Wenn es um die Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware geht, stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, KingBill und Invoiz, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Einleitung
Die Digitalisierung von Rechnungsprozessen hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. E-Rechnungen sind nicht nur zeitsparend, sondern auch gesetzeskonform und umweltfreundlich. KingBill und Invoiz sind zwei der bekanntesten Anbieter auf dem Markt. Wir werden ihre Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Preis-Leistungs-Verhältnis und weitere Kriterien unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Gesetzeskonformität auszeichnet.
Gesetzeskonformität
KingBill unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung für Deutschland, was eine wichtige Voraussetzung für die gesetzeskonforme Ausstellung von E-Rechnungen ist.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit KingBill können Sie Angebote und Rechnungen automatisiert erstellen und verwalten. Die Software bietet auch Funktionen wie Kunden- und Artikelverwaltung, Mandantenverwaltung und das Exportieren von Dokumenten in PDF- und Excel-Formaten. Zudem gibt es erweiterte Module in der PRO-Version, die Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung und Umsatzstatistik umfassen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von KingBill ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die Verwaltung von Benutzerrechten sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Funktionen zugreifen können.
Schnittstellen
KingBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Invoiz ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung von E-Rechnungen, die sich insbesondere durch ihre flexiblen Tarife auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Invoiz unterstützt derzeit keine XRechnung oder ZUGFeRD, was bei der Auswahl zu berücksichtigen ist, insbesondere wenn gesetzeskonforme E-Rechnungen erforderlich sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Invoiz bietet verschiedene Tarife, die je nach Unternehmensgröße und -bedarf gewählt werden können. Die Software ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen per E-Mail und PDF. In den höheren Tarifen sind zusätzliche Funktionen wie Mahnwesen, Steuerberater-Export (zuzüglich Kosten) und UStVA sowie Lieferscheine als zubuchbare Apps enthalten.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Invoiz ist intuitiv und einfach zu bedienen. Die Unlimited-Version bietet alle Buchhaltungsfunktionen, einschließlich automatischem Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
Schnittstellen
Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und Exportfunktionen für Buchhaltungssoftware, aber keine direkten APIs wie KingBill.
Preis-Leistungs-Verhältnis
KingBill
- KingBill FLEX: 398 € (einmalig) – Ideal für Basisfunktionen wie Angebote und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Mandantenverwaltung.
- KingBill FLEX PRO: Erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Invoiz
- Free: 0 €/Monat – Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen (maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat).
- Standard: 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz (unbegrenzte Rechnungen, max. 1 Nutzer).
- Unlimited: 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze (unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl, 3 Nutzer inklusive). Alle Preise netto zzgl. MwSt., Abrechnung erfolgt jährlich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| KingBill | Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung), umfassende Automatisierungsfunktionen, benutzerfreundliche Oberfläche, Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV | Einmalige Kosten für die Basisversion, jährliche Update-Kosten |
| Invoiz | Flexibles Tarifmodell, einfache Bedienung, verschiedene zusätzliche Apps | Keine Unterstützung für XRechnung oder ZUGFeRD, zusätzliche Kosten für bestimmte Funktionen |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den Kriterien Gesetzeskonformität, Automatisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis kann man sagen, dass KingBill der bessere Anbieter ist, insbesondere für Unternehmen, die Wert auf gesetzeskonforme E-Rechnungen legen und eine umfassende Automatisierung ihrer Rechnungsprozesse benötigen. Obwohl Invoiz durch sein flexibles Tarifmodell punktet, fehlt es bei der gesetzeskonformen Ausstellung von E-Rechnungen.
Wenn Sie also nach einer zuverlässigen und umfassenden E-Rechnungssoftware suchen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestaltet, ist KingBill die beste Wahl.