Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und KingBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer Funktionen, Gesetzeskonformität, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Billomat können Sie verschiedene Prozesse automatisieren, wie zum Beispiel das Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen oder die automatische Belegerfassung. Diese Funktionen helfen dabei, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Billomat sind sehr benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es auch für Anfänger leicht macht, sich zurechtzufinden.
Schnittstellen
Billomat bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs an. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und Prozesse.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen, die sich durch ihre Flexibilität und umfangreichen Funktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Auch KingBill unterstützt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
KingBill bietet Funktionen wie Gutschriften und Mahnwesen sowie eine Lagerverwaltung und Offene Posten Verwaltung. Diese Funktionen helfen dabei, den Arbeitsablauf zu optimieren und Zeit zu sparen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von KingBill ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Software bietet auch eine Mandantenverwaltung und Benutzerrechteverwaltung, was besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Nutzern ist.
Schnittstellen
KingBill bietet zwar keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ermöglicht den Export von Dokumenten in Formaten wie PDF und Excel.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
Billomat bietet drei verschiedene Tarife:
- Professional: Ab 29 €/Monat, ideal für Selbstständige und Freelancer. Enthält Funktionen wie bis zu 30 Rechnungen pro Monat, wiederkehrende Rechnungen und automatische Belegerfassung.
- Business: Ab 39 €/Monat, perfekt für Unternehmen und Start-Ups. Enthält unbegrenzte Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang.
- Enterprise: Ab 119 €/Monat, für wachsende Unternehmen und Mittelstand. Enthält zusätzliche Funktionen wie einen persönlichen Ansprechpartner und technischen Support.
Alle Tarife beinhalten eine cloudbasierte Plattform mit flexiblen Add-Ons und umfassenden Supportleistungen.
KingBill
KingBill bietet zwei Tarife:
- KingBill FLEX: Einmalig 398 €, Basisversion für Angebote und Rechnungen. Enthält Funktionen wie Kunden- und Artikelverwaltung sowie Dokumentexport.
- KingBill FLEX PRO: Erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Lagerverwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich.
Beide Anbieter bieten eine 14-tägige Testoption an.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Billomat |
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| KingBill |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber wenn man nach einer umfassenden Lösung sucht, die Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Schnittstellen bietet, dann ist Billomat die bessere Wahl. Obwohl die monatlichen Kosten höher sind als bei der Basisversion von KingBill, bietet Billomat langfristig mehr Wert durch seine vielfältigen Funktionen und Integrationen.
Für Selbstständige oder kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen könnte jedoch KingBill FLEX eine kostengünstige Alternative sein, insbesondere wenn man bereit ist, auf einige fortgeschrittene Funktionen zu verzichten.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten ab. Beide Anbieter bieten eine Testoption an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren und so die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.