„`html Die „Richtlinie 2014/55/EU“ hört sich vielleicht kompliziert an, aber wir erklären sie so einfach, dass du es gut verstehen kannst. Was bedeutet diese Richtlinie? Stell dir vor, du schickst deiner Freundin eine digitale Nachricht. So ähnlich gibt es auch digitale Rechnungen, die man per Computer verschickt. Früher hat das nicht immer so gut funktioniert, … Weiterlesen
„`html Was bedeutet „Revisionssicherheit“ bei der E-Rechnung? Revisionssicherheit klingt nach einem schwierigen Wort, aber es ist eigentlich ganz einfach zu verstehen. Stell dir vor, du bekommst eine E-Rechnung von einem Online-Shop, bei dem du ein Computerspiel gekauft hast. Diese Rechnung darf nicht einfach verändert oder gelöscht werden. Es muss sichergestellt sein, dass alle wichtigen Informationen … Weiterlesen
Der „Rechnungsausgang“ bedeutet, dass eine Rechnung, die erstellt wurde, nun verschickt wird. Eine Rechnung ist einfach ein Stück Papier oder eine digitale Datei, auf der steht, wie viel Geld jemand für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlen muss. Wenn wir also die Rechnung verschicken, sagen wir der Person, dass sie bezahlen soll. Wenn du zum … Weiterlesen
Beim „Rechnungseingang“ geht es darum, dass eine Firma oder auch eine Person eine Rechnung erhält. Eine Rechnung ist so etwas wie eine Nachricht, in der steht, wie viel Geld man für eine Ware oder Dienstleistung zahlen muss. Der „Empfang der Rechnung“ bedeutet also einfach, dass jemand diese Nachricht bekommen hat. Stell dir vor, du bestellst … Weiterlesen
„`html Was ist ein QR-Code? Ein QR-Code ist ein quadratischer, schwarz-weißer Code, der Informationen ziemlich klein und kompakt speichern kann. Stell dir vor, es ist wie eine Art digitaler Strichcode, den du vielleicht schon aus dem Supermarkt kennst. Statt langer Zahlenreihen, wie bei einem Strichcode, kann der QR-Code jedoch viele Informationen auf einmal speichern, wie … Weiterlesen
„`html Was bedeutet eine „Query“ (Datenabfrage)? Eine Query ist ein Begriff, der in der Welt der Computer und des Internets verwendet wird. Auf Deutsch kann man „Query“ als Datenabfrage übersetzen. Aber was bedeutet das genau? Stell dir vor, dein Computer ist eine riesige Bibliothek mit unglaublich vielen Büchern. Wenn du ein bestimmtes Buch suchst, musst … Weiterlesen
Was bedeutet „Qualitätssicherung – Kontrolle der Rechnungsqualität“? Wenn dein Lehrer dir eine Matheaufgabe aufgibt, dann überprüfst du sorgfältig, ob du die Antworten richtig hast, oder? Das nennt man „Kontrolle“. Und wenn du besonders genau hinschaust, ist das eine „Qualitätssicherung“. Ähnlich ist es bei Rechnungen, die Unternehmen verschicken und erhalten. Eine Rechnung ist ein Papier oder … Weiterlesen
Was ist eine qualifizierte Signatur? Die qualifizierte Signatur ist die stärkste und sicherste Art von E-Signaturen, die in der digitalen Welt verwendet wird. Wenn du zum Beispiel einen Vertrag online unterschreibst, sorgt diese besondere Signatur dafür, dass wirklich du es bist, der unterschrieben hat. Sie funktioniert ähnlich wie eine Unterschrift mit Stift auf Papier, nur … Weiterlesen
Zusammengefasst werden die Prozesskosten durch E-Rechnungen kleiner, weil weniger Menschen Zeit dafür verwenden müssen und die Firma weniger Dinge wie Papier und Drucker braucht. Das ist nicht nur schneller und günstiger, sondern auch besser für die Umwelt! Also, wenn man von „Prozesskosten bei der Rechnungsverarbeitung“ spricht, meint man damit, wie viel Geld und Zeit eine … Weiterlesen
Was ist ein „Prüfalgorithmus“ bei der E-Rechnung? Stell dir vor, du hast eine große Kiste voller Rechnungen, die du durchsehen musst, um sicherzustellen, dass alle richtig sind. Anstatt jede Rechnung selbst von Hand zu kontrollieren, baust du dir eine Art Roboter, der ganz automatisch die Rechnungen überprüft. Dieser Roboter weiß genau, was er kontrollieren soll, … Weiterlesen