In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um Prozesse zu automatisieren und Effizienz zu steigern. Zwei der prominenten Anbieter auf dem Markt sind SumUp und KingBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungslösungen, die auch eine robuste E-Rechnungsfunktion umfassen. Hier sind einige der Hauptmerkmale:
- Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung von digitalen Zahlungslinks und Rechnungsoptionen, die den Standards wie ZUGFeRD und XRechnung entsprechen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit SumUp können Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen und per Link an Kunden senden. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einem klaren Design und einem intuitiven Workflow, der auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse einfach zu bedienen ist.
- Schnittstellen: SumUp bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine spezialisierte E-Rechnungssoftware, die sich durch umfangreiche Funktionen auszeichnet:
- Gesetzeskonformität: KingBill unterstützt ebenfalls die gesetzlichen Standards wie XRechnung für Deutschland und bietet eine vollständige Gesetzeskonformität.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: KingBill ermöglicht das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Verwaltung von Kunden und Artikeln sowie das Exportieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten. Es bietet auch erweiterte Module wie Gutschriften, Mahnwesen und Lagerverwaltung.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit klaren Menüs und einer einfachen Bedienung. Benutzerrechte können individuell vergeben werden.
- Schnittstellen: KingBill bietet ebenfalls Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten zu exportieren.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
SumUp bietet verschiedene Tarife an:
- Umsatzbasiert: Keine monatlichen Fixkosten, aber Transaktionsgebühren von 1,39 % für Zahlungen vor Ort und 2,5 % für digitale Zahlungen.
- SumUp One: Für 19 € pro Monat (16,10 € umsatzsteuerbefreit) erhalten Sie niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79 % sowie zusätzliche Vorteile wie Hardware-Rabatte und flexible Kündigungsoptionen.
- Hardware-Optionen: Kartenterminals und Kassensysteme sind verfügbar, mit einer kostenlosen 7-Tage-Testoption.
KingBill
KingBill bietet zwei Haupttarife an:
- KingBill FLEX: Eine einmalige Zahlung von 398 € für die Basisversion, die das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Dokumentexport umfasst.
- KingBill FLEX PRO: Die erweiterte Version enthält zusätzliche Module wie Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Flexibles Preismodell ohne Fixkosten oder Vertragsbindung. | Höhere Transaktionsgebühren bei sporadischer Nutzung. |
| Einfache Bedienung und intuitive Oberfläche. | Weniger umfangreiche Funktionen im Vergleich zu KingBill FLEX PRO. |
| Schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden möglich. | |
| Cloudbasierte App mit Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools. |
KingBill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfangreiche Funktionen für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Lager- und Mandantenverwaltung. | Einmalige Zahlung für die Basisversion kann hoch sein. |
| Vollständige Gesetzeskonformität inklusive XRechnung. | Update-Kosten nach dem ersten Jahr. |
| Erweiterte Module für Gutschriften, Mahnwesen und Umsatzstatistik. |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware an, aber je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen könnte einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einer flexiblen und kosteneffizienten Lösung suchen, ist SumUp eine hervorragende Wahl. Die Möglichkeit, ohne Fixkosten oder Vertragsbindung zu arbeiten, und die einfache Bedienung machen es zu einer attraktiven Option.
Für Unternehmen, die umfangreiche Funktionen wie Lagerverwaltung, Mandantenverwaltung und erweiterte Statistiken benötigen, ist KingBill der bessere Wahl. Die umfassenden Module und die vollständige Gesetzeskonformität machen es zu einer robusten Lösung für komplexere Anforderungen.
Insgesamt hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Grad der Komplexität Ihrer Rechnungsprozesse ab. Beide Anbieter bieten jedoch eine solide Grundlage für die Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihrer E-Rechnungsprozesse.