Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Entscheidung, welche Software am besten zu ihren Bedürfnissen passt. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: GrandTotal und Papierkram. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: GrandTotal
GrandTotal ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Funktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
GrandTotal erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl an Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel das Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen und das Überwachen von Zahlungen. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von GrandTotal sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung leicht macht, die Software zu nutzen.
Schnittstellen
GrandTotal bietet Schnittstellen zu wichtigen Partnern wie Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen. Diese Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und bietet eine breite Palette an Funktionen.
Gesetzeskonformität
Auch Papierkram erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnungen. Dies garantiert, dass Ihre elektronischen Rechnungen rechtlich einwandfrei sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram ermöglicht das Automatisieren verschiedener Prozesse, wie das Versenden von Rechnungen und Angeboten direkt über die Plattform oder das Erstellen wiederkehrender Rechnungen. Diese Funktionen tragen dazu bei, den Arbeitsaufwand zu minimieren und die Effizienz zu erhöhen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist klar strukturiert, was es einfach macht, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
Schnittstellen
Papierkram bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und Elster-XML sowie APIs für weitere Integrationen. Diese Schnittstellen gewährleisten eine reibungslose Kommunikation und Datenübertragung.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Papierkram
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Ideal für Einsteiger mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen und der Möglichkeit, Rechnungen und Angebote zu schreiben. Allerdings können keine E-Rechnungen erstellt werden. |
| S | 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für Gründer mit zusätzlichen Funktionen wie dem Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram und dem Erstellen wiederkehrender Rechnungen. E-Rechnungen inklusive XRechnungen sind möglich. |
| M (Beliebt) | 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für Fortgeschrittene mit umfangreichen Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML. E-Rechnungen inklusive XRechnungen sind möglich. |
| L | 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für Profis mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern, erweiterten Berichten wie BWA und Cashflow-Analysen sowie Projekt- und Aufgabenmanagement inklusive Zeiterfassung. E-Rechnungen inklusive XRechnungen sind möglich. |
Alle Pakete beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Es gibt auch eine 14-tägige Testversion.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
GrandTotal
Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Automatisierungsfunktionen
- Gute Schnittstellen zu wichtigen Partnern
Schwächen:
- Weniger flexible Preisgestaltung im Vergleich zu Papierkram
Papierkram
Stärken:
- Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis mit verschiedenen Tarifen
- Umfangreiche Schnittstellen und Integrationen
- Moderne Benutzeroberfläche
Schwächen:
- In der Free-Version keine E-Rechnungsfunktionen verfügbar
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. Allerdings überzeugt Papierkram durch sein flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis und die breite Palette an Funktionen, die je nach Bedarf ausgewählt werden können.
Papierkram bietet eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten und gute Schnittstellen zu wichtigen Partnern. Zudem gibt es eine kostenlose Testversion, die es ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren.
Insgesamt ist Papierkram die bessere Wahl für Unternehmen, die nach einer vielseitigen und kosteneffizienten Lösung für ihre E-Rechnungsverwaltung suchen.