Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. Zwei beliebte Optionen sind SumUp und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsmöglichkeiten und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungs- und Rechnungslösungen, die insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.
- E-Rechnungsfunktionen: SumUp ermöglicht das Erstellen und Versenden von digitalen Rechnungen über Zahlungslinks und Rechnungsoptionen. Dies erleichtert den Prozess der Rechnungsstellung und -zahlung erheblich.
- Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für digitale Zahlungen, jedoch bietet es keine spezifischen Funktionen für ZUGFeRD oder XRechnungen an.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit SumUp können Zahlungen automatisiert werden, was die Effizienz im Rechnungsprozess erhöht. Es bietet auch Tools für Umsatzberichte und Online-Shop-Integrationen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich und bietet einen klaren Workflow. Die cloudbasierte App ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle Funktionen.
- Schnittstellen: SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert sich gut mit anderen Geschäftstools.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen für verschiedene Unternehmensgrößen anbietet.
- E-Rechnungsfunktionen: Papierkram ermöglicht das Erstellen von E-Rechnungen, einschließlich XRechnungen, ab dem Tarif „S“. Es bietet auch die Möglichkeit, Rechnungen und Angebote direkt über das System zu versenden.
- Gesetzeskonformität: Papierkram erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und bietet spezifische Funktionen für XRechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Papierkram bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie das Mahnwesen, die Zahlungsüberwachung und den automatischen Abruf von Online-Konten. Dies steigert die Effizienz im Rechnungsprozess erheblich.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Papierkram ist benutzerfreundlich und bietet eine klare Struktur. Es gibt verschiedene Tarife, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.
- Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML, was eine nahtlose Integration mit Steuerberatern ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
| Tarife | Funktionen |
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Papierkram
| Tarife | Funktionen |
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Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
- Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Integration mit anderen Geschäftstools.
- Flexible Zahlungsoptionen und keine Fixkosten oder Vertragsbindung.
- Schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden möglich.
- Schwächen:
- Keine spezifischen Funktionen für ZUGFeRD oder XRechnungen.
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
Papierkram
- Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungsfunktionen.
- Gesetzeskonforme E-Rechnungen inklusive XRechnungen.
- Automatisierungsfunktionen wie Mahnwesen und Zahlungsüberwachung.
- Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML.
- Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zu SumUp, insbesondere bei den höheren Tarifen.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens kann einer der beiden Anbieter als bessere Wahl angesehen werden.
Für Unternehmen, die eine einfache und kosteneffiziente Lösung für die Verwaltung von E-Rechnungen suchen und keine umfassenden Buchhaltungsfunktionen benötigen, ist SumUp eine gute Wahl. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und keine Fixkosten oder Vertragsbindung.
Für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltung benötigen, einschließlich gesetzeskonformer E-Rechnungen und Automatisierungsfunktionen, ist Papierkram der bessere Anbieter. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen zugeschnitten sind, und integriert sich nahtlos mit Steuerberatern und DATEV.
Insgesamt hängt die beste Wahl von den spezifischen Anforderungen und Prioritäten des Unternehmens ab. Beide Anbieter bieten jedoch leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen und können den Rechnungsprozess effizienter gestalten.