Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind Billomat und Invoiz. In diesem Artikel werden wir die beiden Anbieter im Detail vergleichen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Gesetzeskonformität auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Formate ZUGFeRD und XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer den aktuellen Vorschriften entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Billomat können Sie verschiedene Prozesse automatisieren, wie zum Beispiel das Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen oder die automatische Belegerfassung. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Billomat ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und intuitiv, was die Einarbeitung erleichtert.
Schnittstellen
Billomat bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung zwischen den Systemen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Invoiz ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Gesetzeskonformität
Invoiz bietet derzeit keine Unterstützung für die Formate ZUGFeRD oder XRechnung. Dies könnte ein entscheidender Punkt sein, wenn Sie diese Formate benötigen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Invoiz bietet einige automatisierte Funktionen wie das Mahnwesen und den Zahlungsabgleich, besonders in den höheren Tarifen. Allerdings sind diese Funktionen nicht so umfassend wie bei Billomat.
Benutzerfreundlichkeit
Die Oberfläche von Invoiz ist ebenfalls benutzerfreundlich, aber die Funktionalität hängt stark vom gewählten Tarif ab. Die höheren Tarife bieten mehr umfangreiche Funktionen und eine bessere Benutzererfahrung.
Schnittstellen
Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und einige zubuchbare Apps wie UStVA und Lieferscheine. Allerdings fehlen umfangreiche API-Integrationen im Vergleich zu Billomat.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
- Professional (ab 29 €/Monat): Ideal für Selbstständige und Freelancer mit bis zu 30 Rechnungen pro Monat, inklusive XRechnung und ZUGFeRD.
- Business (ab 39 €/Monat): Perfekt für Unternehmen mit unbegrenzten Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang.
- Enterprise (ab 119 €/Monat): Für wachsende Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen wie persönlichem Ansprechpartner und technischem Support.
- Testoption: 14 Tage kostenlos testen.
Invoiz
- Free (0 €/Monat): Für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Standard (19 €/Monat): Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz, unbegrenzte Rechnungen für einen Nutzer.
- Unlimited (39 €/Monat): Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze, inklusive aller Buchhaltungsfunktionen.
- Hinweis: Alle Preise netto zzgl. MwSt., Abrechnung erfolgt jährlich. 14 Tage kostenloser Testzugang.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Billomat
- Stärken:
- Umfassende Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung)
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Schnittstellen
- Schwächen:
- Keine kostenlose Testversion ohne Zeitbegrenzung
Invoiz
- Stärken:
- Kostenloses Starterpaket
- Flexibles Preismodell
- Zubuchbare Apps für zusätzliche Funktionen
- Schwächen:
- Keine Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung
- Weniger umfangreiche Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu Billomat
Fazit
Wenn es um die Auswahl der besten E-Rechnungssoftware geht, überzeugt Billomat durch seine umfassenden Funktionen, starke Automatisierungsmöglichkeiten und volle Gesetzeskonformität. Obwohl Invoiz einige attraktive Tarife und zubuchbare Apps bietet, fehlt es an der Unterstützung für wichtige Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung.
Für Unternehmen, die auf eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lösung setzen, ist Billomat die bessere Wahl. Die Investition in diese Software lohnt sich durch die erhöhte Effizienz und den reduzierten Arbeitsaufwand.
Wenn Sie jedoch nach einer kostengünstigen Lösung mit flexiblen Tarifen suchen und auf bestimmte Formate verzichten können, könnte Invoiz eine Alternative sein. Es ist jedoch wichtig, die Einschränkungen im Hinblick auf die gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen.
Insgesamt bietet Billomat das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen, die eine umfassende und gesetzeskonforme E-Rechnungssoftware benötigen.