Thomas Weber

Ich bin Thomas Weber, ein Fachmann im Bereich elektronischer Rechnungsstellung und Digitalisierung von Finanzprozessen. In diesem Blog teile ich wertvolle Einsichten und Praxistipps, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsprozesse zu verbessern.

E-Rechnung in Bayern

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Eine elektronische Rechnung wird gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU als strukturierter elektronischer Datensatz definiert, der automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Bayern hat sich für die Einführung der elektronischen Rechnung entschieden, um den bürokratischen Aufwand zu reduzieren und effizientere Prozesse zu ermöglichen. Ab dem 18.04.2020 sind öffentliche Auftraggeber in Bayern gemäß dem Bayerischen Digitalgesetz verpflichtet, elektronische Rechnungen … Weiterlesen

Was ist Peppol?

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Digitale Rechnungsstellung PEPPOL Netzwerk

PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement Online und verfolgt das Ziel, die Interoperabilität zwischen Geschäftspartnern durch einheitliche Plattformen und Standards zu stärken. Als Reaktion auf den CTC-Trend und das stetige Wachstum des digitalen Handels, hat PEPPOL das Peppol International Invoicing Model (PINT) ins Leben gerufen. Dieses Modell erleichtert den globalen Austausch von elektronischen Rechnungen und … Weiterlesen

Was ist ZUGFeRD?

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ZUGFeRD Optimierung der elektronischen Rechnungsstellung

Der Fortschritt im digitalen Zeitalter bringt kontinuierliche Innovationen mit sich, insbesondere in der Elektronischen Rechnungsstellung. Ein Schlüsselfaktor für effiziente Geschäftsabläufe ist der ZUGFeRD-Standard, der als Brücke zwischen dem visuellen PDF/A-3 Format und dem strukturierten XML-Datenformat fungiert. Entwickelt, um den Rechnungsdatenaustausch in den Bereichen B2B, B2C und B2G zu vereinfachen, bietet dieser Standard eine optimierte Grundlage … Weiterlesen

E-Rechnung und internationale Standards: Ein Überblick

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Die Einführung der E-Rechnung bringt für Unternehmen viele Vorteile mit sich, erfordert jedoch die Einhaltung bestimmter steuerlicher Anforderungen. Dabei spielen internationale Standards und Normen eine entscheidende Rolle. Aber welche Standards gelten eigentlich für die E-Rechnung? Gibt es internationale Best Practices, denen Unternehmen folgen sollten? Lassen Sie uns einen Überblick über die internationalen Standards, Normen und … Weiterlesen

E-Rechnungen archivieren: Best Practices für sichere Aufbewahrung

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Die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen ist ein wichtiges Thema, das in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) festgelegt ist. Gemäß den GoBD müssen E-Rechnungen elektronisch aufbewahrt werden und dürfen nicht in gedruckter Form archiviert werden. Um rechtssicher und effizient zu arbeiten, ist … Weiterlesen

Fotografie und E-Rechnungen: Schnellere Bezahlung für kreative Arbeiten

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Als Fotograf ist das Stellen von Rechnungen oft mit viel Aufwand und bürokratischen Anforderungen verbunden. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du als Fotograf einfacher und schneller bezahlt werden kannst, indem du E-Rechnungen verwendest. Die Verwendung von E-Rechnungen ermöglicht eine beschleunigte Zahlungsabwicklung, vereinfacht die Rechnungsstellung und bietet weitere Vorteile für kreative Arbeiten. Schlüsselerkenntnisse: Eine implementierte … Weiterlesen

GaLaBau: E-Rechnungen für grüne Dienstleistungen

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Eine E-Rechnung ist mehr als eine einfache eingescannte oder PDF-Rechnung. Es handelt sich um elektronisch erstellte, übermittelte und empfangene Rechnungen, die aus strukturierten Rechnungsdaten bestehen. Diese Daten können automatisch weiterverarbeitet werden. Die europäische Norm EN 16931 legt einheitliche Inhalte und Formate für E-Rechnungen in ganz Europa fest. Ab dem 27. November 2020 müssen Auftragnehmer der … Weiterlesen

Wie E-Rechnungen die Zusammenarbeit im Rechnungswesen verbessern

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In einer zunehmend digitalisierten Weltwirtschaft sind E-Rechnungen zu einer unverzichtbaren Komponente des Geschäftsverkehrs geworden. Sie bieten eine effiziente und transparente Lösung für den Rechnungs- und Zahlungsprozess im Rechnungswesen von Unternehmen. Die Einführung von E-Rechnungen bringt jedoch auch spezifische gesetzliche Anforderungen mit sich, die berücksichtigt werden müssen. In diesem Artikel werden die Vorteile von E-Rechnungen für … Weiterlesen

Archivierungsrichtlinien für E-Rechnungen: Best Practices und Sicherheit

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Die Archivierung von E-Rechnungen ist eine wichtige Aufgabe für Finanzleiter, die E-Invoicing einführen. In Deutschland sind E-Rechnungen seit dem 1. Juli 2011 steuerrechtlich gleichgestellt. Die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen wird durch die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) geregelt. Die Archivierung muss revisionssicher erfolgen … Weiterlesen

So optimieren Sie Ihr Mahnwesen mit E-Rechnungen

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Sind Sie es leid, ständig Zahlungserinnerungen verschicken zu müssen und immer wieder auf säumige Kunden warten zu müssen? Möchten Sie Ihren Zahlungsfluss beschleunigen und Ihre offenen Forderungen effizienter verwalten? Dann könnte die Einführung von E-Rechnungen in Ihrem Mahnwesen die Lösung sein. Unser heutiger Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von E-Rechnungen Ihr Mahnwesen optimieren können, … Weiterlesen