Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Buchhalter oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: KingBill und BuchhaltungsButler. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
KingBill bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, die speziell auf die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ausgerichtet sind. Mit KingBill können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, Kunden und Artikel verwalten und Dokumente in verschiedenen Formaten exportieren, wie z.B. PDF und Excel.
Gesetzeskonformität
KingBill ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung für Deutschland, was eine wichtige Anforderung für viele Unternehmen darstellt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung von Prozessen, wie z.B. die Mandantenverwaltung und die Benutzerrechteverwaltung, was die Effizienz Ihrer Buchhaltungsarbeiten erheblich steigert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von KingBill sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Zudem bietet die Software eine intuitive Bedienung, die auch für Anwender ohne umfangreiche technische Kenntnisse leicht zu bedienen ist.
Schnittstellen
KingBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
BuchhaltungsButler ist eine vielseitige Software, die verschiedene Tarife anbietet, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Die Funktionen umfassen smarte Belegerkennung und -sortierung, Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften sowie den Export von Daten in DATEV-Format.
Gesetzeskonformität
Auch BuchhaltungsButler ist gesetzeskonform und wird ab dem 01.01.2025 die Sendung und den Empfang von E-Rechnungen unterstützen, einschließlich der XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine automatisierte Belegerkennung und -sortierung, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Zudem sind Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung integriert, die den Buchhaltungsprozess effizienter machen.
Benutzerfreundlichkeit
BuchhaltungsButler zeichnet sich durch ein modernes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu verfolgen, was die Arbeit mit der Software erleichtert.
Schnittstellen
Die Software bietet umfangreiche Schnittstellen, einschließlich Zugängen für Steuerberater, DATEV-Export und einer REST-API-Schnittstelle für größere Teams und umfangreiche Anforderungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
KingBill
KingBill bietet zwei Haupttarife:
- KingBill FLEX: Für 398 € (einmalig) erhalten Sie die Basisversion mit Funktionen wie Angeboten und Rechnungen erstellen, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Mandantenverwaltung.
- KingBill FLEX PRO: Die erweiterte Version umfasst zusätzliche Module wie Gutschriften und Mahnwesen, Lagerverwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich. Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos möglich.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet drei Tarife:
- Vorbucher: Für 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Funktionen umfassen smarte Belegerkennung, Rechnungen, Angebote und Gutschriften sowie DATEV-Export.
- Selbstbucher: Für 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) geeignet für EÜR- und Bilanzbuchhaltung. Zusätzliche Funktionen sind Umsatzsteuer-Voranmeldung und Kostenstellen- & Projektbuchhaltung.
- Premium & Teams: Für 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) für größere Teams mit umfangreichen Anforderungen. Funktionen umfassen unbegrenzte Nutzerzugänge, Rechnungsfreigabeprozess und Controlling-Dashboard sowie Premium-Support.
Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy (500 Belege/1.000 Datensätze pro Monat) und eine 14-tägige Testphase mit Geld-zurück-Garantie im ersten Monat.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
KingBill
Stärken:
- Hohe Automatisierung von Prozessen
- Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung)
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Schnittstellen
Schwächen:
- Einmalige Kosten für die Basisversion
- Update-Kosten nach dem ersten Jahr
BuchhaltungsButler
Stärken:
- Flexibles Abonnementmodell
- Smarte Belegerkennung und -sortierung
- Umfangreiche Funktionen für verschiedene Bedürfnisse
- REST-API-Schnittstelle
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen erst ab 01.01.2025 verfügbar
- Fair-Use-Policy mit Begrenzungen
Fazit
Beide Softwarelösungen bieten umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. KingBill überzeugt durch seine hohe Automatisierung, gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen und benutzerfreundliche Oberfläche. Allerdings fallen einmalige Kosten und Update-Kosten nach dem ersten Jahr an.
BuchhaltungsButler hingegen bietet ein flexibles Abonnementmodell mit verschiedenen Tarifen, smarte Belegerkennung und umfangreiche Schnittstellen. Die E-Rechnungsfunktionen werden jedoch erst ab 2025 vollständig verfügbar sein.
Eindeutiger Sieger:
Für Unternehmen, die eine sofort verfügbare, gesetzeskonforme E-Rechnungslösung mit hoher Automatisierung und benutzerfreundlicher Oberfläche benötigen, ist KingBill die bessere Wahl. Für solche, die flexibles Abonnementmodell und smarte Belegerkennung bevorzugen und bereit sind, bis 2025 zu warten, bis die E-Rechnungsfunktionen vollständig verfügbar sind, könnte BuchhaltungsButler die bessere Option sein.
Unabhängig davon, welche Software Sie wählen, ist es wichtig, dass Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigen und gegebenenfalls die Testphasen nutzen, um die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.