Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und Billbob. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und wachsenden Unternehmen zugeschnitten sind. Mit dieser Software können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, das Onlinebanking integrieren und die Warenwirtschaft verwalten. Darüber hinaus unterstützt Sage 50 Connected die digitale Belegarchivierung und ermöglicht die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) oder Bilanzen.
Gesetzeskonformität
Sage 50 Connected ist vollständig gesetzeskonform und erfüllt die Anforderungen für ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen sowie das PDF/A-Format. Dies gewährleistet, dass alle Ihre elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine hohe Automatisierungsfähigkeit, insbesondere durch die Integration von Cloud-Funktionen. Dies ermöglicht den Zugriff von unterwegs und die automatische Belegzuordnung, was den Arbeitsablauf erheblich effizienter macht.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was auch Anwendern ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung eine leichte Handhabung ermöglicht.
Schnittstellen
Sage 50 Connected bietet nahtlose Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und optimiert den Datenaustausch.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Billbob ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Mit Billbob können Sie Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF-Datei erstellen. Die Software ermöglicht es, Kunden, Artikel und Dienstleistungen zu verwalten und verschiedene Zahlungsoptionen zu nutzen.
Gesetzeskonformität
Auch Billbob erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen und unterstützt ZUGFeRD-konforme Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Billbob automatisiert den Prozess des Rechnungsschreibens und des Zahlungsverkehrs, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Die Integration verschiedener Zahlungsoptionen maximiert den Komfort bei der Verwaltung von Online-Zahlungen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Billbob ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist klar strukturiert, was auch neue Anwender schnell zurechtfinden lässt.
Schnittstellen
Billbob bietet zwar keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert verschiedene Zahlungsdienstleister und APIs, was eine flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
- Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung, EÜR oder Bilanz, DATEV-Schnittstelle.
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen)
- Zusätzliche Funktionen: Anlagenbuchhaltung, Bestellwesen, optionale Multishop-Connector-Integration.
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen)
- Zusätzliche Funktionen: Kosten- und Erlösrechnung, Variantenartikel-Verwaltung, anpassbare Chefübersichten.
- Testoption: 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.
Billbob
- Standard: 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – jährliche Zahlung + 0,95% Transaktionsgebühr für über Billbob erhaltene Online-Zahlungen
- Funktionen: Rechnungen schreiben, Daten verwalten, Zahlungen verbuchen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
- Stärken:
- Umfangreiche Funktionen für Buchhaltung und Warenwirtschaft.
- Nahtlose Integration mit Steuerberatern und DATEV.
- Hohe Automatisierungsfähigkeit durch Cloud-Funktionen.
- Gesetzeskonformität und Sicherheit durch Hosting in Microsoft Azure Rechenzentren in Deutschland.
- Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zu Billbob.
- Komplexere Bedienung aufgrund der Vielzahl an Funktionen.
Billbob
- Stärken:
- Günstige Tarife und flexible Zahlungsoptionen.
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
- Automatisierung des Rechnungsschreibens und des Zahlungsverkehrs.
- Schwächen:
- Weniger umfangreiche Funktionen im Vergleich zu Sage 50 Connected.
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
Fazit
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen. Sage 50 Connected ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösung benötigen, mit nahtloser Integration zu Steuerberatern und DATEV. Es bietet eine hohe Automatisierungsfähigkeit und gesetzeskonforme E-Rechnungen, aber es ist auch teurer.
Billbob hingegen ist eine kostengünstige Option mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Es eignet sich besonders für kleinere Unternehmen oder Freiberufler, die eine effiziente und automatisierte Rechnungsverwaltung benötigen, ohne auf umfangreiche Buchhaltungsfunktionen angewiesen zu sein.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang der erforderlichen Funktionen kann eine der beiden Optionen die bessere Wahl sein. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung mit hohen Automatisierungsfähigkeiten und nahtloser Integration zu Steuerberatern suchen, ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch eine kostengünstige, einfache und effiziente Lösung für die Verwaltung von E-Rechnungen benötigen, ist Billbob der geeignete Anbieter.
Mit dieser Entscheidungshilfe sollten Sie in der Lage sein, die beste E-Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen und so Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren.