Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. Zervant und FastBill sind zwei der beliebtesten Anbieter auf dem Markt, die jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. In diesem Artikel werden wir die beiden Plattformen im Detail vergleichen, um Ihnen zu helfen, die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet eine umfassende Palette an E-Rechnungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten sind. Mit Zervant können Sie leicht Rechnungen erstellen, versenden und verwalten. Die Software unterstützt sowohl den Versand via E-Mail als auch den Postversand.
Gesetzeskonformität
Zervant ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl das ZUGFeRD- als auch das XRechnung-Format. Dies gewährleistet, dass Ihre elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel Mahnungen und Zahlungserinnerungen, die den Rechnungsprozess effizienter gestalten. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Erstellung von Wiederholungsrechnungen und Teilrechnungen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Der Workflow ist klar strukturiert, was die Handhabung auch für Anwender ohne umfangreiche technische Kenntnisse einfach macht.
Schnittstellen
Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie eine offene API für weitere Integrationen. Diese Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit externen Partnern und automatisieren den Datenaustausch.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill ist eine umfassende Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen für die Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Rechnungen bietet. Die Software unterstützt Online-Rechnungen, Post- und Mailversand sowie die Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen.
Gesetzeskonformität
FastBill ist ebenfalls gesetzeskonform und unterstützt das XRechnung-Format sowie ab 2025 auch das E-Rechnung-Format. Dies stellt sicher, dass alle elektronischen Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, wie den automatischen Belegimport, den Bankabgleich und das automatische Mahnwesen. Diese Funktionen helfen, den Rechnungsprozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch aufgebaut, was die Nutzung auch für neue Anwender einfach macht. Darüber hinaus bietet FastBill umfangreiche Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeitsfunktionen.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und einer offenen API. Zusätzlich gibt es Integrationen mit Zapier und anderen Tools, um den Datenaustausch zu automatisieren.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
Zervant bietet verschiedene Tarife an, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen (5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat).
- Starter: Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm (9,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Pro: Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich (17,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
- Wachstum: Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf (41,99 €/Monat zzgl. MwSt.).
FastBill
FastBill bietet folgende Tarife:
- Solo: Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure (10 € mtl. zzgl. MwSt.).
- Plus: Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit (15 € mtl. zzgl. MwSt.).
- Pro: Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit (30 € mtl. zzgl. MwSt.).
- Premium: Höchste Automatisierung und Premium-Support (ab 59 € mtl. zzgl. MwSt.).
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Benutzerfreundliche Oberfläche – Umfassende Automatisierungsfunktionen – Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV – Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis |
– E-Rechnungsfunktion nur in höheren Tarifen verfügbar – Weniger erweiterte Dokumentenverwaltung im Vergleich zu FastBill |
FastBill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Erweiterte Automatisierungsfunktionen – Umfassende Dokumentenverwaltung – Vielfältige Integrationen (Zapier, API) – Gute Unterstützung durch Premium-Support |
– Höhere Preise im Vergleich zu Zervant – Komplexere Oberfläche für Anfänger |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Plattformen bieten umfassende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Zervant überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Preisstruktur, was es besonders für kleinere Unternehmen attraktiv macht. FastBill hingegen bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen und eine umfassende Dokumentenverwaltung, was es ideal für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen macht.
Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Lösung mit flexiblen Tarifen suchen, ist Zervant die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nach einer umfassenden Rechnungssoftware mit erweiterten Automatisierungsfunktionen und einer guten Integration mit anderen Tools suchen, ist FastBill der bessere Kandidat.
Unabhängig von Ihrer Wahl bieten beide Anbieter eine 14-tägige Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren und die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.