In der heutigen digitalen Ära ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar für Selbstständige, Freelancer und Unternehmen aller Größen. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Einleitung
Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen verschiedene Kriterien im Fokus. Es geht nicht nur darum, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, sondern auch um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Automatisierung von Prozessen und die Integration mit anderen Systemen. In diesem Vergleich werden wir Billomat und Papierkram hinsichtlich dieser Aspekte unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Billomat können wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden. Zudem bietet die Software ein Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen und eine automatische Belegerfassung, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Billomat sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist strukturiert und ermöglicht eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
Schnittstellen
Billomat bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV sowie APIs für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und Buchhaltung.
Gesetzeskonformität
Papierkram unterstützt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich XRechnungen, ab dem Tarif „S“.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram ermöglicht die Erstellung wiederkehrender Rechnungen und bietet ein Mahnwesen sowie eine automatische Überwachung von Zahlungen an. Zudem kann es Online- und PayPal-Konten abrufen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist benutzerfreundlich gestaltet, mit klaren Menüs und einem logischen Workflow. Das Kundenportal ermöglicht es, Angebote und Rechnungen direkt an Kunden zu senden.
Schnittstellen
Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML sowie die Möglichkeit, Online-Konten zu verknüpfen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
- Professional (ab 29 €/Monat): Ideal für Selbstständige und Freelancer mit bis zu 30 Rechnungen pro Monat, Wiederkehrende Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD-Format.
- Business (ab 39 €/Monat): Perfekt für Unternehmen mit unbegrenzten Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang.
- Enterprise (ab 119 €/Monat): Für wachsende Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen wie persönlichem Ansprechpartner und technischem Support.
- Testoption: 14 Tage kostenlos testen.
Papierkram
- Free (0 €/Monat): Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnungen.
- S (9,90 €/Monat): Für Gründer mit Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram.
- M (19,90 €/Monat): Für Fortgeschrittene mit umfangreicher Buchhaltungs- und Belegverwaltung.
- L (39,90 €/Monat): Für Profis mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern und erweiterten Berichten.
- Testoption: 14 Tage kostenlos testen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Billomat |
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| Papierkram |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware an, aber je nach Bedarf kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für Selbstständige und Freelancer: Billomat bietet mit seinem „Professional“-Tarif eine gute Balance zwischen Preis und Leistung, insbesondere wenn es um die Erstellung von E-Rechnungen in gesetzeskonformen Formaten geht.
Für Unternehmen: Billomat überzeugt hier durch seine umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten und die Integration mit wichtigen Systemen wie DATEV. Der „Business“-Tarif ist besonders empfehlenswert.
Für Einsteiger: Papierkram bietet mit seinem kostenlosen „Free“-Tarif eine gute Einstiegsmöglichkeit, obwohl hier keine E-Rechnungen erstellt werden können. Der „S“-Tarif ist jedoch eine gute Wahl, wenn man beginnt, professionellere Buchhaltungsfunktionen zu benötigen.
Insgesamt kann man sagen, dass Billomat aufgrund seiner umfassenden E-Rechnungsfunktionen, starker Automatisierung und benutzerfreundlichen Oberfläche der Sieger in diesem Vergleich ist. Es bietet eine hohe Effizienzsteigerung und ist besonders für Unternehmen und Selbstständige geeignet, die auf gesetzeskonforme E-Rechnungen setzen.