Thomas Weber

Ich bin Thomas Weber, ein Fachmann im Bereich elektronischer Rechnungsstellung und Digitalisierung von Finanzprozessen. In diesem Blog teile ich wertvolle Einsichten und Praxistipps, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsprozesse zu verbessern.

E-Rechnungen mit Excel: Erstellung und Management leicht gemacht

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Im Geschäftsverkehr werden elektronische Rechnungen immer häufiger genutzt. Seit November 2020 müssen Rechnungen an die öffentliche Verwaltung sogar elektronisch gesendet werden. Doch wie kann man E-Rechnungen einfach und effizient mit Excel erstellen und verwalten? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatisierte Lösungen für Ihr Rechnungsmanagement finden können. Warum elektronische Rechnungen nutzen? Elektronische Rechnungen bieten … Weiterlesen

E-Rechnungen und ZUGFeRD: Alles, was Sie wissen müssen

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Die elektronische Rechnung wird ab 2025 im B2B-Bereich verpflichtend. Bei der E-Rechnung handelt es sich um ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und die gleichen Rechtsfolgen wie eine Rechnung in Papierform hat. Innerhalb unterschiedlicher Wirtschaftsräume – wie beispielsweise der EU – gibt es in diesem Zusammenhang Verordnungen, die zu einer Standardisierung im Datenaustausch beitragen … Weiterlesen

Finanzmanagement für KMU: Optimierung durch E-Rechnungssysteme

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Die Bedeutung von effizientem Finanzmanagement für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann nicht unterschätzt werden. Um Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren und die Transparenz zu verbessern, setzen immer mehr Unternehmen auf E-Rechnungssysteme. Diese bieten nicht nur zahlreiche Vorteile, sondern sind ab dem 1. Januar 2025 auch verpflichtend für den Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich … Weiterlesen

Was ist Cross-border E-Invoicing?

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Grenzüberschreitende E-Rechnung

Der Begriff grenzüberschreitende E-Rechnung, oder auch Cross-border E-Invoicing, bezeichnet eine Methode der elektronischen Rechnungsstellung, die im internationalen Geschäftsverkehr Anwendung findet. Für Unternehmen, die auf internationale Transaktionen angewiesen sind, bieten globale E-Invoicing-Lösungen eine effiziente, transparente und regulierungskonforme Methode, ihre internationalen Rechnungen zu verwalten. Die Digitalisierung dieses Prozesses ist ein wesentlicher Schritt, um einerseits die Einhaltung gesetzlicher … Weiterlesen

E-Rechnung in NRW

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Die Inbetriebnahme des zentralen Eingangsportals für die Entgegennahme elektronischer Rechnungen in Nordrhein-Westfalen ist erfolgt. Das Land Nordrhein-Westfalen betreibt ein zentrales E-Rechnungsportal für die Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung und weitere öffentliche Auftraggeber. Rechnungssteller können Rechnungen im Format XRechnung über das Portal erstellen, hochladen und versenden. Es besteht auch die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail an eingang[at]erechnung[dot]nrw zu … Weiterlesen

Was ist Compliance Monitoring in der E-Rechnung?

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Compliance Monitoring im E-Rechnungswesen

Im Zuge der Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse ist das Compliance Monitoring ein zentraler Bestandteil geworden, um die Einhaltung der Compliance Anforderungen im E-Rechnungswesen sicherzustellen. Bei der elektronischen Rechnungsstellung ist es unerlässlich, länderspezifische sowie internationale Vorschriften zu beachten, um strafrechtliche Sanktionen und finanzielle Verluste zu vermeiden. Insbesondere bei der Übermittlung von E-Rechnungen kommt es auf Genauigkeit und … Weiterlesen

Was bedeutet Nachhaltigkeit in der Rechnungsstellung?

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Digitale Rechnungsstellung

Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse steht nicht nur für technologischen Fortschritt, sondern auch für einen ökologischen Wandel in Unternehmen. Die Umstellung von Papierrechnungen auf digitale Rechnungsstellung ist ein signifikantes Beispiel für diesen Wandel. Bei etwa 30 Milliarden Papierrechnungen, die allein in Deutschland versendet werden und dem damit einhergehenden Verbrauch von 120.000 Bäumen, bietet die Nutzung von … Weiterlesen

Cross-Border E-Commerce: E-Rechnungen sicher und konform gestalten

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Der elektronische Rechnungsaustausch mit der Verwaltung ist ein Meilenstein des E-Governments in Deutschland und Europa. Es ermöglicht den Versand und Empfang strukturierter Rechnungsdaten für eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung. Der elektronische Rechnungsaustausch bietet Einsparpotentiale von bis zu 80% und wird bereits von vielen europäischen Ländern erfolgreich umgesetzt. In Deutschland wurden Hürden für den elektronischen Rechnungsaustausch beseitigt, um … Weiterlesen

Was ist Skonto in E-Rechnungen?

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Skonto in elektronischer Rechnungsstellung

Die Welt der elektronischen Rechnungsstellung hat ihre eigenen Vorteile – einer davon ist das Skonto, ein zentraler Faktor in modernen Zahlungsprozessen. Skonto steht für einen zeitbeschränkten Preisnachlass und stellt für Unternehmen einen starken Anreiz für Kunden dar, ihre Rechnungen rasch zu begleichen. Das Besondere an Skonto bei E-Rechnungen ist, dass es nicht mengenabhängig wie herkömmliche … Weiterlesen

Was ist Mahnwesen in der digitalen Rechnungsstellung?

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Effizientes Online-Mahnverfahren

Das digitale Mahnwesen hat sich als eine fundamentale Komponente des modernen Rechnungsmanagements etabliert. Speziell im digitalen Zeitalter erlaubt es Unternehmen, fällige Zahlungen effizient und systematisch einzutreiben. Elektronische Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben, die mittels fortschrittlicher Buchhaltungssoftware wie sevDesk verschickt werden, spielen dabei eine zentrale Rolle. Diese Online-Mahnverfahren sind nicht nur rechtssicher, sondern auch agil – sie bieten … Weiterlesen