Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, Zervant und orgaMAX, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten. Wir werden die E-Rechnungsfunktionen, die Gesetzeskonformität, die Automatisierungsmöglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis beider Anbieter unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet eine umfangreiche Palette an E-Rechnungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind. Mit Zervant können Sie Rechnungen erstellen, versenden und verwalten, alles aus einer zentralen Plattform.
Gesetzeskonformität
Zervant erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant ermöglicht eine hohe Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Funktionen wie automatische Mahnungen und Zahlungserinnerungen sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Zudem bietet Zervant die Möglichkeit, wiederholende Rechnungen zu erstellen und Zahlungsabgleiche durchzuführen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Das Design ist modern und übersichtlich, was die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen erleichtert.
Schnittstellen
Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und Tools wie DATEV, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
orgaMAX ist eine umfassende Buchhaltungs- und Auftragssystemlösung, die auch leistungsstarke E-Rechnungsfunktionen bietet. Das System ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine direkt aus der Plattform.
Gesetzeskonformität
orgaMAX erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Zudem bietet es Funktionen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) und die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) mit ELSTER-Versand.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
orgaMAX automatisiert viele Prozesse, darunter das Mahnwesen, Onlinebanking mit Zahlungszuordnung und den Export von Buchungsdaten an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme. Diese Automatisierungen erhöhen die Effizienz und reduzieren den manuellen Aufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Plattform von orgaMAX ist robust und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die jedoch auch eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern können. Die Oberfläche ist funktional gestaltet, aber nicht immer so intuitiv wie bei Zervant.
Schnittstellen
orgaMAX bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2, was eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen (5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat).
- Starter: Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm (9,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Pro: Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich (17,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Wachstum: Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf (41,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
orgaMAX
- S: Auftragssabwicklung & Buchhaltung für 1 Nutzer (49 €/Monat zzgl. MwSt.).
- M (Empfohlen): Erweiterte Buchhaltungsfunktionen für 1 Nutzer (89 €/Monat zzgl. MwSt.).
- L: Für ab 2 Nutzern mit erweiterten Funktionen und unbegrenzten Nutzern (129 €/Monat zzgl. MwSt.).
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
| Stärken | Schwächen |
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orgaMAX
| Stärken | Schwächen |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Die Wahl zwischen Zervant und orgaMAX hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen E-Rechnungssoftware mit hohen Automatisierungsmöglichkeiten suchen, die sich gut in bestehende Buchhaltungssysteme integriert, ist Zervant die bessere Wahl. Zervant bietet ein flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis und ist besonders geeignet für kleinere und mittlere Unternehmen.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine umfassende Buchhaltungs- und Auftragssystemlösung benötigt, die über E-Rechnungen hinausgeht, dann ist orgaMAX der bessere Anbieter. orgaMAX bietet erweiterte Funktionen und eine tiefe Integration in verschiedene Steuerberater-Tools, was es zu einer leistungsstarken Lösung für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen macht.
Insgesamt ist Zervant aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, hohen Automatisierungsmöglichkeiten und des flexiblen Preis-Leistungs-Verhältnisses der Sieger in diesem Vergleich für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen.