Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der beliebtesten Lösungen sind Invoiz und FastBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Invoiz ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Effizienzsteigerung auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Invoiz erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, jedoch fehlt derzeit die Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienz
Invoiz bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie das Mahnwesen und den Zahlungsabgleich, insbesondere in den höheren Tarifen. Dies hilft, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Invoiz sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist strukturiert und ermöglicht eine schnelle Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
Schnittstellen
Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtert. Es gibt jedoch keine offene API in den Standardtarifen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill ist eine weitere leistungsstarke E-Rechnungssoftware mit einer breiten Palette an Funktionen.
Gesetzeskonformität
FastBill unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was es zu einer gesetzeskonformen Lösung macht, insbesondere ab 2025.
Automatisierung und Effizienz
FastBill bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, wie den automatischen Belegimport, Belegerfassung und Bankabgleich. Diese Funktionen sind besonders in den höheren Tarifen verfügbar und tragen signifikant zur Effizienzsteigerung bei.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
Schnittstellen
FastBill bietet umfassende Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und sogar eine offene API. Zusätzlich gibt es Integrationen mit Zapier und anderen Tools, was die Flexibilität erhöht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Invoiz
Invoiz bietet drei Tarife:
- Free: Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen (0 €/Monat).
- Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr
- Maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat
- Keine E-Rechnungsfunktion
- Standard: Für wachsende Unternehmen (19 €/Monat bei jährlicher Abrechnung).
- Rechnungen bis 240.000 € Umsatz/Jahr
- Unbegrenzte Rechnungen, max. 1 Nutzer
- Keine E-Rechnungsfunktion
- Unlimited: Für größere Unternehmen (39 €/Monat bei jährlicher Abrechnung).
- Unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl
- Alle Buchhaltungsfunktionen inklusive automatischem Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- Keine E-Rechnungsfunktion
FastBill
FastBill bietet vier Tarife:
- Solo: Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure (10 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Unterstützung für XRechnung und E-Rechnung bis 2025
- Kundenverwaltung, Banking mit 1 Bankkonto inkl.
- DATEV-Export und Steuerberater-Export
- Plus: Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit (15 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Banking mit 5 Bankkonten inkl.
- Umfangreiche Dokumentenverwaltung und Rechnungsanhänge
- Pro: Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit (30 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Unbegrenzte Bankkonten, Wiederkehrende Rechnungen
- Mail-Inbox für Belegerfassung, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- Premium: Höchste Automatisierung und Premium-Support (ab 59 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Automatischer Belegimport und Belegerfassung, Fehlende Belege Report
- Automatisches Mahnwesen und Bankabgleich, Echtzeit-Finanzüberblick
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Invoiz
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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FastBill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware, aber je nach Bedarf und Anforderungen kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für Klein- und Mittelunternehmen
Invoiz ist eine gute Wahl, wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen und kostengünstigen Lösung suchen. Der Free-Tarif ist ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen, während die höheren Tarife wachsenden Unternehmen mehr Flexibilität und Automatisierung bieten.
Für Unternehmen mit hohen Anforderungen
FastBill hingegen ist die bessere Wahl, wenn gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen und umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten erforderlich sind. Die vielfältigen Schnittstellen und Integrationen machen FastBill zu einer flexiblen und leistungsstarken Lösung für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Basierend auf den oben genannten Kriterien würde ich FastBill als den eindeutigen Sieger empfehlen. Die gesetzeskonformen E-Rechnungsfunktionen, die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten und die vielfältigen Schnittstellen machen FastBill zu einer umfassenden und zukunftssicheren Lösung für Unternehmen aller Größen. Obwohl die Preise höher sind als bei Invoiz, bietet FastBill einen deutlichen Mehrwert durch seine umfassenden Funktionen und Integrationen.