Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Anbieter: easybill und Invoiz. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: easybill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
easybill bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, die das Erstellen und Verwalten von E-Rechnungen erleichtern. Hierzu gehören die automatische Rechnungserstellung, die Verwaltung von Kunden und Lieferanten sowie die Möglichkeit, Rechnungen direkt per E-Mail oder als PDF zu versenden.
Gesetzeskonformität
easybill ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was sicherstellt, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung durch integrierte Workflows, automatisches Mahnwesen und den Abgleich von Zahlungen. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in der Rechnungsverwaltung.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von easybill sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und einfach zu navigieren, was auch Anwendern ohne umfangreiche technische Kenntnisse eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
Schnittstellen
easybill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Invoiz bietet ebenfalls eine breite Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hierzu gehören Rechnungsversand per E-Mail und PDF, Kundenverwaltung, To-Do-Historie und Mahnwesen.
Gesetzeskonformität
Invoiz unterstützt jedoch keine E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung in ihren Standardtarifen. Dies könnte für Unternehmen, die gesetzeskonforme E-Rechnungen benötigen, ein Nachteil sein.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Invoiz bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie automatisches Mahnwesen und Zahlungsabgleich, insbesondere in den höheren Tarifen. Dies kann die Effizienz in der Rechnungsverwaltung signifikant steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Invoiz ist benutzerfreundlich und bietet einen klaren Workflow. Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Navigation.
Schnittstellen
Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie verschiedene API-Integrationen, was eine flexible Anpassung an bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Invoiz
Tarife
Invoiz bietet drei verschiedene Tarife:
- Free: Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen. Hier sind Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr möglich, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Standard: Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz. Hier sind Rechnungen bis 240.000 € Umsatz/Jahr möglich, unbegrenzte Rechnungen, max. 1 Nutzer (weitere Nutzer: 9 €/Nutzer).
- Unlimited: Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze. Hier sind unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl möglich, 3 Nutzer inklusive (weitere Nutzer: 9 €/Nutzer).
Zusatzfunktionen
Zusatz-Apps wie UStVA, Mahnwesen und Lieferscheine können hinzugebucht werden. Alle Preise sind netto zzgl. MwSt., und die Abrechnung erfolgt jährlich. Es gibt auch einen 14-tägigen kostenfreien Testzugang.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| easybill | Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung), hohe Automatisierung, benutzerfreundlich, umfangreiche Schnittstellen. | Keine offensichtlichen Schwächen in den Funktionen. |
| Invoiz | Benutzerfreundlich, verschiedene Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse, automatisches Mahnwesen und Zahlungsabgleich. | Keine Unterstützung für gesetzeskonforme E-Rechnungen in Standardtarifen. |
Fazit: Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den detaillierten Vergleichen kann man feststellen, dass easybill die bessere Wahl für Unternehmen ist, die nach einer umfassenden und gesetzeskonformen E-Rechnungssoftware suchen. easybill bietet eine hohe Automatisierung, benutzerfreundliche Oberflächen und umfangreiche Schnittstellen, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen macht.
Invoiz hingegen ist besonders geeignet für kleinere Unternehmen oder solche mit geringem Rechnungsvolumen, die flexibel zwischen verschiedenen Tarifen wählen können. Allerdings fehlt es Invoiz an der Unterstützung für gesetzeskonforme E-Rechnungen in ihren Standardtarifen, was es weniger attraktiv macht für Unternehmen mit strengeren gesetzlichen Anforderungen.
Zusammengefasst bietet easybill ein besseres Gesamtpaket an Funktionen und Konformität, was es zum klaren Sieger in diesem Vergleich macht.