Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie moderne Unternehmen ihre Rechnungsprozesse gestalten. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: sevDesk und Sage 50 Connected. Wir untersuchen, was eine gute E-Rechnungssoftware ausmacht und wie sich diese beiden Anbieter in verschiedenen Aspekten unterscheiden.
Was macht eine gute E-Rechnungssoftware aus?
Eine gute E-Rechnungssoftware sollte mehrere Kriterien erfüllen:
- Gesetzeskonformität: Die Software muss den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. ZUGFeRD oder XRechnung.
- Automatisierung: Sie sollte Prozesse automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche und einfache Bedienung sind essentiell.
- Schnittstellen und API-Integrationen: Die Fähigkeit, mit anderen Systemen und Tools zu integrieren, ist wichtig für reibungslose Arbeitsabläufe.
sevDesk – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
sevDesk ist eine umfassende Lösung für die Finanzverwaltung und Rechnungserstellung. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
Rechnungsfunktionen
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote: sevDesk ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt Rechnungen und Angebote zu erstellen.
- E-Rechnungen erstellen: Die Software unterstützt die Erstellung von elektronischen Rechnungen gemäß den gesetzlichen Standards.
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick: sevDesk hilft Ihnen, offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen effizient zu verwalten.
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle: Die Integration mit DATEV und ADDISON sowie die Verknüpfung mit Steuerberatern erleichtert die Buchhaltung.
Tarife von sevDesk
- Rechnung: 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für alle, die Rechnungen schreiben.
- Buchhaltung: 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen.
- Buchhaltung Pro: 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung.
Sage 50 Connected – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
Sage 50 Connected ist eine professionelle ERP-Lösung mit umfangreichen Funktionen für Rechnungserstellung und Finanzverwaltung:
Rechnungsfunktionen
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen: Erstellung und Versand im PDF/A-Format
- Integriertes Onlinebanking: Direkte Verknüpfung mit Ihrem Bankkonto
- Warenwirtschaft: Umfassende Lagerverwaltung und Bestellwesen
- Digitale Belegarchivierung: GoBD-konforme Dokumentenverwaltung
- DATEV-Schnittstelle: Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Tarife von Sage 50 Connected
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Mit grundlegenden Funktionen für Rechnungen und EÜR
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Zusätzlich mit Anlagenbuchhaltung und Multishop-Connector
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Inklusive Kosten- und Erlösrechnung sowie anpassbarer Chefübersichten
Vergleich der Kernfunktionen
Gesetzeskonformität und Standards
Beide Anbieter erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Sage 50 Connected punktet besonders mit seiner Microsoft Azure-Hosting-Lösung in Deutschland und umfassender GoBD-Konformität.
Automatisierungsoptionen
sevDesk überzeugt durch seine Cloud-basierte Automatisierung, während Sage 50 Connected mit seiner integrierten Warenwirtschaft und automatischer Belegzuordnung punktet.
Benutzerfreundlichkeit und UX
sevDesk bietet eine moderne, intuitive Cloud-Oberfläche. Sage 50 Connected überzeugt durch seine klassische Windows-Integration und anpassbare Chefübersichten.
Schnittstellen und Integrationen
Beide Systeme bieten umfangreiche Integrationen. Sage 50 Connected punktet zusätzlich mit seinem optionalen Multishop-Connector und der tiefen Windows-Integration.
Stärken und Schwächen im Überblick
sevDesk
Stärken:
- Moderne Cloud-Lösung
- Günstige Einstiegstarife
- Intuitive Bedienung
Schwächen:
- Weniger umfangreich in der Warenwirtschaft
- Einige Funktionen nur in höheren Tarifen
Sage 50 Connected
Stärken:
- Umfassende ERP-Funktionen
- Professionelle Warenwirtschaft
- Microsoft Azure Hosting
Schwächen:
- Höhere Einstiegspreise
- Komplexere Installation und Einrichtung
Fazit
Die Wahl zwischen sevDesk und Sage 50 Connected hängt stark von Ihren spezifischen Anforderungen ab. sevDesk empfiehlt sich für kleine Unternehmen und Selbstständige, die eine moderne, kostengünstige Cloud-Lösung suchen. Sage 50 Connected ist die bessere Wahl für etablierte Unternehmen, die eine umfassende ERP-Lösung mit professioneller Warenwirtschaft benötigen und bereit sind, in eine leistungsfähigere Software zu investieren.