Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und FastBill. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und das Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe nehmen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl für kleine als auch für wachsende Unternehmen geeignet sind. Mit dieser Software können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, die gesetzeskonform sind, insbesondere im ZUGFeRD- und PDF/A-Format. Die integrierte Warenwirtschaft und die digitale Belegarchivierung erleichtern den Arbeitsalltag.
Gesetzeskonformität
Sage 50 Connected garantiert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie ZUGFeRD und PDF/A, was die Compliance bei der elektronischen Rechnungsstellung sicherstellt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine automatische Belegzuordnung und bietet Zugriff auf Cloud-Funktionen, was die Effizienz erhöht und den Workflow optimiert. Die nahtlose Integration mit DATEV erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was auch Anfängern den Einstieg erleichtert.
Schnittstellen
Sage 50 Connected bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine flexible und nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill ist eine vielseitige E-Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Solopreneuren und kleinen bis mittleren Unternehmen zugeschnitten ist. Die Tarife reichen von einfachen Rechnungsstellungen bis hin zu umfassenden Automatisierungen. FastBill unterstützt XRechnungen und E-Rechnungen bis 2025 und bietet Funktionen wie Post- und Mailversand, Kundenverwaltung und Banking mit mehreren Bankkonten.
Gesetzeskonformität
FastBill gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch die Unterstützung von XRechnungen und E-Rechnungen. Die Software ist auf die zukünftigen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Insbesondere die höheren Tarife von FastBill bieten umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, wie den automatischen Belegimport, den automatischen Bankabgleich und das Mahnwesen. Diese Funktionen steigern die Effizienz und reduzieren den manuellen Aufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist logisch strukturiert, was den Nutzern eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs sowie Integrationen über Zapier, was eine flexible Anpassung an bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung.
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen wie Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen.
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen wie Kosten- und Erlösrechnung und Variantenartikel-Verwaltung.
- Testoption: 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.
FastBill
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
- Testphase: 14 Tage kostenlos, keine Verpflichtung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, PDF/A)
- Automatische Belegzuordnung und Cloud-Zugriff
- Nahtlose DATEV-Integration
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu FastBill
- Komplexere Einarbeitung für Anfänger
FastBill
Stärken:
- Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis
- Umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Vielfältige Integrationen (Zapier, API)
Schwächen:
- Weniger umfassende Warenwirtschaftsfunktionen im Vergleich zu Sage 50 Connected
- Limitierungen in den günstigeren Tarifen
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach Bedarf kann eine Lösung die andere übertrumpfen.
Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Warenwirtschaft und integriertes Onlinebanking ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Die umfassenden E-Rechnungsfunktionen, die gesetzeskonforme Archivierung und die nahtlose Integration mit DATEV machen es zu einer robusten Lösung für wachsende Unternehmen.
Für Solopreneure und kleine Unternehmen, die nach einer flexiblen und kosteneffizienten Lösung suchen, ist FastBill die bessere Wahl. Die verschiedenen Tarife bieten eine passende Lösung für jedes Bedürfnis, und die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten steigern die Effizienz ohne hohe Kosten.
Insgesamt bietet FastBill durch seine Flexibilität und kosteneffiziente Tarife eine breitere Anwendungsmöglichkeit und ist daher unser eindeutiger Sieger in diesem Vergleich.