Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Invoiz und BuchhaltungsButler. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Invoiz bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen zugeschnitten sind. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: Invoiz erfüllt die gängigen gesetzlichen Anforderungen, jedoch fehlt es an direkter Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Invoiz ermöglicht den automatisierten Rechnungsversand per E-Mail und PDF, aber es bietet keine umfassende Automatisierung von Mahnwesen oder Zahlungsabgleichen in den günstigeren Tarifen.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Invoiz sind benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Der Workflow ist strukturiert und unterstützt eine effiziente Rechnungsverwaltung.
- Schnittstellen: Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV, aber keine direkten APIs für erweiterte Integrationen.
Tarife und Funktionen
Invoiz bietet drei Haupttarife:
- Free: Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen. Es umfasst Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Standard: Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz. Es kostet 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und umfasst unbegrenzte Rechnungen, Kundenverwaltung und To-Do-Historie.
- Unlimited: Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze. Es kostet 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und bietet alle Buchhaltungsfunktionen, einschließlich automatischem Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
BuchhaltungsButler ist eine umfassende Lösung, die sich besonders durch ihre tiefgreifenden Buchhaltungsfunktionen und die Integration von E-Rechnungen auszeichnet.
- Gesetzeskonformität: BuchhaltungsButler unterstützt ab 01.01.2025 die Sendung und den Empfang von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet smarte Belegerkennung und -sortierung, automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich, was die Effizienz erheblich steigert.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist gut strukturiert und unterstützt eine effiziente Verwaltung von Rechnungen und Buchhaltungsprozessen.
- Schnittstellen: BuchhaltungsButler bietet umfassende Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und REST-APIs für erweiterte Integrationen.
Tarife und Funktionen
BuchhaltungsButler bietet drei Haupttarife:
- Vorbucher: Perfekt für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Es kostet 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) und umfasst smarte Belegerkennung, Rechnungen, Angebote und Gutschriften.
- Selbstbucher: Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung. Es kostet 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) und bietet Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kostenstellen- und Projektbuchhaltung.
- Premium & Teams: Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen. Es kostet 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) und bietet unbegrenzte Nutzerzugänge, Rechnungsfreigabeprozess, Aufgabenmanagement und ein Controlling-Dashboard.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Invoiz
Invoiz bietet flexible Tarife, die sich an verschiedene Unternehmensgrößen anpassen. Der Free-Tarif ist ideal für Kleinunternehmen, während der Unlimited-Tarif größeren Unternehmen mit umfassenden Buchhaltungsfunktionen dient. Allerdings fehlt es an direkter E-Rechnungsunterstützung in allen Tarifen.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet eine stärkere Fokussierung auf umfassende Buchhaltungsfunktionen und E-Rechnungen. Alle Tarife enthalten die Möglichkeit, E-Rechnungen zu senden und zu empfangen, was ab 2025 gesetzlich vorgeschrieben sein wird. Die Preise sind leicht höher als bei Invoiz, aber die zusätzlichen Funktionen und die tiefgreifende Integration mit Steuerberatern und DATEV rechtfertigen dies.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Invoiz
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Oberfläche | Keine direkte Unterstützung für E-Rechnungen |
| Flexibles Tarifmodell | Begrenzte Automatisierung in günstigeren Tarifen |
| Gute Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV |
BuchhaltungsButler
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfassende Buchhaltungsfunktionen | Höhere Preise im Vergleich zu Invoiz |
| Direkte Unterstützung für E-Rechnungen ab 2025 | Fair-Use-Policy könnte für sehr große Unternehmen limitierend sein |
| Starke Automatisierung und Effizienzsteigerung | |
| Gute Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs |
Fazit
Beide Lösungen haben ihre Stärken und Schwächen, aber wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, überzeugt BuchhaltungsButler durch seine umfassenden Funktionen und die zukunftssichere Integration von E-Rechnungen. Die direkte Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung ab 2025 macht es zu einer langfristig orientierten Lösung. Zudem bietet es eine tiefgreifende Automatisierung und Effizienzsteigerung, die insbesondere für wachsende und größere Unternehmen von großem Vorteil ist.
Invoiz hingegen ist eine gute Wahl für Kleinunternehmen oder solche mit niedrigem Rechnungsvolumen, die eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung suchen. Allerdings fehlt es hier an der notwendigen E-Rechnungsunterstützung, was in Zukunft ein entscheidender Faktor sein könnte.
Für die meisten Unternehmen, die nach einer zukunftssicheren und umfassenden E-Rechnungssoftware suchen, ist BuchhaltungsButler der eindeutige Sieger.