Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: VR Smart Guide und Zervant. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: VR Smart Guide
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
VR Smart Guide bietet eine umfangreiche Palette an E-Rechnungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmen zugeschnitten sind. Hierzu gehören die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen.
Gesetzeskonformität
VR Smart Guide ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was eine wichtige Voraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland ist.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung von Rechnungsprozessen, wie zum Beispiel das automatische Erstellen von Rechnungen und Mahnungen. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung im Rechnungswesen.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von VR Smart Guide sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und einfach zu navigieren, was auch Anwendern ohne umfangreiche technische Kenntnisse eine leichte Handhabung ermöglicht.
Schnittstellen
VR Smart Guide bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant ist eine weitere beliebte Option für E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet. Hierzu gehören die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
Gesetzeskonformität
Auch Zervant ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, allerdings nur in den höheren Tarifen (Starter, Pro und Wachstum).
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, wie das automatische Versenden von Rechnungen und Mahnungen sowie den Zahlungsabgleich. Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung in der Rechnungsabwicklung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist klar strukturiert, was die Handhabung auch für neue Anwender einfach macht.
Schnittstellen
Zervant bietet ebenfalls Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Zervant
Zervant bietet verschiedene Tarife an, die je nach Bedarf des Unternehmens ausgewählt werden können:
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen. Enthält Funktionen wie 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat und Versand via E-Mail und PDF. E-Rechnung ist hier nicht enthalten.
- Starter: Für 9,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) bietet es 30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen (inkl. E-Rechnung und Postversand) sowie Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Pro: Für 17,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) enthält es unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich und Teilrechnungen sowie Wiederholungsrechnungen und mehrere Rechnungsprofile.
- Wachstum: Für 41,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) bietet es unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen und erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
Alle Preise gelten bei Nutzung in Deutschland, Österreich und der Schweiz ohne Umsatzsteuer-ID zzgl. finnischer MwSt. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist möglich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
VR Smart Guide
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Hohe Automatisierungsfähigkeit | – Weniger flexibles Preismodell im Vergleich zu Zervant |
| – Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung) | – Keine detaillierten Preisinformationen verfügbar |
| – Benutzerfreundliche Oberfläche | |
| – Umfangreiche Schnittstellen |
Zervant
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen | – E-Rechnungsfunktion nur in höheren Tarifen verfügbar |
| – Umfangreiche Automatisierungsfähigkeit | – Höhere Kosten im Vergleich zum kostenlosen Tarif von VR Smart Guide |
| – Benutzerfreundliche Oberfläche | |
| – Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung) in höheren Tarifen |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten umfangreiche Funktionen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Allerdings unterscheiden sie sich in ihren Preismodellen und der Verfügbarkeit bestimmter Funktionen.
VR Smart Guide ist ideal für Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung mit hoher Automatisierung und gesetzeskonformer E-Rechnungsstellung suchen, ohne sich um verschiedene Tarife kümmern zu müssen.
Zervant hingegen bietet eine größere Flexibilität durch verschiedene Tarife und ist daher besonders geeignet für Unternehmen, die ihre E-Rechnungssoftware an ihre wachsenden Bedürfnisse anpassen möchten. Die Verfügbarkeit von E-Rechnungsfunktionen in den höheren Tarifen und die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten machen Zervant zu einem starken Kandidaten.
Entscheidung
Basierend auf den detaillierten Vergleichen und den spezifischen Bedürfnissen von Unternehmen, die nach einer flexiblen und umfassenden E-Rechnungssoftware suchen, kann Zervant als der eindeutige Sieger betrachtet werden. Seine flexiblen Tarife, die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten und die gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung machen es zu einer idealen Wahl für viele Unternehmen.
Wenn Sie jedoch nach einer Lösung suchen, die von Anfang an gesetzeskonform ist und eine hohe Automatisierung bietet, ohne sich um verschiedene Tarife zu kümmern, könnte VR Smart Guide die bessere Wahl sein. Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab.