Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: die Rechnungsdruckerei und FastBill. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: Obwohl die Rechnungsdruckerei nicht speziell für E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung ausgelegt ist, erfüllt sie die allgemeinen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet grundlegende Automatisierungsfunktionen wie den Import von Kundendaten und Artikeln via CSV-Datei, aber es fehlt an umfassenden Automatisierungsfeatures.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und bietet individuelles Briefpapier mit eigenem Logo sowie vorgefertigte Vorlagen. Der Workflow ist einfach und intuitiv.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill hingegen ist eine umfassende E-Rechnungssoftware mit einer Vielzahl von Funktionen:
- Gesetzeskonformität: FastBill unterstützt E-Rechnungen im Format XRechnung und bietet bis 2025 auch die Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen. Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: FastBill bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und den Import von Belegen via Mail-Inbox.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist modern und benutzerfreundlich, mit einem klaren Workflow und umfangreichen Dokumentenverwaltungsfunktionen.
- Schnittstellen: FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, sowie eine offene API für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungs-Druckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Keine E-Rechnungsfunktion, aber individuelles Briefpapier und Datenimport via CSV.
- Zielgruppe: Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
FastBill
- Tarife:
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
- Funktionen: Umfangreiche Dokumentenverwaltung, Online-Rechnung (XRechnung), Post- und Mailversand, Kundenverwaltung, Banking, DATEV-Export, Zahlungserinnerung und Mahnwesen.
- Zusatzinformationen: 14 Tage kostenlose Testphase, Premium-Support und weitere Integrationen in höheren Tarifen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Kostengünstig mit einmaliger Zahlung. | Keine E-Rechnungsfunktion. |
| Einfache Bedienung und individuelles Design. | Begrenzte Automatisierungsfunktionen. |
| Keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. | Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. |
FastBill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfangreiche Automatisierungsfunktionen. | Monatliche Kosten abhängig vom Tarif. |
| Gesetzeskonforme E-Rechnungen (XRechnung). | Höhere Tarife können teuer sein. |
| Vielfältige Schnittstellen und Integrationen (DATEV, API). | |
| Moderne Benutzeroberfläche mit klarem Workflow. |
Fazit
Beide Lösungen haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach Bedarf kann eine der beiden deutlich überlegen sein.
Für Kleinunternehmer und Handwerker
Die Rechnungsdruckerei ist ideal, wenn Sie nach einer kostengünstigen und einfachen Lösung suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen. Es bietet eine einmalige Zahlung und keine Vertragsbindung, was es zu einer attraktiven Option für kleine Unternehmen macht.
Für Unternehmen mit höheren Anforderungen
FastBill hingegen ist die bessere Wahl, wenn Sie umfangreiche Automatisierungsfunktionen, gesetzeskonforme E-Rechnungen und vielfältige Schnittstellen benötigen. Obwohl es monatliche Kosten gibt, bietet es eine höhere Effizienz und Flexibilität, die langfristig zu Kosteneinsparungen führen kann.
Insgesamt kann man sagen, dass FastBill aufgrund seiner umfassenden Funktionen und gesetzeskonformen E-Rechnungsfähigkeiten der eindeutige Sieger ist, besonders für Unternehmen mit höheren Anforderungen an ihre Rechnungssoftware.