Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Buchhalter oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: GrandTotal und orgaMAX. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: GrandTotal
GrandTotal ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Funktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
GrandTotal erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl an automatisierten Prozessen, wie das automatische Mahnwesen und die Zahlungszuordnung, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Zudem ermöglicht GrandTotal den Export von Buchungsdaten an Steuerberater-Tools wie DATEV.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von GrandTotal sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen erleichtert.
Schnittstellen
GrandTotal bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
orgaMAX ist eine weitere leistungsstarke Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und Buchhaltung.
Gesetzeskonformität
Auch orgaMAX erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Dies gewährleistet, dass Ihre Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
orgaMAX bietet eine breite Palette an automatisierten Funktionen, wie das automatische Mahnwesen, Onlinebanking mit Zahlungszuordnung und den Export von Buchungsdaten an DATEV. Diese Funktionen tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung bei.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die Software unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen auf einfache Weise.
Schnittstellen
orgaMAX bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2 sowie APIs, was eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis: orgaMAX
orgaMAX bietet verschiedene Tarife, die je nach Bedarf ausgewählt werden können:
- Tarif S (49 €/Monat zzgl. MwSt.): Enthält grundlegende Funktionen wie Auftragssabwicklung, Buchhaltung, E-Rechnung, automatisiertes Mahnwesen und Onlinebanking.
- Tarif M (89 €/Monat zzgl. MwSt.): Bietet zusätzliche Funktionen wie individuelle Steuersätze, erweiterte Vorlagengestaltung und Lastschriften & Überweisungen.
- Tarif L (129 €/Monat zzgl. MwSt.): Enthält alle Funktionen des Tarifs M plus unbegrenzte Anzahl an Nutzern, automatische Datensicherung und kostenloses Onboarding.
Zusätzlich gibt es verschiedene Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung und E-Commerce, die je nach Bedarf hinzugebucht werden können.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
GrandTotal
- Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberater-Tools
- Schwächen:
- Weniger flexibles Preismodell im Vergleich zu orgaMAX
- Keine detaillierten Informationen über spezifische Add-Ons
orgaMAX
- Stärken:
- Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen
- Umfangreiche Add-Ons für spezifische Bedürfnisse
- Gute Unterstützung für Rechnungen, Angebote und Buchhaltung
- Schwächen:
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
- Add-On-Preise können sich bei monatlicher Zahlweise erhöhen
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und Buchhaltung. Allerdings überzeugt orgaMAX durch sein flexibles Preismodell und die Vielzahl an Add-Ons, die es ermöglichen, die Software genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zuzuschneiden.
orgaMAX bietet eine bessere Balance zwischen Preis und Leistung, insbesondere durch die Möglichkeit, verschiedene Tarife und Add-Ons zu wählen. Zudem punktet orgaMAX mit seiner umfangreichen Dokumentenverwaltung und den Schnittstellen zu wichtigen Steuerberater-Tools.
Wenn Sie also nach einer leistungsstarken E-Rechnungssoftware suchen, die sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lässt und gleichzeitig gesetzeskonform ist, ist orgaMAX die bessere Wahl.