Die Optimierung der Buchhaltungsprozesse ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Bereich der E-Rechnungen. Dabei kann die cloudbasierte Software FinHelper Entwickelt in Deutschland, ist FinHelper darauf spezialisiert, den Erstellungsprozess von E-Rechnungen zu automatisieren und zu vereinfachen. Nutzer erhalten eine interne E-Mail-Adresse, an welche Rechnungen von Servicepartnern gesendet werden können. Diese Rechnungen werden dann automatisch verarbeitet und nahtlos in Lexware Office integriert, ohne dass ein direkter Zugriff auf externe Konten erforderlich ist.
Ein zusätzlicher Vorteil von FinHelper ist die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail oder über einen speziellen Druckertreiber weiterzuleiten und so in Lexware Office zu importieren. Diese Funktionen führen zu einer erheblichen Vereinfachung und Zeitersparnis im Rechnungswesen. Mehr über die umfassenden Funktionen von FinHelper und dessen Integration mit Lexware Office finden Sie auf der offiziellen Lexware Partnerseite.
Wichtige Erkenntnisse
- FinHelper optimiert die Buchhaltungsprozesse durch Automatisierung der E-Rechnungsstellung.
- Die cloudbasierte Software ermöglicht das Einlesen von Rechnungen per E-Mail und Druckertreiber.
- Rechnungen werden automatisch in Lexware Office importiert, ohne dass externe Konten notwendigerweise einbezogen werden müssen.
- Eine kostenlose Registrierung bei FinHelper bietet einen 7-tägigen Testzeitraum ohne Abo-Verpflichtung.
- FinHelper ist eine Lösung „Made in Germany“, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde.
Was ist FinHelper und wie funktioniert es?
FinHelper bietet eine umfassende Lösung, um den Prozess der Rechnungsverwaltung und der Buchhaltung zu optimieren. Durch die Nutzung des innovativen Dienstes können Unternehmen ihre automatisierte Buchhaltung effizienter gestalten und Rechnungen digitalisieren, was zu einem effektiveren Dokumentenfluss führt. FinHelper agiert als Clouddienst, der eine benutzerfreundliche Integration in populäre Plattformen wie Lexware Office bietet.
Automatische E-Mail-Verarbeitung
Ein wesentlicher Bestandteil der FinHelper Funktionalität ist die automatische E-Mail-Verarbeitung. Hierbei wird eine dedizierte E-Mail-Adresse bereitgestellt, über die Rechnungen direkt von Servicepartnern empfangen oder aus dem täglichen E-Mail-Verkehr weitergeleitet werden können. Diese Lösung ermöglicht es, die Rechnungen in digitaler Form zu empfangen und direkt in den Clouddienst zu importieren, wodurch der effiziente Dokumentenfluss erheblich verbessert wird.
Druckertreiber für Rechnungsimport
Neben der E-Mail-Verarbeitung bietet FinHelper auch die Möglichkeit, Rechnungen über einen speziellen Druckertreiber zu importieren. Mit dieser Funktion lassen sich Rechnungen aus jeder Software, die Drucken unterstützt, in das System integrieren. Dies steigert die Flexibilität und unterstützt die automatisierte Buchhaltung, indem Rechnungen digitalisiert werden und somit jederzeit und überall zugänglich sind. Alle diese Funktionen sind darauf ausgerichtet, eine nahtlose und effiziente Verwaltung der Rechnungen zu gewährleisten.
Die Vorteile der Nutzung von FinHelper für die E-Rechnungserstellung
Die Nutzung von FinHelper für die Erstellung von E-Rechnungen bringt erhebliche Vorteile, von Effizienzsteigerung bis zur höchsten Datensicherheit. Durch die Automatisierung und die Verfügbarkeit cloudbasierter Dienste wird die manuelle und oft zeitaufwendige Verarbeitung von Rechnungen deutlich reduziert.
Zeiteffizienz
Ein wesentlicher Vorteil von FinHelper ist die Zeiteinsparung bei der Verwaltung von E-Rechnungen. Nutzer profitieren von:
- Vollautomatischer Importierung von Dokumenten und Belegen
- Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung durch vollständige Belegerfassung
- Effiziente Kategorisierung von Dokumenten durch individuelle Schlagwörter (Tags)
- Digitale Such- und Filteroptionen, die die Dokumentensuche beschleunigen
Die Zeiteffizienz führt zu einem direkten Effizienzsteigerung in der Arbeitsweise und bietet mehr Freiraum für strategisch wertvolle Aufgaben.
