Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und Papierkram. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und das Preis-Leistungs-Verhältnis genauer unter die Lupe nehmen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl ZUGFeRD- als auch PDF/A-konform sind. Dies gewährleistet eine rechtskonforme und kompatible Erstellung und Übermittlung von elektronischen Rechnungen.
Gesetzeskonformität
Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und PDF/A-Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Sage 50 Connected ermöglicht eine hohe Automatisierung durch integriertes Onlinebanking, digitale Belegarchivierung und nahtlose Integration mit DATEV. Diese Funktionen steigern die Effizienz und reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Der Zugriff auf Cloud-Funktionen ermöglicht es, von unterwegs auf alle Daten zuzugreifen und Belege automatisch zuzuordnen.
Schnittstellen
Die Software bietet Schnittstellen zu Steuerberatern über DATEV sowie APIs für weitere Integrationen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und erweitert die Funktionalität.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram bietet ebenfalls umfangreiche E-Rechnungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen. Hier können XRechnungen erstellt werden, was eine wichtige gesetzliche Anforderung erfüllt.
Gesetzeskonformität
Auch Papierkram erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der XRechnung-Standardisierung. Allerdings ist dies nur in den höheren Tarifen verfügbar.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram bietet Automatisierungsfunktionen wie den Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über das System sowie den automatischen Abruf von Online-Konten. Diese Funktionen sind jedoch je nach Tarif variabel.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Rechnungen und Angeboten.
Schnittstellen
Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML, was die Integration mit Steuerberatern und Finanzbehörden erleichtert. Zudem gibt es Optionen für den Abruf von Online-Konten.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Standard | Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) | Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung |
| Comfort | Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) | Anlagenbuchhaltung, Bestellwesen |
| Professional | Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) | Kosten- und Erlösrechnung, Variantenartikel-Verwaltung |
| Testoption | 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich | |
Papierkram
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Grundlegende Buchhaltungsfunktionen, keine E-Rechnungen |
| S | 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram, E-Rechnungen inkl. XRechnungen |
| M (Beliebt) | 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltung, DATEV- und Elster-XML-Schnittstelle |
| L | 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Viel Speicherplatz, unbegrenzte Nutzer, erweiterte Berichte und Projektmanagement |
| Testoption | 14 Tage kostenlos testen möglich | |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
Stärken:
- Hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung durch integriertes Onlinebanking und DATEV-Schnittstelle.
- Rechtskonforme E-Rechnungsfunktionen ab dem Standardtarif.
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Cloud-Zugriff.
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Papierkram, insbesondere für kleinere Unternehmen.
Papierkram
Stärken:
- Kostenfreier Einstieg mit dem Free-Tarif.
- Flexibles Tarifmodell mit wachsenden Funktionen.
- Moderne und benutzerfreundliche Oberfläche.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar.
- Weniger umfassende Automatisierung im Vergleich zu Sage 50 Connected.
Fazit
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen. Für Unternehmen, die eine hohe Automatisierung und rechtskonforme E-Rechnungsfunktionen bereits im Standardtarif benötigen, ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Die Integration mit DATEV und das integrierte Onlinebanking machen es zu einer effizienten Lösung für mittlere bis große Unternehmen.
Für kleinere Unternehmen oder Einsteiger, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen, ist Papierkram eine gute Option. Der kostenfreie Einstieg und das flexible Tarifmodell bieten viel Flexibilität und wachsende Funktionen je nach Bedarf.
Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget des Unternehmens ab. Beide Lösungen sind jedoch solide Wahlmöglichkeiten auf dem Markt der E-Rechnungssoftware.