E-Rechnungssoftware Vergleich

FastBill vs. Reviso: Welche Software bietet bessere E-Rechnungsfunktionen?

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In der digitalen Ära gewinnt die E-Rechnungssoftware zunehmend an Bedeutung. Unternehmen suchen nach effizienten Lösungen für ihre Buchhaltung und das Rechnungsmanagement. FastBill und Reviso sind zwei führende Anbieter, die sich auf diesem Markt etabliert haben. Beide bieten umfangreiche Funktionen für digitale Rechnungen, unterscheiden sich aber in ihren Ansätzen.

Der Vergleich dieser Buchhaltungsprogramme ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. E-Rechnungssoftware ermöglicht nicht nur die Erstellung und Verwaltung elektronischer Rechnungen, sondern bietet oft auch zusätzliche Features wie automatisierte Mahnungen und Bankabgleiche.

Interessanterweise sind Einsteigerpakete solcher Tools schon für unter zehn Euro pro Monat erhältlich, was sie für kleine und mittlere Unternehmen besonders attraktiv macht. Die Wahl zwischen FastBill und Reviso hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab, sei es Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang oder Preismodell.

Wichtige Erkenntnisse

  • E-Rechnungssoftware optimiert die Buchhaltung und das Rechnungsmanagement
  • FastBill und Reviso sind führende Anbieter mit unterschiedlichen Stärken
  • Einsteigerpakete sind bereits ab unter 10 Euro monatlich verfügbar
  • Die Wahl hängt von spezifischen Unternehmensanforderungen ab
  • Automatisierte Funktionen wie Mahnungen und Bankabgleiche sind oft integriert

Einführung in E-Rechnungen und ihre Bedeutung

Elektronische Rechnungen revolutionieren die digitale Buchhaltung. Sie sind digitale Dokumente, die strukturierte Daten enthalten und elektronisch übermittelt werden. E-Rechnungen spielen eine wichtige Rolle bei der Prozessoptimierung in Unternehmen.

Was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen sind digitale Rechnungsdokumente, die den Papierrechnungen rechtlich gleichgestellt sind. Sie enthalten alle relevanten Informationen in einem strukturierten Format. Das ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und vereinfacht die Buchhaltung erheblich.

Elektronische Rechnungen

Vorteile von E-Rechnungen für Unternehmen

Die Nutzung von E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile:

  • Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung
  • Kostenreduzierung bei Papier, Druck und Versand
  • Verbesserte Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit
  • Schnellere Zahlungsabwicklung
  • Effizientere Archivierung und Suchfunktionen

Gesetzliche Anforderungen an E-Rechnungen

E-Rechnungen müssen GoBD-konform sein. Das bedeutet, sie müssen den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form entsprechen. In Baden-Württemberg gilt seit 01.01.2022 die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung an Behörden. Der Bundesrat hat eine zweijährige Verschiebung der bundesweiten Einführung vorgeschlagen, um offene Fragen zu klären.

Überblick über FastBill und Reviso

FastBill und Reviso sind zwei führende Anbieter von Cloud-basierter Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Beide Online-Rechnungsprogramme zielen darauf ab, die Buchhaltung für Selbstständige, Freiberufler und Gründer zu vereinfachen.

FastBill richtet sich speziell an den deutschen Markt. Die KMU-Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und berücksichtigt die deutschen Steuervorschriften. Mit Preisen ab 9 € pro Monat ist FastBill eine kostengünstige Option für Kleinunternehmen.

Reviso, ursprünglich aus Dänemark, hat einen internationalen Fokus. Die Software bietet umfangreiche Funktionen für verschiedene Unternehmensgrößen. Die Preise beginnen bei 18 € monatlich, was die breitere Funktionalität widerspiegelt.

Beide Lösungen ermöglichen:

  • Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen
  • Integration mit Online-Banking
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Zugriff über mobile Apps

FastBill und Reviso bieten Cloud-basierte Lösungen, die Flexibilität und Zugänglichkeit von überall gewährleisten. Sie integrieren sich mit ELSTER und DATEV, um die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.

E-Rechnungsfunktionen von FastBill

FastBill bietet umfangreiche Möglichkeiten für die digitale Rechnungsstellung. Die Software ermöglicht eine einfache Erstellung und den Versand von E-Rechnungen, was den Buchhaltungsprozess erheblich beschleunigt.

