Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: SumUp und Rechnungsdruckerei. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungs- und Rechnungslösungen, die insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.
Gesetzeskonformität
SumUp erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit SumUp können Sie Rechnungen automatisch erstellen und versenden, was den Workflow erheblich beschleunigt. Die Integration von digitalen Zahlungslinks ermöglicht es Kunden, direkt über die Rechnung zu zahlen, was die Auszahlungszeiten reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was auch Anfängern den Einstieg erleichtert. Zudem bietet SumUp eine cloudbasierte App, die Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools bietet.
Schnittstellen
SumUp bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei 2024 Pro ist eine Software, die sich auf die traditionelle Rechnungserstellung spezialisiert hat.
Gesetzeskonformität
Auch die Rechnungsdruckerei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, jedoch nur in traditionellen Formaten wie PDF. E-Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung werden nicht unterstützt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Prozess der Rechnungserstellung beschleunigt. Allerdings fehlt es an automatisierten Funktionen für digitale Zahlungen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Rechnungsdruckerei bietet individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen. Die Oberfläche ist einfach gehalten, aber weniger modern als die von SumUp. Der Workflow ist strukturiert, aber weniger flexibel in Bezug auf digitale Zahlungsoptionen.
Schnittstellen
Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder APIs, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
- Umsatzbasiert: Keine monatlichen Kosten, aber Transaktionsgebühren von 1,39 % für vor Ort Zahlungen und 2,5 % für digitale Zahlungen.
- SumUp One: 19 € pro Monat mit reduzierten Transaktionsgebühren von 0,79 %.
SumUp bietet zudem Hardware-Optionen wie Kartenterminals und Kassensysteme an und eine kostenlose 7-Tage-Testphase.
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
Die Rechnungsdruckerei kostet einmalig 37,99 € inklusive MwSt. Es gibt keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. Die Software bietet umfangreiche Funktionen zur Rechnungserstellung und Auswertung, aber keine E-Rechnungsfunktionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Gesetzeskonforme E-Rechnungen | Transaktionsgebühren können hoch sein, besonders bei digitalen Zahlungen |
| Automatisierte digitale Zahlungsoptionen | |
| Benutzerfreundliche Oberfläche | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV | |
| Flexible Hardware-Optionen |
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Kostengünstig mit einmaliger Zahlung | Keine E-Rechnungsfunktionen |
| Individuelle Designoptionen | Weniger automatisierte Prozesse |
| Umfangreiche Auswertungsfunktionen | Keine Schnittstellen zu Steuerberatern oder APIs |
| Keine laufenden Kosten |
Fazit
Wenn Sie nach einer modernen, benutzerfreundlichen und gesetzeskonformen E-Rechnungssoftware suchen, die auch digitale Zahlungsoptionen bietet, ist SumUp die bessere Wahl. SumUp bietet eine umfassende Lösung, die nicht nur die Rechnungserstellung erleichtert, sondern auch den gesamten Zahlungsprozess optimiert.
Die Rechnungsdruckerei 2024 Pro hingegen ist ideal für Unternehmen, die eine einfache, kostengünstige Lösung zur traditionellen Rechnungserstellung suchen, ohne auf fortgeschrittene E-Rechnungsfunktionen angewiesen zu sein.
Für die meisten Unternehmer, die eine zukunftsfähige und effiziente Lösung benötigen, ist SumUp der klare Sieger in diesem Vergleich.