Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Anbieter: Rechnungsdruckerei und Billbob. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Allerdings unterstützt sie keine E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung, sondern nur PDF- und traditionelle Formate.
- Gesetzeskonformität: Obwohl die Software keine spezifischen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung anbietet, erfüllt sie die allgemeinen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet Funktionen zum Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Prozess der Rechnungserstellung effizienter macht. Es gibt jedoch keine umfassende Automatisierung wie bei einigen anderen Anbietern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Rechnungsdruckerei zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigte Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob ist eine moderne E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet:
- E-Rechnungsfunktionen: Billbob ermöglicht das Erstellen von Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF-Datei, was die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt.
- Gesetzeskonformität: Billbob ist vollständig gesetzeskonform und unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XML.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Verwaltung von Kunden, Artikeln und Dienstleistungen sowie der Verbuchung von Zahlungen. Es gibt auch verschiedene Zahlungsoptionen für maximalen Komfort.
- Benutzerfreundlichkeit: Billbob hat ein modernes und benutzerfreundliches Design mit einer intuitiven Bedienung. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu verfolgen.
- Schnittstellen: Billbob bietet Schnittstellen zu verschiedenen Zahlungsdienstleistern und kann mit anderen Systemen über APIs integriert werden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
Funktionen: Umfasst das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten usw., individuelles Briefpapier, Datenimport per CSV-Datei und umfangreiche Auswertungsfunktionen.
Zielgruppe: Ideal für Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
Billbob
Tarif: Standard-Tarif 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) bei jährlicher Zahlung plus 0,95% Transaktionsgebühr für Online-Zahlungen.
Funktionen: Umfasst das Erstellen von Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF, Datenverwaltung, Zahlungsverbuchung und verschiedene Zahlungsoptionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
Stärken:
- Kostengünstig mit einmaliger Zahlung.
- Einfache Bedienung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten.
- Keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
Schwächen:
- Keine Unterstützung für E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung.
- Begrenzte Automatisierungsfunktionen.
Billbob
Stärken:
- Vollständige Unterstützung für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XML).
- Umfassende Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Benutzerfreundliches Design und intuitive Bedienung.
Schwächen:
- Monatliche Kosten und Transaktionsgebühren.
Fazit: Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn es um die Wahl der besten E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Für Unternehmen, die eine einfache, kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten suchen und keine E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung benötigen, ist die Rechnungsdruckerei eine hervorragende Wahl.
Jedoch, wenn Sie nach einer modernen, vollständig gesetzeskonformen E-Rechnungssoftware mit umfassender Automatisierung und benutzerfreundlichem Design suchen, ist Billbob der klare Sieger. Die Fähigkeit, Rechnungen als ZUGFeRD oder XML zu erstellen, sowie die Integration mit verschiedenen Zahlungsdienstleistern und APIs machen Billbob zu einer leistungsstarken und zukunftssicheren Lösung.
Insgesamt bietet Billbob ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen, die in ihre Rechnungsverwaltung investieren möchten und von den Vorteilen einer modernen E-Rechnungssoftware profitieren wollen.