Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: Invoice Office und sevDesk. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoice Office
Invoice Office ist eine umfassende Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: Invoice Office erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung, was sicherstellt, dass Ihre E-Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet Funktionen zur Automatisierung von Rechnungsprozessen, wie z.B. die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und die Verwaltung offener Posten.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Invoice Office sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Die Software ist einfach zu bedienen, auch für Anwender ohne umfangreiche technische Kenntnisse.
- Schnittstellen: Invoice Office bietet Schnittstellen zu Steuerberatern sowie Integrationen mit DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
sevDesk ist eine weitere populäre Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: sevDesk garantiert die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie z.B. die Erstellung von E-Rechnungen, Zahlungserinnerungen und die Verwaltung offener Posten. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in Ihrem Rechnungswesen.
- Benutzerfreundlichkeit: sevDesk zeichnet sich durch ein modernes Design und eine intuitive Benutzeroberfläche aus. Der Workflow ist strukturiert und einfach nachvollziehbar.
- Schnittstellen: sevDesk bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, ADDISON sowie diverse API-Integrationen aus dem Marktplatz (teilweise gegen Zusatzkosten).
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk (Black Friday Preise)
sevDesk bietet verschiedene Tarife an, die je nach Bedarf ausgewählt werden können:
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechnung | 8,90 € 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Ideal für alle, die hauptsächlich Rechnungen schreiben. Funktionen umfassen unbegrenzte Rechnungen und Angebote, E-Rechnungen, Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick sowie DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung. |
| Buchhaltung | 19,90 € 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Perfekt für die Verwaltung von Belegen & Finanzen. Zusätzliche Funktionen umfassen Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), EÜR, GuV und Abschreibungen sowie Online-Banking Verknüpfung. |
| Buchhaltung Pro | 27,90 € 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für umfangreiche Analysen und Automatisierung. Zusätzliche Funktionen umfassen Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), REST-API-Schnittstelle sowie einen Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge. |
Hinweis: Die Preise gelten mit dem Rabattcode BLACKCYBER24 und bei einer Abbuchung alle zwei Jahre. Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos möglich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Invoice Office
Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV
Schwächen:
- Weniger flexibles Preismodell
- Weniger umfangreiche Analysefunktionen im Vergleich zu sevDesk
sevDesk
Stärken:
- Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen
- Umfangreiche Analyse- und Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit verschiedenen APIs
Schwächen:
- Höhere Kosten bei umfangreichen Funktionen
- Komplexere Oberfläche für Anfänger
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Allerdings überzeugt sevDesk durch sein flexibles Preismodell und die umfangreichen Analyse- und Automatisierungsfunktionen.
Für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungslösung benötigen, die über die reine Rechnungserstellung hinausgeht, ist sevDesk die bessere Wahl. Die verschiedenen Tarife ermöglichen es, genau die Funktionen auszuwählen, die man benötigt, was zu einer besseren Kosteneffizienz führt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sevDesk aufgrund seiner Vielseitigkeit und Flexibilität der klare Sieger in diesem Vergleich ist. Es bietet eine perfekte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und umfangreichen Analysefunktionen, die es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen macht.