Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten Anbieter auf dem Markt: Papierkram und FastBill. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Einsteigern, Gründern und fortgeschrittenen Nutzern zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: Papierkram erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Ab dem Tarif „S“ können Nutzer wiederkehrende Rechnungen erstellen und über das System versenden. Höhere Tarife bieten zusätzliche Automatisierungen wie den Abruf von Online- und PayPal-Konten.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Papierkram sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen erleichtert.
- Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und Elster-XML, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Ideal für Einsteiger mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen |
| S | 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Inklusive Versand von Rechnungen und Angeboten sowie Erstellung von XRechnungen |
| M | 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Umfassende Buchhaltungs- und Belegverwaltung sowie DATEV- und Elster-XML-Schnittstellen |
| L | 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Viel Speicherplatz, unbegrenzte Nutzer und erweiterte Berichte |
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill ist eine weitere leistungsstarke Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind die Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: FastBill erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich XRechnungen bis 2025.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: FastBill bietet verschiedene Automatisierungen je nach Tarif, wie z.B. wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und Bankabgleich in den höheren Tarifen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von FastBill ist intuitiv und ermöglicht einen effizienten Workflow bei der Rechnungserstellung und -verwaltung.
- Schnittstellen: FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, APIs und weitere Integrationen wie Zapier.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Solo | 10 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Ideal für Solopreneure mit einfachen Rechnungsstellungs- und Belegmanagementfunktionen |
| Plus | 15 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Erweitert um Funktionen wie Banking mit 5 Bankkonten und umfangreiche Dokumentenverwaltung |
| Pro | 30 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Inklusive Automatisierungen, Team-Zusammenarbeit und unbegrenzte Bankkonten |
| Premium | Ab 59 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Mit höchster Automatisierung, Premium-Support und weiteren erweiterten Funktionen |
Preis-Leistungs-Verhältnis
Papierkram
Papierkram startet mit einem kostenlosen Tarif und bietet schrittweise aufsteigende Preise je nach Funktionsumfang. Alle Tarife beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und Support.
FastBill
FastBill beginnt bei 10 €/Monat für Solopreneure und steigert sich bis zum Premium-Tarif ab 59 €/Monat. Alle Tarife enthalten eine Testphase von 14 Tagen ohne Verpflichtung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Papierkram
- Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen
- Gute Integration mit DATEV und Elster-XML
- Schwächen:
- Keine E-Rechnungsfunktion im Free-Tarif
- Weniger Automatisierungsoptionen im Vergleich zu FastBill
FastBill
- Stärken:
- Vielfältige Automatisierungsoptionen
- Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit
- Gute Integration mit Zapier und anderen APIs
- Schwächen:
- Keine kostenlose Testversion ohne Zeitbegrenzung (nur 14 Tage)
- Höhere Preise für fortgeschrittene Funktionen
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den detaillierten Vergleichen können wir feststellen, dass beide Anbieter ihre Stärken und Schwächen haben. Für Nutzer, die eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen benötigen, ist Papierkram eine hervorragende Wahl. Die Integration mit DATEV und Elster-XML ist besonders nützlich für deutsche Unternehmer.
Für solche, die eine hohe Automatisierung und erweiterte Dokumentenverwaltung bevorzugen, ist FastBill die bessere Option. Die vielfältigen Automatisierungsoptionen und die Integration mit Zapier machen es zu einem leistungsstarken Tool für effiziente Rechnungsverwaltung.
Insgesamt kann man sagen, dass FastBill aufgrund seiner umfassenden Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten den Titel des „eindeutigen Siegers“ verdient, besonders für Nutzer, die Wert auf Effizienz und fortschrittliche Funktionen legen.