Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, Accountable und MonKey Office, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis genauer unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Accountable
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Accountable bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl für Kleinunternehmer als auch für Gewerbetreibende und Freiberufler geeignet sind. Mit Accountable können Nutzer kostenlose E-Rechnungen erstellen und versenden, unabhängig vom gewählten Tarif. Die Software unterstützt gesetzeskonforme Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
Gesetzeskonformität
Accountable gewährleistet die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine hohe Automatisierungsstufe durch den Einsatz von AI-Technologie. Diese unterstützt bei der Buchhaltung und Steuerprüfung, was die Effizienz erheblich steigert. Zudem können Nutzer mehrere Bankkonten verbinden und unbegrenzt Rechnungen und Ausgaben hinzufügen.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Accountable sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht es Nutzern, schnell und einfach durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren. Zusätzlich bietet Accountable persönlichen Support durch Steuer-Coaches.
Schnittstellen
Accountable bietet Schnittstellen zu Steuerberatern sowie zu DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Funktionen. Während das Basispaket keine E-Rechnungsfunktionen enthält, bieten die höheren Tarife wie REWE und COMPLETE die Möglichkeit, elektronische Rechnungen (einschließlich XRechnung) zu erstellen und zu versenden.
Gesetzeskonformität
MonKey Office unterstützt gesetzeskonforme Formate wie XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen. Dies gewährleistet, dass die elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel den Import von Kontoauszügen und die Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen. Allerdings ist die Automatisierung nicht so umfassend wie bei Accountable, insbesondere was die AI-Unterstützung betrifft.
Benutzerfreundlichkeit
MonKey Office hat eine solide Benutzeroberfläche, die jedoch nicht so intuitiv ist wie die von Accountable. Der Workflow kann je nach Tarif komplexer sein, was eine etwas steilere Lernkurve bedeuten kann.
Schnittstellen
MonKey Office bietet Schnittstellen zu DATEV und anderen Finanztools, aber die Integration mit Steuerberatern ist nicht so umfassend wie bei Accountable.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Accountable
- FREE: Kostenlos, mit grundlegenden Funktionen wie der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen.
- SMALL: 15,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), ideal für Kleinunternehmer mit zusätzlichen Funktionen wie Steuer-Garantie und AI Assistant.
- PRO: 22,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Gewerbetreibende und Freiberufler mit erweiterten Buchhaltungs- und Steuerfunktionen.
- Testoption: 14 Tage kostenlos testen.
MonKey Office
- Basis: Kostenlos, aber ohne E-Rechnungsfunktionen.
- REWE: 15 € pro Monat oder 199 € (Kauf), mit Funktionen für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung einschließlich XRechnung.
- FIBU: 15 € pro Monat oder 199 € (Kauf), für umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnungsfunktionen.
- COMPLETE: 22,50 € pro Monat oder 299 € (Kauf), Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnungsfunktionen.
- PRO: 30 € pro Monat oder 399 € (Kauf), mit zusätzlichen Funktionen wie Projektverwaltung und Stücklisten.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Accountable
| Stärken | Schwächen |
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MonKey Office
| Stärken | Schwächen |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit kann festgestellt werden, dass Accountable die bessere Wahl für die meisten Nutzer ist. Die umfassenden E-Rechnungsfunktionen, die hohe Automatisierung durch AI-Technologie und der persönliche Support durch Steuer-Coaches machen Accountable zu einer kompletten Lösung für alle Aspekte der elektronischen Rechnungsstellung und Buchhaltung.
MonKey Office hingegen ist eine gute Option für Nutzer, die spezifische Bedürfnisse in Bezug auf Finanzbuchhaltung und Verkaufsbelege haben, aber es kann nicht mit der umfassenden Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Accountable mithalten. Wenn Sie nach einer Software suchen, die alle Aspekte Ihrer E-Rechnungs- und Buchhaltungsbedürfnisse abdeckt, ist Accountable der klare Sieger.