Erstellung und Versand von E-Rechnungen

Mit FastBill können Nutzer E-Rechnungen schnell erstellen und versenden. Die Software bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, die den individuellen Bedürfnissen entsprechen. Der Versand erfolgt direkt aus dem System heraus, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Unterstützte Formate und Standards

FastBill unterstützt gängige E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Dies gewährleistet die Konformität mit gesetzlichen Anforderungen und erleichtert den Datenaustausch mit Geschäftspartnern und Behörden.

Automatisierungsmöglichkeiten

Die automatisierte Rechnungsstellung ist ein Kernmerkmal von FastBill. Nutzer können wiederkehrende Rechnungen einrichten und automatische Zahlungserinnerungen versenden. Diese Funktionen sparen Zeit und verbessern den Cashflow.

  • Erstellung individueller Rechnungsvorlagen
  • Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung
  • Automatische Erinnerungen für ausstehende Zahlungen
  • Nahtlose Integration in den Buchhaltungsprozess

FastBill Pro bietet diese Funktionen für bis zu 5 Nutzer zu einem monatlichen Preis von 26,99 €. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ermöglicht es Interessenten, die E-Rechnungsfunktionen auszuprobieren.

E-Rechnungsfunktionen von Reviso

Reviso bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen für Unternehmen jeder Größe. Die Software ermöglicht die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk, was den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen und Behörden vereinfacht.

Ein Hauptvorteil von Reviso ist die Unterstützung mehrsprachiger Rechnungen. Nutzer können Rechnungsvorlagen in verschiedenen Sprachen erstellen und anpassen, was besonders für international tätige Firmen wertvoll ist.

Die Workflow-Automatisierung ist ein weiteres Kernmerkmal von Reviso. Das System automatisiert Rechnungsabläufe und bietet fortschrittliche Funktionen zur Rechnungsfreigabe. Dies spart Zeit und reduziert Fehler im Rechnungsprozess.

Reviso unterstützt wichtige Standards wie XRechnung und ZUGFeRD, die seit November 2020 für Rechnungen über 1.000 Euro an den öffentlichen Dienst verpflichtend sind. Die Software integriert E-Rechnungsfunktionen nahtlos in ein umfassendes Buchhaltungssystem mit Finanzbuchhaltung und Reporting.

  • Unterstützung des Peppol-Netzwerks
  • Mehrsprachige Rechnungsvorlagen
  • Workflow-Automatisierung
  • Integration in Buchhaltungssystem

Mit diesen Funktionen erfüllt Reviso die GoBD-Vorschriften, die seit 2017 auch für Kleinunternehmer gelten. Die Software bietet eine kostenlose Testphase, damit Nutzer die E-Rechnungsfunktionen vor dem Kauf ausprobieren können.

FastBill vs. Reviso: Direkter Vergleich der E-Rechnungsfunktionen

Im Rahmen unseres Softwarevergleichs betrachten wir die E-Rechnungsfunktionen von FastBill und Reviso genauer. Beide Anbieter haben ihre Stärken, die je nach Unternehmensgröße und Anforderungen unterschiedlich ins Gewicht fallen.

Benutzerfreundlichkeit

FastBill punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die besonders für Einsteiger geeignet ist. Reviso bietet dagegen eine umfangreichere, aber etwas komplexere Oberfläche, die sich an erfahrenere Nutzer richtet.

Funktionsumfang

Reviso überzeugt mit einem breiteren Spektrum an Funktionen, was für wachsende Unternehmen vorteilhaft sein kann. FastBill konzentriert sich auf wesentliche Features, die für Kleinunternehmen oft ausreichend sind.

Integration und Schnittstellen

Beide Software-Lösungen unterstützen gängige E-Rechnungsstandards. Sie bieten API-Integrationen für die Anbindung an andere Systeme. Reviso hat hier leichte Vorteile durch eine größere Anzahl an Schnittstellen.

Preisgestaltung

Bei der Preisgestaltung ist FastBill für Kleinunternehmen oft günstiger. Reviso bietet flexiblere Tarife, die sich besser an wachsende Unternehmen anpassen. Ein genauer Blick auf die eigenen Bedürfnisse ist hier entscheidend.

Für einen umfassenden Vergleich verschiedener E-Rechnungssoftware empfiehlt sich ein Blick auf den Vergleich von Lexoffice, Invoiz und FastBill. Diese Analyse kann bei der Auswahl der passenden Lösung helfen.

Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte

Das Nutzerfeedback zu FastBill und Reviso zeigt interessante Einblicke in die Praxiserfahrungen der Anwender. FastBill erhält in Vergleichen von Buchhaltungssoftware eine solide Bewertung von 4,0 von 5 Sternen. Auf der Plattform „Trustpilot“ liegt die Kundenzufriedenheit bei 3,4 von 5 Sternen.

Reviso schneidet mit 3,2 von 5 Sternen etwas schwächer ab. Nutzer loben bei FastBill besonders die einfache Bedienung und den guten Support. Reviso punktet mit seinem umfangreichen Funktionsumfang und der Flexibilität.

Einige Anwender bemängeln bei FastBill fehlende Features für größere Unternehmen. Bei Reviso wird gelegentlich die Komplexität kritisiert. Insgesamt zeigen die Erfahrungsberichte aber eine hohe Zufriedenheit mit beiden E-Rechnungslösungen.

  • FastBill: Einfache Bedienung, guter Support
  • Reviso: Umfangreiche Funktionen, hohe Flexibilität
  • Beide: Positive Bewertungen für E-Rechnungsfunktionen

Die Praxiserfahrungen verdeutlichen, dass beide Anbieter ihre Stärken haben. Die Wahl hängt letztlich von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. Eine kostenlose Testphase kann helfen, die passende Lösung zu finden.

Fazit

Die Wahl zwischen FastBill und Reviso als E-Rechnungssoftware hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. FastBill eignet sich besonders für Kleinunternehmen und Selbstständige, die eine unkomplizierte Lösung suchen. Reviso bietet dagegen umfangreichere Funktionen für wachsende und international tätige Firmen.

Bei der Entscheidungsfindung sollten Sie Ihr Budget, Wachstumspläne und spezifische Bedürfnisse berücksichtigen. Eine gründliche Evaluation beider Plattformen ist empfehlenswert. Nutzen Sie die angebotenen Testversionen, um die Software-Empfehlung in der Praxis zu prüfen.

Unabhängig von Ihrer Wahl ist die Digitalisierung der Buchhaltung ein wichtiger Schritt. Sie ermöglicht effizienteres Arbeiten und bessere Kommunikation mit Ihrem Steuerberater. Ein Vergleich verschiedener Anbieter kann zusätzliche Einsichten für Ihre Entscheidung liefern. Letztendlich sollte die gewählte Software Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützen und Ihnen die Buchhaltung erleichtern.

FAQ

Was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen sind digitale Rechnungsdokumente, die strukturierte Daten enthalten und elektronisch übermittelt werden. Sie bieten Vorteile wie Zeitersparnis, Kostenreduzierung und verbesserte Datensicherheit.

Welche gesetzlichen Anforderungen müssen bei E-Rechnungen beachtet werden?

Unternehmen müssen bei der Verwendung von E-Rechnungen Anforderungen wie die GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) erfüllen.

Wofür stehen FastBill und Reviso?

FastBill und Reviso sind cloudbasierte Buchhaltungssoftwares, die neben anderen Funktionen die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ermöglichen. FastBill ist auf den deutschen Markt ausgerichtet, während Reviso ursprünglich aus Dänemark stammt und international ausgerichtet ist.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt FastBill?

FastBill ermöglicht die einfache Erstellung und den Versand von E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung.

Wie funktionieren die E-Rechnungsfunktionen bei Reviso?

Reviso unterstützt die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Die Software bietet mehrsprachige Rechnungsvorlagen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Worin unterscheiden sich FastBill und Reviso in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang?

FastBill zeichnet sich durch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche aus, während Reviso einen größeren Funktionsumfang bietet, der auch fortschrittliche Funktionen wie Workflow-Automatisierung und Rechnungsfreigabe umfasst.

Wie sehen die Preismodelle von FastBill und Reviso aus?

FastBill ist preislich günstiger für Kleinunternehmen, während Reviso flexiblere Tarife für wachsende Unternehmen bietet. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen und der Unternehmensgröße ab.

Wie werden FastBill und Reviso von Kunden bewertet?

Kunden bewerten FastBill positiv für die einfache Bedienung und den guten Support, während Reviso für den Funktionsumfang und die Flexibilität gelobt wird. Beide Anbieter erhalten gute Bewertungen für ihre E-Rechnungsfunktionen.

Quellenverweise

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