Die ERP-Integration ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen sicher und effizient in ihre Buchhaltungsprozesse einzubinden. Mit einem EU-zertifizierten PEPPOL Access Point können E-Rechnungen direkt über das Finanzsystem versendet und empfangen werden. Die Integration erfolgt in alle gängigen Finanzsysteme, von SAP und Dynamics bis hin zu branchenspezifischen Lösungen. Unternehmen haben die Auswahl zwischen verschiedenen Datenformaten, darunter PEPPOL BIS 3.0, ZUGFeRD und XRechnung. Mit dem ERPintegrator von efacto können Unternehmen ihre gesendeten und empfangenen Rechnungen verwalten und haben Zugriff auf Referenzen von zufriedenen Kunden. Das Unternehmen efacto verfügt über 20 Jahre Erfahrung und hat mehr als 5.000 Kunden.
Hauptpunkte
- Die ERP-Integration ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen sicher und effizient zu verarbeiten.
- Mit einem EU-zertifizierten PEPPOL Access Point können E-Rechnungen direkt über das Finanzsystem versendet und empfangen werden.
- Die Integration erfolgt in alle gängigen Finanzsysteme und branchenspezifischen Lösungen.
- Verschiedene Datenformate wie PEPPOL BIS 3.0, ZUGFeRD und XRechnung stehen zur Auswahl.
- Der ERPintegrator von efacto ermöglicht eine einfache Verwaltung von gesendeten und empfangenen Rechnungen.
Die Integrationslösung wählen und das Datenformat bestimmen
Um E-Rechnungen sicher und effizient zu versenden, haben Unternehmen verschiedene Integrationslösungen zur Auswahl. Eine beliebte Option ist der efacto Client, der es ermöglicht, Rechnungen direkt über den eigenen PC oder Server zu versenden. Dies bietet Unternehmen volle Kontrolle über den Versandprozess und gewährleistet maximale Sicherheit für sensible Rechnungsdaten.
Alternativ können Unternehmen auch ein SFTP-Konto verwenden, wenn sie bereits Dateien über SFTP austauschen können. Diese Methode ermöglicht einen sicheren Dateitransfer über das Internet und eignet sich gut für Unternehmen, die bereits mit SFTP vertraut sind und diese Technologie nutzen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kommunikation direkt über die REST-API des Finanzsystems durchzuführen. Dadurch können Unternehmen den gesamten Versandprozess nahtlos in ihre bestehende Systemumgebung integrieren und Daten in Echtzeit austauschen.
Bei der Auswahl des Datenformats haben Unternehmen verschiedene Optionen. Wenn das Finanzsystem Daten im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format auslesen kann, ist die Verwendung des E-Rechnungsformats die beste Wahl. Diese Formate bieten strukturierte Daten, die von den Finanzsystemen direkt verarbeitet werden können, was zu einer effizienten Verarbeitung der Rechnungen führt.
Falls das Finanzsystem diese Formate nicht unterstützt oder alternative Datenformate bevorzugt werden, können Unternehmen das CSV-Format verwenden. Das CSV-Format ist ein weit verbreitetes Datenformat, das von den meisten Finanzsystemen problemlos verarbeitet werden kann.
Um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten korrekt im gewählten Datenformat enthalten sind, bietet efacto ein genaues Benutzerhandbuch und ein Testtool. Damit können Unternehmen ihre Rechnungsdaten vor dem Versand prüfen und sicherstellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.
Mit der richtigen Integrationslösung und der Auswahl des passenden Datenformats können Unternehmen E-Rechnungen sicher versenden und ihre Buchhaltungsprozesse optimieren. Im nächsten Abschnitt werden wir uns damit befassen, wie Unternehmen ihre Rechnungen senden und die 2-Wege ERP Integration nutzen können.
