In der heutigen digitalen Ära ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar für effiziente und gesetzeskonforme Buchhaltungsprozesse. Zwei der prominentesten Anbieter auf dem Markt sind SumUp und BuchhaltungsButler. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine vielseitigen Zahlungs- und Rechnungslösungen, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen ansprechen.
Gesetzeskonformität
SumUp erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, auch wenn es keine spezifischen ZUGFeRD- oder XRechnung-Funktionen anbietet. Die digitale Zahlungs- und Rechnungsoptionen sind jedoch vollständig gesetzeskonform.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
SumUp bietet eine cloudbasierte App, die es ermöglicht, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen und zu versenden. Die Automatisierung von Zahlungsvorgängen über digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen spart Zeit und erhöht die Effizienz.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einem einfachen Workflow und einer intuitiven Bedienung. Dies macht es auch für weniger technisch affine Nutzer leicht, die Funktionen zu bedienen.
Schnittstellen
SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es gibt umfangreiche Tools für Umsatzberichte und Online-Shop-Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die sich insbesondere durch ihre tiefgreifenden E-Rechnungsfunktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
BuchhaltungsButler ist ab 01.01.2025 vollständig ZUGFeRD- und XRechnung-konform, was die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet smarte Belegerkennung und -sortierung, was den Buchhaltungsprozess erheblich automatisiert. Zudem gibt es Funktionen für Einzel- und Sammelüberweisungen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
Benutzerfreundlichkeit
BuchhaltungsButler bietet ein benutzerfreundliches Design mit einem klaren Workflow. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass sowohl Anfänger als auch erfahrene Nutzer problemlos durch die verschiedenen Funktionen navigieren können.
Schnittstellen
Die Software bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie eine REST-API-Schnittstelle für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
SumUp bietet verschiedene Tarife:
- Umsatzbasiert: 0 € pro Monat mit Transaktionsgebühren von 1,39 % für vor Ort Zahlungen und 2,5 % für digitale Zahlungen.
- SumUp One: 19 € pro Monat (16,10 € umsatzsteuerbefreit) mit reduzierten Transaktionsgebühren von 0,79 %.
SumUp bietet keine Fixkosten oder Vertragsbindung und ist jederzeit kündbar.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet drei Tarife:
- Vorbucher: 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Selbstbucher: 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung.
- Premium & Teams: 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen.
Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy und eine 14-tägige Testphase.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
| Stärken | Schwächen |
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BuchhaltungsButler
| Stärken | Schwächen |
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Fazit
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann einer der beiden Anbieter deutlich überlegen sein.
Für kleine bis mittelständische Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsanforderungen:
SumUp ist eine hervorragende Wahl. Es bietet flexible und kosteneffiziente Lösungen ohne Fixkosten oder Vertragsbindung. Die cloudbasierte App und die schnellen Auszahlungen machen es zu einer praktischen und effizienten Wahl.
Für Unternehmen mit umfangreichen Buchhaltungsanforderungen und Bedarf an tiefgreifender Automatisierung:
BuchhaltungsButler ist der klare Sieger. Die umfassenden E-Rechnungsfunktionen, die smarte Belegerkennung und -sortierung sowie die direkten Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV machen es zu einer leistungsstarken Lösung für komplexe Buchhaltungsaufgaben.
Insgesamt bietet BuchhaltungsButler durch seine umfassenden Funktionen und gesetzeskonformen E-Rechnungslösungen den größten Mehrwert für Unternehmen, die eine professionelle und effiziente Buchhaltung benötigen.