Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, SumUp und Zervant, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine vielseitigen Zahlungslösungen und bietet auch umfassende E-Rechnungsfunktionen an.
Gesetzeskonformität
SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, insbesondere durch die Integration von digitalen Zahlungslinks und Rechnungsoptionen. Allerdings fehlt die direkte Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung in den Basisfunktionen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
SumUp ermöglicht die Automatisierung von Zahlungsvorgängen durch digitale Zahlungslinks und Rechnungen. Dies steigert die Effizienz und reduziert den manuellen Aufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die cloudbasierte App ermöglicht den Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools.
Schnittstellen
SumUp bietet Schnittstellen zu verschiedenen Systemen, aber spezifische Integrationen mit Steuerberatern oder DATEV sind nicht explizit genannt.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Zervant ist eine spezialisierte E-Rechnungssoftware mit einer breiten Palette an Funktionen.
Gesetzeskonformität
Zervant unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen. Dies gewährleistet die volle Gesetzeskonformität für E-Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie Mahnungen, Zahlungserinnerungen und wiederholte Rechnungen. Diese Funktionen steigern die Effizienz und sparen Zeit.
Benutzerfreundlichkeit
Die Oberfläche von Zervant ist intuitiv und bietet einen reibungslosen Workflow. Die verschiedenen Tarife passen sich an die Bedürfnisse des Unternehmens an.
Schnittstellen
Zervant bietet keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es gibt APIs für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
SumUp
- Umsatzbasiertes Modell: Keine monatlichen Fixkosten, aber Transaktionsgebühren von 1,39% für Kartenzahlungen und 2,5% für digitale Zahlungen.
- SumUp One: 19 € pro Monat mit niedrigeren Transaktionsgebühren von 0,79%.
- Hardware-Optionen: Kartenterminals und Kassensysteme mit verschiedenen Preisen.
- Zusatzleistungen: Unterstützung bei digitalen und physischen Zahlungen, schnelle Auszahlungen und cloudbasierte App.
Zervant
- Kostenloses Modell: Ideal für den Einstieg mit 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Starter, Pro und Wachstum: Tarife ab 9,99 € pro Monat mit zunehmend mehr Funktionen wie unbegrenzte Rechnungen, Premium-Zustellungen und automatische Prozesse.
- 14 Tage kostenlos testen möglich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
SumUp
Stärken:
- Flexibles umsatzbasiertes Modell ohne Fixkosten.
- Niedrige Transaktionsgebühren bei regelmäßiger Nutzung.
- Cloudbasierte App mit umfassenden Tools.
Schwächen:
- Keine direkte Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung in den Basisfunktionen.
- Weniger spezifische Integrationen mit Steuerberatern oder DATEV.
Zervant
Stärken:
- Vollständige Gesetzeskonformität durch Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung.
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen.
- Skalierbare Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen.
Schwächen:
- Keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
- Höhere monatliche Kosten im Vergleich zu SumUp bei höheren Tarifen.
Fazit
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für Unternehmen mit hohem Bedarf an Automatisierung und Gesetzeskonformität:
Zervant ist die bessere Wahl. Es bietet umfassende Automatisierungsfunktionen und volle Gesetzeskonformität durch die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung.
Für Unternehmen mit flexiblen Zahlungsbedürfnissen und niedrigen Fixkosten:
SumUp ist die bessere Wahl. Es bietet ein flexibles umsatzbasiertes Modell ohne Fixkosten und niedrige Transaktionsgebühren bei regelmäßiger Nutzung.
Insgesamt bietet Zervant jedoch ein umfassenderes Paket an E-Rechnungsfunktionen und Gesetzeskonformität, was es zum eindeutigen Sieger in diesem Vergleich macht.