Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: die Rechnungsdruckerei und Collmex. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Obwohl sie keine echte E-Rechnung im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung anbietet, ermöglicht sie den Export von Dokumenten in PDF- und traditionellen Formaten.
Gesetzeskonformität
Die Rechnungsdruckerei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen, jedoch ohne spezifische Unterstützung für elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet Funktionen zum Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Prozess der Rechnungserstellung effizienter macht. Es gibt jedoch keine umfassende Automatisierung wie bei einigen anderen ERP-Systemen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche der Rechnungsdruckerei ist benutzerfreundlich und bietet individuelles Briefpapier mit eigenem Logo sowie vorgefertigte Vorlagen. Der Workflow ist einfach und intuitiv gestaltet.
Schnittstellen
Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Collmex
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Collmex bietet umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen, einschließlich der Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten. Es unterstützt auch elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, was es gesetzeskonform macht.
Gesetzeskonformität
Collmex erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und bietet spezifische Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Collmex ermöglicht eine umfassende Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, einschließlich der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und der Generierung von Ausgangsrechnungen. Es integriert sich auch nahtlos mit anderen Systemen über APIs.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Collmex ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und unterstützt durch umfangreiche Hilfedokumentation.
Schnittstellen
Collmex bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen Systemen über APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungs-Druckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Rechnungen und Belege erstellen, individuelles Briefpapier, Datenimport per CSV-Datei, Auswertungen und Steueranpassungen.
- Zielgruppe: Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
- Plattform: Desktop (Windows), auch im lokalen Netzwerk einsetzbar.
- Support: Schriftlicher Support und umfangreiche Hilfedokumentation.
Collmex Buchhaltung
- Collmex Buchhaltung Free: Kostenlos für 1 Administrator, 100.000 Buchungen (nicht erweiterbar).
- Collmex Buchhaltung Light: 6,95 €/Monat (zzgl. USt.), 1 Administrator, 100.000 Buchungen (erweiterbar).
- Collmex Buchhaltung Basic: 9,95 €/Monat (zzgl. USt.), 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerprüfer (erweiterbar).
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
Stärken:
- Kostengünstig mit einmaliger Zahlung.
- Einfache Bedienung und individuelle Anpassungen.
- Keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
Schwächen:
- Keine Unterstützung für echte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung).
- Begrenzte Automatisierung und keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
Collmex
Stärken:
- Umfassende Unterstützung für elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung).
- Hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Nahtlose Integration mit anderen Systemen über APIs.
Schwächen:
- Monatliche Kosten abhängig vom Tarif.
- Komplexere Bedienung im Vergleich zur Rechnungsdruckerei.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Für Kleinunternehmer und Handwerker:
Die Rechnungsdruckerei ist ideal für Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung zur Rechnungserstellung suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen. Sie bietet eine einmalige Zahlung und keine Vertragsbindung, was sie zu einer attraktiven Option macht.
Für Unternehmen mit höheren Anforderungen:
Collmex hingegen ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungslösung mit Unterstützung für elektronische Rechnungen benötigen. Es bietet hohe Automatisierung, nahtlose Integrationen und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen. Obwohl es monatliche Kosten verursacht, bietet es langfristig mehr Effizienz und Compliance.
Der Sieger:
Abhängig von Ihren spezifischen Bedürfnissen kann entweder die Rechnungsdruckerei oder Collmex der beste Anbieter sein. Für die meisten Unternehmen, die nach einer modernen und effizienten Lösung suchen, die auch gesetzliche Anforderungen erfüllt, ist Collmex der klare Sieger. Es bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die den Bedarf nach Automatisierung und Compliance abdecken.