Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: easybill und Rechnungsdruckerei. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: easybill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
easybill ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet. Hier sind einige der wichtigsten:
- Gesetzeskonformität: easybill erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung, was die digitale Rechnungsstellung sicher und kompatibel macht.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit easybill können Sie Rechnungen automatisch erstellen und versenden, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Die Software unterstützt auch die Automatisierung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von easybill ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Das Design ist modern und die Bedienung einfach, selbst für Anwender ohne umfangreiche technische Kenntnisse.
- Schnittstellen: easybill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
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easybill ist ideal für Unternehmen, die eine vollständige Lösung für die digitale Rechnungsstellung suchen. Es bietet eine hohe Automatisierungsstufe und ist gesetzeskonform, was es zu einer zuverlässigen Wahl macht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Die Rechnungsdruckerei ist ein kostengünstiges Tool zur Rechnungserstellung, das jedoch einige Einschränkungen aufweist:
- Gesetzeskonformität: Die Rechnungsdruckerei unterstützt keine E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Sie erstellt Rechnungen in PDF- und traditionellen Formaten.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Automatisierungsmöglichkeiten sind begrenzt. Es gibt keine Funktionen zur automatischen Erstellung oder Versendung von Rechnungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software bietet ein einfaches Design und einen klaren Workflow, ist aber nicht so modern oder flexibel wie easybill. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten via CSV-Datei zu importieren.
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Die Rechnungsdruckerei ist ideal für Kleinunternehmer und Handwerker, die eine einfache und kostengünstige Lösung zur Rechnungserstellung suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungs-Druckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen:
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen.
- Keine E-Rechnungsfunktion.
- Individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen.
- Datenimport via CSV-Datei.
- Auswertungen wie Umsatz je Artikel/Kunde und DATEV-Export.
- Flexible Anpassungen wie individuelle Steuersätze und Benutzerrechte.
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
easybill
easybill bietet verschiedene Tarife an, die je nach Bedarf skalierbar sind. Es gibt monatliche oder jährliche Abonnements mit unterschiedlichen Funktionsumfängen. Die Preise variieren je nach gewähltem Tarifplan.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
easybill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Vollständige Automatisierung und Effizienzsteigerung. | Höhere Kosten im Vergleich zur Rechnungsdruckerei. |
| Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung). | Komplexere Funktionalität kann für Kleinunternehmer überdimensioniert sein. |
| Benutzerfreundliche Oberfläche und modernes Design. | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs. |
Rechnungsdruckerei
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Kostengünstig (einmaliger Kaufpreis ohne laufende Kosten). | Keine E-Rechnungsfunktionen (keine ZUGFeRD oder XRechnung). |
| Einfache Bedienung und klare Struktur. | Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten. |
| Keine Vertragsbindung. | Keine Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für die digitale Rechnungsstellung suchen, die gesetzeskonform ist und eine hohe Automatisierungsstufe bietet, ist easybill die bessere Wahl. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, moderne Designelemente und wichtige Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV.
Für Kleinunternehmer oder Handwerker, die eine einfache und kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten benötigen, könnte die Rechnungsdruckerei jedoch eine gute Alternative sein. Es ist wichtig zu beachten, dass die Rechnungsdruckerei keine E-Rechnungsfunktionen anbietet und somit nicht den gleichen Funktionsumfang wie easybill hat.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Grad der Komplexität ab, den Sie in Ihrer Rechnungssoftware benötigen.