Rechnungen senden und 2-Wege ERP Integration nutzen
Nach Auswahl der Integrationslösung und des Datenformats können Unternehmen ihre Rechnungen sicher und effizient an den Access Point von efacto senden. Die vollautomatische Software prüft die Rechnungsdaten und leitet sie im vereinbarten Format an den Kunden weiter. Unternehmen können auch Rechnungen empfangen, indem sie ihre USt. ID.Nr. und ihr Datenformat eingeben. Dabei erledigt ERPintegrator den Rest.
Die 2-Wege ERP-Integration ermöglicht es Unternehmen, ihren Rechnungsprozess vollständig zu automatisieren und effizienter zu gestalten. efacto bietet eine Zufriedenheitsgarantie und ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Bei Unzufriedenheit können Unternehmen das Abonnement kündigen und erhalten eine Gutschrift.
Rechnungen senden
Um Rechnungen sicher und effizient zu versenden, bietet efacto eine intuitive Lösung an. Unternehmen können ihre Rechnungsdaten einfach an den Access Point von efacto übermitteln. Die vollautomatische Software prüft die Daten auf Korrektheit und leitet sie anschließend im vereinbarten Format an den Kunden weiter. Dadurch wird eine reibungslose und sichere Übermittlung der Rechnungen gewährleistet.
Mit der 2-Wege ERP-Integration können Unternehmen auch Rechnungen empfangen. Durch Eingabe ihrer USt. ID.Nr. und ihres Datenformats können sie den Empfang von E-Rechnungen über den Access Point von efacto aktivieren. Die Software übernimmt dann die weitere Verarbeitung und Integration der empfangenen Rechnungen in das Finanzsystem des Unternehmens.
2-Wege ERP Integration nutzen
Die 2-Wege ERP-Integration ermöglicht Unternehmen eine vollständige Automatisierung ihres Rechnungsprozesses. Durch die Integration des Access Points von efacto in ihr Finanzsystem können sie den gesamten Rechnungsworkflow optimieren. Von der Erfassung und Überprüfung der Rechnungsdaten bis hin zum Versand und Empfang der Rechnungen erfolgt alles automatisch und effizient.
Die Nutzung der 2-Wege ERP-Integration bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Der manuelle Aufwand für den Rechnungsprozess wird minimiert, Fehlerquellen werden reduziert und die Bearbeitungszeit für Rechnungen wird verkürzt. Dadurch können Unternehmen Zeit und Kosten sparen und sich auf ihre Kernprozesse konzentrieren.
efacto steht für Qualität und Kundenzufriedenheit. Das Unternehmen bietet eine Zufriedenheitsgarantie und ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Bei Unzufriedenheit haben Unternehmen die Möglichkeit, das Abonnement zu kündigen und eine Gutschrift zu erhalten. Mit efacto können Unternehmen den Rechnungsprozess sicher und effizient gestalten und von den Vorteilen einer nahtlosen 2-Wege ERP-Integration profitieren.
Fazit
Die ERP-Integration bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und E-Rechnungen sicher und effizient zu versenden und zu empfangen. Mit der integrativen Lösung von efacto können Unternehmen ihre Finanzsysteme nahtlos integrieren und von flexiblen Datenformaten profitieren. Die Automatisierung des Rechnungsprozesses ermöglicht es Unternehmen, wertvolle Zeit und Kosten zu sparen.
Die Zufriedenheit der Kunden und die langjährige Erfahrung von efacto sprechen für die Qualität der Lösung. Mit der Einführung des E-Rechnungsgesetzes in Deutschland und der EU wird die Implementierung der ERP-Integration immer wichtiger. Unternehmen sollten sich auf die Anforderungen vorbereiten und von den Vorteilen profitieren, die eine nahtlose Integration für E-Rechnungen bietet.
Mit efacto können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse effizienter gestalten und die Vorteile der Digitalisierung nutzen. Die langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit efacto ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzprozesse kontinuierlich zu optimieren und den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Fazit: Die ERP-Integration ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung der Buchhaltung.