Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der prominentesten Lösungen auf dem Markt sind Sage 50 Connected und invoiz. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter hinsichtlich ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Sage 50 Connected ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und wachsender Unternehmen zugeschnitten ist.
E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität: Sage 50 Connected bietet ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen und archiviert diese im PDF/A-Format, was die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software ermöglicht die Automatisierung von Rechnungsprozessen, einschließlich des Onlinebankings und der digitalen Belegarchivierung, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche sind benutzerfreundlich gestaltet, mit einem intuitiven Workflow, der auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung einfach zu bedienen ist.
- Schnittstellen: Es gibt nahtlose Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtert.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: invoiz
invoiz ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen, insbesondere für kleinere Unternehmen.
E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität: Leider bietet invoiz derzeit keine ZUGFeRD-konformen E-Rechnungen an. Dies könnte ein entscheidender Nachteil sein, wenn gesetzliche Konformität ein wichtiger Aspekt für Ihr Unternehmen ist.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: invoiz ermöglicht die Automatisierung von Rechnungsprozessen wie Mahnwesen und Zahlungsabgleich, besonders in den höheren Tarifen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist modern und benutzerfreundlich, mit einem klaren Workflow, der es einfach macht, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zum Export von Daten für Steuerberater, jedoch keine direkte Integration mit DATEV oder APIs in allen Tarifen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
Sage 50 Connected bietet verschiedene Tarife:
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.), inklusive Funktionen wie Angeboten und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft und digitale Belegarchivierung.
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen), mit zusätzlichen Funktionen wie Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen.
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen), mit Funktionen wie Kosten- und Erlösrechnung und Variantenartikel-Verwaltung.
Ein 30-Tage-Testzugang ohne Zahlungsdaten ist verfügbar.
invoiz
invoiz bietet folgende Tarife:
- Free: Kostenlos – Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen, jedoch ohne E-Rechnungsfunktion.
- Standard: 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz, inklusive Kundenverwaltung und To-Do-Historie.
- Unlimited: 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze, inklusive aller Buchhaltungsfunktionen.
Ein 14-Tage-Testzugang ist verfügbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
Stärken:
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen
- Umfassende Automatisierungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit DATEV und Steuerberatern
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu invoiz
- Komplexere Einrichtung erforderlich
invoiz
Stärken:
- Kostenloses Starterpaket für Kleinunternehmen
- Moderne und benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisierte Mahn- und Zahlungsprozesse
Schwächen:
- Keine ZUGFeRD-konformen E-Rechnungen
- Begrenzte Funktionen im Free-Tarif
Fazit
Wenn es um die Auswahl der besten E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Für Unternehmen, die Wert auf gesetzliche Konformität und umfassende Automatisierung legen, ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Die Software bietet ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen, nahtlose Integrationen mit DATEV und Steuerberatern sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
Für kleinere Unternehmen oder solche mit geringem Rechnungsvolumen kann invoiz jedoch eine kostengünstige und effiziente Alternative sein. Es bietet eine moderne Oberfläche und automatisierte Prozesse, obwohl es in Bezug auf gesetzliche Konformität und umfassende Buchhaltungsfunktionen hinter Sage 50 Connected zurückbleibt.
Letztendlich sollte Ihre Entscheidung basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen an E-Rechnungsfunktionen, Automatisierung und Preis-Leistungs-Verhältnis getroffen werden. Ein Testzugang bei beiden Anbietern kann Ihnen helfen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.