Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind easybill und Papierkram. In diesem Artikel werden wir die Kriterien und Funktionen beider Anbieter detailliert vergleichen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: easybill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
easybill bietet eine umfassende Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit easybill können Nutzer schnell und einfach Rechnungen erstellen, die gesetzeskonform sind, insbesondere im Hinblick auf die ZUGFeRD- und XRechnung-Standardisierung. Die Software ermöglicht es, Rechnungen in verschiedenen Formaten zu erstellen und direkt per E-Mail oder über das Kundenportal zu versenden.
Gesetzeskonformität
easybill garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland. Dies umfasst die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung, was eine reibungslose Kommunikation mit Behörden und Kunden sicherstellt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Automatisierungsfunktionen in easybill helfen dabei, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren. Funktionen wie die automatische Erstellung wiederkehrender Rechnungen, die Überwachung von Zahlungen und das Mahnwesen tragen dazu bei, dass Nutzer mehr Zeit für ihre Kerngeschäfte haben.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von easybill sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht es auch weniger technisch versierten Nutzern, sich schnell zurechtzufinden. Zudem bietet easybill eine übersichtliche Rechnungsübersicht und die Möglichkeit, Daten als CSV-Export herunterzuladen.
Schnittstellen
easybill bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs. Dies erleichtert die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Die Software bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen sowie spezifische Tools für die Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Ab dem Tarif „S“ (9,90 €/Monat zzgl. MwSt.) können Nutzer auch E-Rechnungen erstellen, einschließlich XRechnungen.
Gesetzeskonformität
Auch Papierkram gewährleistet die gesetzliche Konformität Ihrer E-Rechnungen durch die Unterstützung von XRechnungen und anderen relevanten Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie den Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über die Plattform oder das Kundenportal. Zudem gibt es Funktionen für wiederkehrende Rechnungen und eine filterbare Rechnungsübersicht mit CSV-Export.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und ermöglicht es Nutzern, schnell und effizient zu arbeiten. Insbesondere die höheren Tarife bieten umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen.
Schnittstellen
Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV, Elster-XML sowie automatischen Abrufen von Online- und PayPal-Konten. Diese Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und verbessern die Effizienz der Buchhaltung.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Papierkram
- Free: Kostenlos für Einsteiger mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, jedoch ohne E-Rechnungsfunktion.
- S: 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) mit zusätzlichen Funktionen wie dem Versand von Rechnungen und Angeboten sowie der Erstellung von E-Rechnungen.
- M: 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) mit umfangreichen Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen sowie DATEV- und Elster-XML-Schnittstellen.
- L: 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern, erweiterten Berichten und Projektmanagementfunktionen.
Alle Pakete beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Es gibt auch eine 14-tägige Testversion.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
easybill
Stärken:
- Hohe Automatisierungsgrade
- Umfassende Schnittstellen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Schwächen:
- Weniger flexible Preisstruktur im Vergleich zu Papierkram
Papierkram
Stärken:
- Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis
- Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen erst ab höheren Tarifen verfügbar
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen an. easybill überzeugt durch seine hohe Automatisierung und umfassenden Schnittstellen, was insbesondere für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen von Vorteil ist.
Papierkram hingegen bietet eine flexible Preisstruktur und umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen aller Größen macht.
Sieger: easybill
Wenn Sie nach einer Software suchen, die durch hohe Automatisierung und umfassende Schnittstellen überzeugt, ist easybill die bessere Wahl. Für Unternehmen, die eine flexible Preisstruktur und umfangreiche Buchhaltungsfunktionen benötigen, könnte jedoch Papierkram die bessere Option sein.
Unabhängig davon, welche Software Sie wählen, stellen sowohl easybill als auch Papierkram sicher, dass Ihre E-Rechnungen gesetzeskonform sind und dass Sie Ihre Buchhaltung effizient verwalten können.