Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen viele Unternehmer und Selbstständige vor einer wichtigen Entscheidung. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und FastBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und hohe Gesetzeskonformität auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Billomat können Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen und versenden. Zudem bietet die Software eine automatische Belegerfassung und Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Billomat ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die Integration von Online-Banking und Steuerberaterzugängen via DATEVconnect erleichtert die Verwaltung Ihrer Finanzen.
Schnittstellen
Billomat bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Gesetzeskonformität
FastBill unterstützt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich XRechnung und ZUGFeRD-Formaten bis 2025.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und den Import von Belegen via Mail-Inbox. Höhere Tarife enthalten zusätzliche Automatisierungen wie den automatischen Bankabgleich.
Benutzerfreundlichkeit
Die Oberfläche von FastBill ist intuitiv und bietet eine umfangreiche Dokumentenverwaltung. Die Software unterstützt auch mehrere Währungen und bietet Funktionen wie Lieferscheine und Auftragsbestätigungen.
Schnittstellen
FastBill integriert sich nahtlos mit Steuerberatern, DATEV und bietet eine offene API sowie Integrationen über Zapier.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Professional | Ab 29 €/Monat | Ideal für Selbstständige und Freelancer. Enthält bis zu 30 Rechnungen/Monat, wiederkehrende Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD-Format. |
| Business | Ab 39 €/Monat | Perfekt für Unternehmen und Start-Ups. Enthält unbegrenzte Rechnungen, DATEVconnect, Online-Banking-Verknüpfung und Auftragsabwicklung. |
| Enterprise | Ab 119 €/Monat | Für wachsende Unternehmen. Enthält 5 Nutzer inklusive, persönlichen Ansprechpartner, technischen Support und Sandbox Account. |
| Testoption | 14 Tage kostenlos testen | |
FastBill
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Solo | 10 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Einfach für Solopreneure. Enthält 1 Benutzer, Angebote und Rechnungen, Online-Rechnung (XRechnung bis 2025), Post- und Mailversand. |
| Plus | 15 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Erweiterte Dokumentenverwaltung. Enthält 1 Benutzer, Banking mit 5 Bankkonten, umfangreiche Dokumentenverwaltung. |
| Pro | 30 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit. Enthält 3 Benutzer, unbegrenzte Bankkonten, wiederkehrende Rechnungen. |
| Premium | Ab 59 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Höchste Automatisierung und Premium-Support. Enthält 5 Benutzer, automatischer Belegimport, Fehlende Belege Report. |
| Testphase | 14 Tage kostenlos | |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Billomat
- Stärken:
- Hohe Gesetzeskonformität
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu FastBill
- Weniger flexibel in Bezug auf Add-ons
FastBill
- Stärken:
- Günstigere Preise
- Flexibles Add-on-System
- Umfangreiche Dokumentenverwaltung
- Zapier-Integration
- Schwächen:
- Weniger umfangreiche Automatisierung in den günstigeren Tarifen
- Limitierungen in der Gesetzeskonformität bis 2025
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten exzellente E-Rechnungssoftware mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung mit hohen Automatisierungsmöglichkeiten und einer starken Integration mit Steuerberatern suchen, ist Billomat die bessere Wahl. Die höheren Preise werden durch die umfangreichen Funktionen und die hohe Benutzerfreundlichkeit gerechtfertigt.
Wenn Sie jedoch nach einer kostengünstigeren Option mit flexiblen Add-ons und einer guten Dokumentenverwaltung suchen, könnte FastBill die bessere Wahl sein. Insbesondere für Solopreneure oder kleine Unternehmen bietet FastBill eine attraktive Preisstruktur ohne wesentliche Kompromisse in der Funktionalität.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Budget ab. Beide Anbieter bieten eine 14-tägige Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren.