Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und BuchhaltungsButler. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe nehmen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl die Erstellung als auch den Versand von elektronischen Rechnungen ermöglichen. Die Software ist ZUGFeRD-konform und unterstützt das PDF/A-Format, was eine gesetzeskonforme Archivierung gewährleistet.
Gesetzeskonformität
Sage 50 Connected erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl an automatisierten Prozessen, wie die integrierte Belegzuordnung und das Onlinebanking, die den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren. Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung in der Buchhaltung.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was eine einfache Handhabung ermöglicht. Zudem bietet die Software eine nahtlose Integration mit Steuerberatern über die DATEV-Schnittstelle.
Schnittstellen
Sage 50 Connected verfügt über Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine reibungslose Zusammenarbeit und Datenübertragung ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
BuchhaltungsButler ermöglicht das Erstellen, Senden und Empfangen von E-Rechnungen ab dem 01.01.2025. Die Software unterstützt smarte Belegerkennung und -sortierung sowie die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften.
Gesetzeskonformität
Auch BuchhaltungsButler ist gesetzeskonform und wird ab 2025 die Anforderungen für E-Rechnungen erfüllen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die smarte Belegerkennung und -sortierung sowie die automatisierte Verarbeitung von Einzel- und Sammelüberweisungen tragen zur Effizienzsteigerung bei. Zudem bietet die Software umfangreiche Funktionen für Kostenstellen- und Projektbuchhaltung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist klar strukturiert, was eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Die Premium- und Teams-Pläne bieten zusätzlich einen Rechnungsfreigabeprozess und Aufgabenmanagement.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV-Export sowie eine REST-API-Schnittstelle für eine flexible Datenintegration.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Sage 50 Connected | Preise |
|---|---|
| Standard: Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung, EÜR oder Bilanz, DATEV-Schnittstelle. | Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) |
| Comfort: Zusätzliche Funktionen: Anlagenbuchhaltung, Bestellwesen. | Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) |
| Professional: Zusätzliche Funktionen: Kosten- und Erlösrechnung, Variantenartikel-Verwaltung, anpassbare Chefübersichten. | Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) |
| Testoption: 30 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten. |
| BuchhaltungsButler | Preise |
|---|---|
| Vorbucher: Funktionen: Smarte Belegerkennung & -sortierung, Rechnungen, Angebote & Gutschriften. | 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) |
| Selbstbucher: Zusätzliche Funktionen: Umsatzsteuer-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung. | 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) |
| Premium & Teams: Zusätzliche Funktionen: Unbegrenzte Nutzerzugänge & Rechteverwaltung, Rechnungsfreigabeprozess & Aufgabenmanagement. | 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) |
| Testoption: 14 Tage kostenlos testen mit Geld-zurück-Garantie im ersten Monat. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen mit ZUGFeRD-Konformität.
- Nahtlose Integration mit Steuerberatern und DATEV.
- Automatisierte Prozesse für Effizienzsteigerung.
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu BuchhaltungsButler.
BuchhaltungsButler
Stärken:
- Günstigere Tarife mit umfangreichen Funktionen.
- Smarte Belegerkennung und -sortierung.
- Flexibles Aufgabenmanagement und Rechnungsfreigabeprozess in den Premium-Plänen.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen erst ab 01.01.2025 verfügbar.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und Buchhaltung. Sage 50 Connected überzeugt durch seine umfassenden E-Rechnungsfunktionen, die bereits jetzt gesetzeskonform sind, sowie durch die nahtlose Integration mit Steuerberatern und DATEV. Allerdings sind die Preise höher als bei BuchhaltungsButler.
BuchhaltungsButler hingegen bietet günstigere Tarife mit einer Vielzahl an Funktionen, einschließlich smarter Belegerkennung und flexibler Aufgabenverwaltung. Allerdings stehen die E-Rechnungsfunktionen erst ab 2025 zur Verfügung.
Eindeutiger Sieger: Sage 50 Connected
Für Unternehmen und Freiberufler, die sofort gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen benötigen und bereit sind, in eine umfassende Lösung zu investieren, ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Die Software bietet eine hohe Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und nahtlose Integrationen, was sie zu einer robusten und effizienten Lösung macht. Obwohl BuchhaltungsButler günstiger ist und viele nützliche Funktionen bietet, kann es derzeit nicht mit der sofortigen Verfügbarkeit und Gesetzeskonformität von Sage 50 Connected mithalten.