Thomas Weber 
Das digitale Zeitalter hat auch vor dem Finanzamt nicht Halt gemacht. Elektronische Rechnungen etablieren sich immer mehr im Geschäftsalltag und werden gemäß § 14 Abs. 1 UStG auch ohne digitale Signatur durch das Finanzamt anerkannt. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass sie die gesetzlich geforderten Angaben enthalten und sowohl in Bezug auf ihre Echtheit als auch … Weiterlesen
Die EU-Norm EN16931 steht für einen signifikanten Schritt in Richtung Vereinheitlichung elektronischer Rechnungsstellung im EU-Binnenmarkt. Mit ihrer Hilfe wird ein gemeinsamer ‚Sprachführer‘ etabliert, der die Erstellung, den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen verschiedener Größen und Standorte vereinfacht. Dies sorgt für verbesserte Verständlichkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Die Norm EN16931 fördert die … Weiterlesen
Die XRechnung ist ein elektronischer Rechnungsstandard für die Abwicklung von Rechnungen in Deutschland. Sie wird von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene verwendet. Die Einführung erfolgt schrittweise und ist für bestimmte Auftraggeber bereits verpflichtend. Die XRechnung ermöglicht den elektronischen Empfang und die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen in einem standardisierten Format. Mehr Informationen zu … Weiterlesen
Die Automatisierung im Rechnungswesen bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Durch den Einsatz von E-Rechnungen wird nicht nur die Sicherheit verbessert, sondern auch die Effizienz gesteigert. Die Digitalisierung ermöglicht es, den Rechnungseingang zu optimieren, Fehlerquellen zu reduzieren und Prozesse transparenter und schneller zu gestalten. Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab dem 01. Januar 2025 spielt … Weiterlesen
Das E-Rechnungsgesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Handhabung der Rechnungsstellung an staatliche Institutionen in Deutschland. Es basiert auf der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU und führt einen technologieneutralen, inhaltlichen E-Invoicing-Standard ein. Diese Bestimmungen sind wesentlich, um die Sicherheit und Compliance bei E-Rechnungen zu gewährleisten. Schlüsselerkenntnisse: Das E-Rechnungsgesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Rechnungsstellung an staatliche … Weiterlesen
Die elektronische Rechnung spielt eine immer wichtigere Rolle im Geschäftsverkehr, auch in Deutschland. Unternehmen, die bereits E-Rechnungen nutzen, profitieren von verschiedenen Vorteilen. Allerdings müssen sie auch steuerliche Anforderungen beachten. Ab dem 1. Januar 2025 besteht eine E-Rechnungspflicht für den Empfang von E-Rechnungen. Um diese korrekt und sicher auszustellen, müssen Unternehmen technische Anforderungen erfüllen, die E-Rechnungen … Weiterlesen
Der elektronische Rechnungsaustausch mit der Verwaltung ist ein Meilenstein des E-Governments in Deutschland und Europa. Das E-Government soll die Effizienz, Effektivität und Transparenz von Verwaltungsabläufen steigern. Durch den elektronischen Rechnungsaustausch können strukturierte Rechnungsdaten versendet und empfangen werden, was Einsparpotenziale bietet. Laut der europäischen Kommission könnten mit einer Umstellung auf elektronische Rechnungskommunikation Einsparungen von bis zu … Weiterlesen
In der modernen Gastronomie sind Technologien wie E-Rechnungen nicht mehr wegzudenken. Immer mehr Gastronomiebetriebe setzen auf Digitalisierung, um ihre Effizienz zu steigern. Durch den Einsatz von E-Rechnungen können sie ihre Prozesse vereinfachen, Betriebskosten reduzieren und menschliche Fehler minimieren. Diese Technologie ermöglicht es auch, Verschwendung zu verringern und die Abhängigkeit vom Personal zu reduzieren. Darüber hinaus … Weiterlesen
Im Bereich des Ausgabenmanagements sind verschiedene Arten von Prüfpfaden für die Wahrung der finanziellen Integrität und Compliance unerlässlich. Diese beinhalten den Beschaffungs-Audit-Trail, den Spesenprüfpfad und den Rechnungsprüfpfad. In globalen Organisationen ist es eine häufige Herausforderung, den Überblick über sich ständig ändernde Finanzvorschriften und -gesetze zu behalten, um Ausgaben und Transaktionen zu prüfen. KI-gestützte Ausgabenverwaltungssoftware wie … Weiterlesen
Die Einführung von E-Rechnungslösungen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, insbesondere hinsichtlich der Skalierbarkeit und Sicherheitsaspekte. Gemäß der Initiative ViDA der Europäischen Union wird E-Invoicing ab dem Jahr 2028 EU-weit verpflichtend sein. Dies bedeutet den Wegfall von Papier- und PDF-Rechnungen und die Einführung eines standardisierten elektronischen Formats. Die Verwendung cloudbasierter Lösungen mit OCR (Optical Character Recognition) und … Weiterlesen