In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von E-Rechnungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen. Zwei der prominentesten Anbieter im Bereich der E-Rechnungssoftware sind SumUp und FastBill. In diesem Artikel werden wir die Kriterien und Funktionen beider Anbieter unter die Lupe nehmen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine umfassenden Lösungen im Bereich der digitalen Zahlungen und E-Rechnungen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der Unterstützung von digitalen Zahlungsoptionen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit SumUp können Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen und per Link an Kunden senden, was den Prozess erheblich beschleunigt.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von SumUp sind benutzerfreundlich und bieten einen reibungslosen Workflow.
- Schnittstellen: SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert sich nahtlos in cloudbasierte Systeme und Online-Shop-Tools.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill hingegen ist spezialisiert auf umfassende Rechnungs- und Belegverwaltungslösungen.
- Gesetzeskonformität: FastBill unterstützt XRechnungen und E-Rechnungen bis 2025, was es zu einer gesetzeskonformen Lösung macht.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: FastBill bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, wie den automatischen Belegimport, Belegerfassung und Bankabgleich, insbesondere in den höheren Tarifen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von FastBill ist intuitiv und bietet eine umfangreiche Dokumentenverwaltung sowie verschiedene Tools für die Zusammenarbeit.
- Schnittstellen: FastBill bietet Schnittstellen zu DATEV, Steuerberatern und sogar Zapier-Integrationen in den höheren Tarifen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
SumUp bietet verschiedene Tarife, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:
- Umsatzbasiert: Keine monatlichen Fixkosten, aber Transaktionsgebühren von 1,39% für Kartenzahlungen vor Ort und 2,5% für digitale Zahlungen.
- SumUp One: Für 19 € pro Monat (umsatzsteuerbefreit) erhalten Sie niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79% sowie Hardware-Rabatte und weitere Vorteile.
FastBill
FastBill bietet mehrere Tarife mit unterschiedlichen Funktionen:
- Solo: 10 € pro Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für Solopreneure mit einfachen Rechnungsstellungs- und Belegmanagementfunktionen.
- Plus: 15 € pro Monat (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeitsoptionen.
- Pro: 30 € pro Monat (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit mit unbegrenzten Bankkonten.
- Premium: Ab 59 € pro Monat (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
Stärken:
- Keine monatlichen Fixkosten oder Vertragsbindung.
- Schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden möglich.
- Cloudbasierte App mit Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools.
Schwächen:
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
- Weniger umfassende Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu FastBill.
FastBill
Stärken:
- Umfassende Automatisierungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen.
- Direkte Schnittstellen zu DATEV, Steuerberatern und Zapier.
- Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeitsoptionen.
Schwächen:
- Monatliche Fixkosten in allen Tarifen.
- Komplexere Oberfläche, die eine Einarbeitungszeit erfordert.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten Lösung mit minimalen monatlichen Kosten suchen, könnte SumUp die bessere Wahl sein. Die flexiblen Optionen und die Möglichkeit, ohne Vertragsbindung zu arbeiten, machen es zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen mit variablen Umsätzen.
Für Unternehmen, die eine umfassende Automatisierung und Integration in bestehende Systeme benötigen, ist FastBill jedoch die überlegene Wahl. Die erweiterten Funktionen in den höheren Tarifen bieten eine hohe Effizienzsteigerung und gesetzeskonforme E-Rechnungslösungen, die sich besonders für größere oder komplexere Unternehmen eignen.
Insgesamt bietet FastBill durch seine umfassenden Automatisierungsfunktionen und Integrationen den größten Mehrwert für Unternehmen, die nach einer langfristigen Lösung suchen, die ihre Prozesse optimiert und gesetzeskonform hält. Daher kann FastBill als der eindeutige Sieger in diesem Vergleich betrachtet werden.