In der heutigen digitalen Geschäftswelt spielen E-Rechnungen eine zentrale Rolle bei der Effizienzsteigerung und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zwei der prominentesten Anbieter von E-Rechnungssoftware sind WISO MeinBüro und KingBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmen zugeschnitten ist.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der Normen ZUGFeRD und XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, wie das Erstellen, Auslesen und Archivieren von E-Rechnungen, sowie die Integration mit Online-Banking und Zahlungsabgleich. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Einarbeitung erleichtert. Zudem gibt es eine mobile App für iOS und Android, die es ermöglicht, unterwegs Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und bietet eine Reihe von leistungsstarken Funktionen.
Gesetzeskonformität
KingBill unterstützt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der XRechnung. Dies stellt sicher, dass alle erstellten Rechnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Verwaltung von Kunden und Artikeln sowie das Exportieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten. Zudem gibt es erweiterte Module wie Gutschriften, Mahnwesen und Lagerverwaltung in der PRO-Version.
Benutzerfreundlichkeit
KingBill bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und einen klaren Workflow. Die Benutzerrechteverwaltung sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Funktionen zugreifen können.
Schnittstellen
KingBill bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ermöglicht den Export von Dokumenten in gängigen Formaten wie PDF und Excel.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
- Free: Kostenlos, ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
- XS: 5,40 €/Monat (nach 40% Rabatt), für Gründer und Nebenberufler.
- S: 11,40 €/Monat (nach 40% Rabatt), für kleine Unternehmen.
- M: 23,40 €/Monat (nach 40% Rabatt), für wachsende Unternehmen.
- L: 59,40 €/Monat (nach 40% Rabatt), für etablierte Unternehmen mit bis zu 5 Nutzern.
Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support und sind monatlich kündbar.
KingBill
- KingBill FLEX: Einmalig 398 €, Basisversion für Angebote und Rechnungen.
- KingBill FLEX PRO: Erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Gutschriften, Mahnwesen und Lagerverwaltung. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| WISO MeinBüro |
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| KingBill |
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Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Allerdings überzeugt WISO MeinBüro durch seine umfassenden Automatisierungsfunktionen, die gesetzliche Konformität und die benutzerfreundliche Oberfläche. Zudem bietet es eine breite Palette an Schnittstellen, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen.
Für Unternehmen, die nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung suchen, die sich an ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst, ist WISO MeinBüro die bessere Wahl. Die verschiedenen Tarife und die Möglichkeit, kostenlos zu testen, machen es zu einer attraktiven Option für Unternehmen aller Größen.
Insgesamt ist WISO MeinBüro der eindeutige Sieger in diesem Vergleich, dank seiner umfassenden Funktionen, der hohen Benutzerfreundlichkeit und der starken Integration mit anderen Systemen.