Uncategorized

Wie man XRechnungen archiviert: Gesetzliche Anforderungen und Tipps

von
Elektronische Rechnungsarchivierung

Die digitale Welt entwickelt sich rasant und stellt neue Anforderungen an die Geschäftsprozesse – insbesondere in der Rechnungsarchivierung. Speziell für den öffentlichen Sektor hat die XRechnung an Relevanz gewonnen, da sie seit November 2020 das vorgegebene Format für den elektronischen Rechnungsverkehr darstellt. Doch nicht nur das Format ist entscheidend, auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben … Weiterlesen

Was ist der Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE?

von
Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE

Die Digitalisierung der Bundesverwaltung schreitet voran, und zwei zentrale Systeme – das Zentrale Rechnungseingangsportal (ZRE) und die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) – spielen dabei eine wesentliche Rolle. Während das ZRE insbesondere innerhalb der unmittelbaren Bundesverwaltung für die Abwicklung von elektronischen Rechnungen unverzichtbar ist, bietet das OZG-RE Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung eine optionale Lösung. Das e-Government profitiert … Weiterlesen

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

von
Elektronische Rechnungsstellung mit XRechnung und ZUGFeRD

Im Zuge der fortschreitenden Rechnungsdigitalisierung stellen sich viele Unternehmen die Frage, welches Format für die elektronische Rechnungsstellung am besten geeignet ist. Die beiden Hauptprotagonisten auf diesem Gebiet sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Beide Formate zeichnen sich durch unterschiedliche Charakteristika aus und erfüllen dadurch verschiedene Anforderungen im deutschen Wirtschaftsraum. In diesem Artikel erläutern wir die … Weiterlesen

CEN-konformer Rechnungsstandard

von
CEN Normen für elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich stetig weiter und spielt eine zentrale Rolle in der Digitalisierung des Handels innerhalb der Europäischen Union. Kernstück dieser Entwicklung ist der CEN-konforme Rechnungsstandard EN 16931, der ein einheitliches, semantisches Datenmodell definiert. Dieser Standard, festgelegt vom Europäischen Komitee für Normung (CEN), sorgt für sowohl technische als auch rechtliche Interoperabilität und vereinfacht … Weiterlesen

Was sind Peppol Access Points?

von
Peppol-Netzwerk Access Point

Im Zuge der Digitalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens spielt das Peppol-Netzwerk eine immer wichtigere Rolle. Es ermöglicht durch die Nutzung von Access Points die standardisierte digitale Rechnungsstellung und den sicheren Austausch von e-Invoicing Dokumenten, insbesondere in der B2G-Kommunikation. Diese Access Points fungieren als essenzielle Schnittstellen zwischen Unternehmen und Behörden, sowohl auf nationaler Ebene in Deutschland als … Weiterlesen

ZUGFeRD 1.0 vs. 2.0

von
ZUGFeRD 2.0 elektronische Rechnung

Mit der Einführung von ZUGFeRD 1.0 begann in Deutschland ein neues Zeitalter der elektronischen Rechnungsstellung. Durch die Kombination von PDF-Dokumenten und XML-Daten wurde der Grundstein für eine effiziente, medienbruchfreie Datenintegration und Finanzverwaltung gelegt. Der offizielle Nachfolger, ZUGFeRD 2.0, welcher am 11. März 2019 vom ‚Forum elektronische Rechnung‘ Deutschland präsentiert wurde, setzt diesen Weg fort und … Weiterlesen

Werden elektronische Rechnungen vom Finanzamt anerkannt?

von
Elektronische Rechnungen Finanzamt

Das digitale Zeitalter hat auch vor dem Finanzamt nicht Halt gemacht. Elektronische Rechnungen etablieren sich immer mehr im Geschäftsalltag und werden gemäß § 14 Abs. 1 UStG auch ohne digitale Signatur durch das Finanzamt anerkannt. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass sie die gesetzlich geforderten Angaben enthalten und sowohl in Bezug auf ihre Echtheit als auch … Weiterlesen

E-Rechnungen im EDI-Format: Effiziente Geschäftskommunikation

von
E-Rechnungen im EDI-Format

Die elektronische Rechnungsstellung hat die Art, wie Unternehmen miteinander kommunizieren, stark verändert. Seit den 1960er Jahren, als Electronic Data Interchange (EDI) eingeführt wurde, haben sich Geschäftsprozesse stark verändert. EDI ermöglicht den Austausch von Geschäftsdokumenten und hat die Grundlage für digitale Geschäftsprozesse gelegt. In den 1990er Jahren wurde die elektronische Rechnungsstellung immer beliebter. Große Unternehmen nutzten … Weiterlesen

Vorteile der EN16931 für die Struktur von elektronischen Rechnungen

von
elektronische Rechnungsstellung

Die EU-Norm EN16931 steht für einen signifikanten Schritt in Richtung Vereinheitlichung elektronischer Rechnungsstellung im EU-Binnenmarkt. Mit ihrer Hilfe wird ein gemeinsamer ‚Sprachführer‘ etabliert, der die Erstellung, den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen verschiedener Größen und Standorte vereinfacht. Dies sorgt für verbesserte Verständlichkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Die Norm EN16931 fördert die … Weiterlesen

XRechnung erklärt: Der neue Standard für E-Rechnungen in Deutschland

von
elektronische Rechnungen

Die XRechnung ist ein elektronischer Rechnungsstandard für die Abwicklung von Rechnungen in Deutschland. Sie wird von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene verwendet. Die Einführung erfolgt schrittweise und ist für bestimmte Auftraggeber bereits verpflichtend. Die XRechnung ermöglicht den elektronischen Empfang und die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen in einem standardisierten Format. Mehr Informationen zu … Weiterlesen