In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um den Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und Billbob. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand wichtiger Kriterien, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den Rechnungsprozess zu automatisieren und zu optimieren.
- Gesetzeskonformität: Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und unterstützt Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Funktionen wie wiederkehrenden Rechnungen, automatischer Belegerfassung und Mahnwesen kann die Effizienz des Rechnungsprozesses erheblich gesteigert werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Billomat sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Die Software bietet auch eine intuitive Bedienung.
- Schnittstellen: Billomat bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob ist eine weitere populäre Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
- Gesetzeskonformität: Billbob unterstützt ebenfalls die Formate ZUGFeRD und XML, um gesetzeskonforme E-Rechnungen zu erstellen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Obwohl Billbob nicht so umfangreich wie Billomat ist, bietet es grundlegende Automatisierungsfunktionen wie das Verwalten von Kunden-, Artikel- und Dienstleistungsdaten sowie das Verbuchen von Zahlungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von Billbob ist einfach und leicht zu bedienen, was es auch für Anfänger zugänglich macht.
- Schnittstellen: Billbob bietet zwar keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert verschiedene Zahlungsoptionen für maximalen Komfort.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Professional | ab 29 €/Monat | Ideal für Selbstständige und Freelancer. Enthält Funktionen wie bis zu 30 Rechnungen pro Monat, wiederkehrende Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD-Format sowie Mahnwesen. |
| Business | ab 39 €/Monat | Perfekt für Unternehmen, Start-Ups und E-Commerce. Enthält unbegrenzte Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang sowie Online-Banking-Verknüpfung. |
| Enterprise | ab 119 €/Monat | Für wachsende Unternehmen und den Mittelstand. Enthält zusätzliche Funktionen wie einen persönlichen Ansprechpartner, technischen Support und einen Sandbox-Account. |
Alle Tarife beinhalten eine cloudbasierte Plattform mit flexiblen Add-Ons und umfassenden Supportleistungen.
Billbob
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Standard | 5,00 €/Monat zzgl. MwSt. | Enthält grundlegende Funktionen wie das Schreiben von Rechnungen im ZUGFeRD-, XML- oder PDF-Format, Datenverwaltung und verschiedene Zahlungsoptionen. Es fällt eine Transaktionsgebühr von 0,95% auf online erhaltene Zahlungen an. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Billomat
Stärken:
- Umfassende Funktionen für Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Gesetzeskonforme Formate wie ZUGFeRD und XRechnung
- Vielfältige Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs
Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zu Billbob
- Komplexere Bedienung für Anfänger
Billbob
Stärken:
- Günstige Preise
- Einfache Bedienung
- Grundlegende Automatisierungsfunktionen
Schwächen:
- Weniger umfangreiche Funktionen im Vergleich zu Billomat
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach Bedarf kann einer der beiden Anbieter als der bessere ausgewählt werden.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen: Billbob könnte aufgrund seiner günstigen Preise und einfachen Bedienung die bessere Wahl sein. Es bietet alle notwendigen Grundfunktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Für größere Unternehmen und solche mit komplexeren Anforderungen: Billomat ist unverzichtbar. Es bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung sowie wichtige Schnittstellen, die den Rechnungsprozess nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Insgesamt ist Billomat der Sieger, wenn es um umfassende E-Rechnungsfunktionen, gesetzeskonforme Formate und eine hohe Effizienzsteigerung geht. Es lohnt sich jedoch, beide Optionen basierend auf den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens zu bewerten. Mit einer 14-tägigen Testoption bei Billomat kann man die Software vor dem Kauf ausgiebig testen und sicherstellen, dass sie den Anforderungen entspricht.