Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und Collmex. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung abdecken. Mit dieser Software können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, die automatisch in das System eingepflegt werden. Die integrierte digitale Belegarchivierung sorgt für eine ordentliche und gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
Gesetzeskonformität
Sage 50 Connected ist ZUGFeRD-konform und bietet die Möglichkeit, Rechnungen im PDF/A-Format zu erstellen. Dies gewährleistet, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung durch integriertes Onlinebanking und eine nahtlose Integration mit DATEV. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz in der Buchhaltung.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch aufgebaut, was die Einarbeitung erleichtert. Zudem bietet die Software Zugriff auf Cloud-Funktionen, sodass Sie von unterwegs arbeiten können.
Schnittstellen
Sage 50 Connected bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und Integration in bestehende Systeme.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Collmex
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Collmex bietet ebenfalls umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sich an die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen anpassen. Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die digitale Archivierung von Belegen.
Gesetzeskonformität
Collmex gewährleistet die gesetzeskonforme Erstellung von elektronischen Rechnungen, obwohl die spezifische Konformität mit ZUGFeRD oder XRechnung nicht explizit erwähnt wird. Es ist ratsam, dies vor der Nutzung zu überprüfen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Collmex automatisiert verschiedene Prozesse in der Buchhaltung, wie z.B. die Verwaltung von Buchungen und die Erstellung von Finanzberichten. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Collmex ist einfach und intuitiv gestaltet. Der Workflow ist klar strukturiert, was die Handhabung erleichtert. Allerdings ist die Anpassungsfähigkeit der Oberfläche begrenzt.
Schnittstellen
Collmex bietet Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen und APIs, aber die Integration mit Steuerberatern und DATEV ist nicht so umfassend wie bei Sage 50 Connected.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
- Tarife:
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen)
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen)
- Funktionen:
- Angebote und Rechnungen schreiben
- Integriertes Onlinebanking
- Warenwirtschaft
- Digitale Belegarchivierung
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanz
- DATEV-Schnittstelle
- E-Rechnung: Ja, ZUGFeRD-konform und PDF/A-Format
- Testoption: 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.
Collmex
- Tarife:
- Buchhaltung Free: 0,00 €/Monat (1 Administrator, 100.000 Buchungen)
- Buchhaltung Light: 6,95 €/Monat (zzgl. USt.) (1 Administrator, 100.000 Buchungen erweiterbar)
- Buchhaltung Basic: 9,95 €/Monat (zzgl. USt.) (1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerprüfer, erweiterbar)
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
- Stärken:
- Hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Umfassende Integration mit DATEV und Steuerberatern
- Gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zu Collmex
- Komplexere Einrichtung
Collmex
- Stärken:
- Kostengünstige Tarife
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Schwächen:
- Begrenzte Anpassungsfähigkeit der Oberfläche
- Weniger umfassende Integration mit Steuerberatern und DATEV
Fazit
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen, aber sie richten sich an unterschiedliche Zielgruppen.
Sage 50 Connected ist ideal für Unternehmen, die eine hohe Automatisierung und Integration in bestehende Systeme benötigen. Die gesetzeskonformen E-Rechnungsfunktionen und die nahtlose Integration mit DATEV machen es zu einer erstklassigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf Effizienz und Compliance legen.
Collmex hingegen ist eine gute Option für kleinere Unternehmen oder Freiberufler, die nach einer kostengünstigen und einfach zu bedienenden Lösung suchen. Obwohl es einige Einschränkungen in der Integration gibt, bietet Collmex eine solide Grundlage für die Buchhaltung und E-Rechnungsverwaltung.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Basierend auf den Kriterien der Automatisierung, gesetzeskonformen E-Rechnungsfunktionen und der umfassenden Integration mit Steuerberatern und DATEV, empfehlen wir Sage 50 Connected als die beste E-Rechnungssoftware für Unternehmen, die nach einer leistungsstarken und effizienten Lösung suchen. Für kleinere Unternehmen oder solche mit begrenztem Budget kann jedoch Collmex eine attraktive Alternative sein.