Sicherheit und Verfügbarkeit
Ein weiterer entscheidender Aspekt sind die FinHelper Sicherheitsmerkmale und die gewährleistete Verfügbarkeit:
- Keine Zugriffserfordernis auf externe Konten
- Sichere Ablage auf deutschen Servern mit optionalem biometrischem Login
- Hohe Datensicherheit durch die Nutzung von Cloud-Dienst Infrastruktur
Zudem trägt FinHelper zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei, was nicht nur Kosten spart, sondern auch umweltfreundlicher ist. Mehr Informationen können Sie auf der offiziellen Seite finden.
FinHelper E-Rechnung Rechnungsautomatisierung integriert mit Lexware Office
Die Integration von FinHelper in Lexware Office ermöglicht es Unternehmen, eine direkte und nahtlose Verarbeitung von Rechnungsdaten zu erreichen. Der Service importiert Rechnungen auf bedarfsgerechter oder automatisierter Basis, was die Buchhaltung erheblich von Routineaufgaben entlastet. Mit der FinHelper Anbindung können eingehende Rechnungen automatisch über Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive zu Lexware Office transferiert werden.
Diese Automatisierung wird durch Dienste wie Zapier realisiert, wodurch die Effizienz im Rechnungswesen deutlich gesteigert wird. Die Buchhaltungssoftware bleibt stets auf dem aktuellen Stand, was die Genauigkeit und Verlässlichkeit der Buchhaltung erhöht.
FinHelper bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Abonnementverpflichtung an, sodass Benutzer sich lediglich kostenlos registrieren müssen, um den Service zu nutzen. Es ist auch notig, dass mehrere Lexware Office-Konten unter einem FinHelper-Account zusammengefasst werden können, ohne jegliche Begrenzung der Anzahl von Rechnungen, die verarbeitet werden können. Dies führt zu einer signifikanten Einsparung von bis zu 50% bei einem Kauf innerhalb der Testphase.
Darüber hinaus stellt FinHelper einen Druckertreiber bereit, der es ermöglicht, Rechnungen aus jeder Applikation direkt in Lexware Office zu drucken. Diese nahtlose Integration erleichtert die gesamte Buchhaltung durch den automatischen Import von Eingangsrechnungen erheblich. Es besteht auch die Möglichkeit, das System so zu konfigurieren, dass elektronische Unterschriften und EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen verwendet werden können.
- FinHelper bietet keine Zugriffsberechtigung auf externe Konten wie T-Online oder Amazon.
- Optionaler biometrischer Login per Fingerabdruck / Face ID für zusätzliche Sicherheit.
- Automatische Erinnerungen an fällige Aufgaben per E-Mail oder Push-Benachrichtigung.
Fazit
Die umfassende FinHelper Bewertung zeigt auf, dass FinHelper eine innovative und effektive Lösung für die digitale Rechnungserstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen darstellt. Mit seiner Cloudbasierten Buchhaltungssoftware „Made in Germany“ ermöglicht es FinHelper Unternehmen, ihre Buchhaltungsprozesse signifikant zu verbessern.
Durch die Integration mit Lexware Office und die Nutzung von automatischen E-Mail-Verarbeitungs- und Druckertreiber-Funktionen bietet FinHelper eine nahtlose und effiziente Arbeitsweise. Nutzer profitieren von der Möglichkeit, mehrere Lexware Office Konten unter einem einzigen FinHelper-Account zusammenzufassen, was die Handhabung weiter vereinfacht.
Die 7-tägige kostenlose Testphase ohne Abonnementbindung ermöglicht es Unternehmen, FinHelper risikofrei zu testen und von den erweiterten Funktionen zu überzeugen. Die unkomplizierte Registrierung und automatische Datensicherheit sind zusätzliche Pluspunkte, die FinHelper von anderen Lösungen abheben. Unternehmenstransparenz wird durch eine Rechnung von der deutschen Firma FinHelper mit ausgewiesener Mehrwertsteuer gewährleistet.
Darüber hinaus überzeugt FinHelper durch seine einfachen Handhabung und moderate Preise. Mit Zeit- und Kosteneinsparungen sowie der Möglichkeit, unter bestimmten Umständen bis zu 50% Rabatt zu erhalten, zeigt sich FinHelper als wertvoller Partner für moderne Unternehmen, die bei der digitalen Rechnungserstellung und Geschäftsprozessoptimierung auf höchstem Niveau agieren möchten.