E-Rechnungstool Vergleich: SumUp vs Invoiz

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um Effizienz und Transparenz in der Rechnungsstellung zu erhöhen. Zwei beliebte Optionen auf dem Markt sind SumUp und invoiz. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp

SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungslösungen und bietet auch robuste E-Rechnungsfunktionen an.

• Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards, indem es digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen anbietet.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit SumUp können Sie Rechnungen automatisch erstellen und versenden, was die Verwaltung Ihrer Finanzen erheblich vereinfacht. Die cloudbasierte App bietet Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einem intuitiven Design und einem reibungslosen Workflow. Dies erleichtert es, Rechnungen zu schreiben und Zahlungen per Link zu ermöglichen.
• Schnittstellen: SumUp bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: invoiz

invoiz ist eine weitere populäre Option für E-Rechnungssoftware, die sich durch verschiedene Tarife und Funktionen auszeichnet.

• Gesetzeskonformität: Leider bietet invoiz keine direkte Unterstützung für E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Die Rechnungen werden per E-Mail und PDF versandt.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: invoiz bietet automatisierte Funktionen wie Mahnwesen und Zahlungsabgleich, besonders in den höheren Tarifen. Allerdings fehlt es an spezifischen E-Rechnungsfunktionen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von invoiz ist ebenfalls benutzerfreundlich, mit einer klaren Struktur und einfachen Handhabung. Die Kundenverwaltung und To-Do-Historie sind nützliche Features.
• Schnittstellen: invoiz bietet Exportfunktionen für Steuerberater, aber keine direkten Schnittstellen zu DATEV oder APIs in den Standardtarifen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

SumUp

SumUp bietet mehrere Tarife mit flexiblen Optionen:

• Umsatzbasiert: Keine monatlichen Fixkosten, Transaktionsgebühren von 1,39% für vor Ort Zahlungen und 2,5% für digitale Zahlungen.
• SumUp One: 19 € pro Monat (umsatzsteuerbefreit), niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79%, Hardware-Rabatte und keine Vertragsbindung.
• Hardware-Optionen: Kartenterminals und Kassensysteme sind verfügbar, mit einer kostenlosen 7-Tage-Testoption.

invoiz

invoiz bietet drei Tarife:

• Free: Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen, bis 17.500 € Umsatz/Jahr und maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
• Standard: 19 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung), für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz, unbegrenzte Rechnungen und max. 1 Nutzer.
• Unlimited: 39 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung), für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze, unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl, inklusive automatisiertem Mahnwesen und Zahlungsabgleich.

Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick

SumUp

Stärken	Schwächen
Gesetzeskonforme E-Rechnungen Automatisierte Rechnungsstellung Benutzerfreundliche Oberfläche Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV	Transaktionsgebühren können je nach Nutzung variieren

invoiz

Stärken	Schwächen
Kostenloses Starterpaket für Kleinunternehmen Automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich in höheren Tarifen Benutzerfreundliche Oberfläche	Keine direkte Unterstützung für E-Rechnungen Begrenzte Schnittstellen in den Standardtarifen

Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!

Wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, die sowohl gesetzeskonform ist als auch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung bietet, liegt der Vorteil klar bei SumUp. SumUp erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und bietet eine umfassende Automatisierung der Rechnungsstellung. Zudem sind die Tarife flexibel und passen sich an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen an.

invoiz hingegen ist ideal für Unternehmen, die keine spezifischen E-Rechnungsfunktionen benötigen, aber dennoch eine robuste Rechnungsverwaltung und automatisierte Buchhaltungsfunktionen suchen. Allerdings fehlt es hier an der direkten Unterstützung für gesetzeskonforme E-Rechnungen.

Für Unternehmen, die Wert auf eine vollständige Lösung für E-Rechnungen legen, ist SumUp die bessere Wahl.