Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 macht es für Online-Händler unerlässlich, sich mit den Möglichkeiten zur Erstellung elektronischer Rechnungen in ihren Shopsystemen auseinanderzusetzen. WooCommerce, eine der führenden Plattformen für Online-Shops, bietet in Kombination mit Plugins wie Germanized und German Market umfassende Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen.
WooCommerce und die Notwendigkeit von Plugins
WooCommerce alleine bietet keine integrierte Lösung zur Erstellung von professionellen Rechnungen. Daher sind Plugins erforderlich, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und E-Rechnungen zu erstellen. Zwei der bekanntesten Plugins für diesen Zweck sind Germanized for WooCommerce und German Market for WooCommerce.
Germanized for WooCommerce
Germanized ist ein Plugin, das speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung von E-Rechnungen:
- Unterstützte Formate: Germanized unterstützt Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, die den EU-Spezifikationen EN16931 entsprechen. Diese Formate sind notwendig, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Automatisierung: Die Pro-Version von Germanized ermöglicht die automatische Erstellung und den Versand von E-Rechnungen. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
- Zentrale Verwaltung: Unternehmensdaten können zentral verwaltet werden, was die Erstellung von Rechnungen vereinfacht und sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Germanized bietet Integrationen mit Buchhaltungssoftware wie sevDesk und lexoffice. Diese Integrationen ermöglichen es, Rechnungen und Belege automatisch an die Buchhaltungssoftware zu übertragen, was die Buchhaltung GoBD-konform gestaltet und den Verwaltungsaufwand minimiert.
German Market for WooCommerce
German Market ist ein weiteres Plugin, das speziell für die rechtlichen Anforderungen in Deutschland entwickelt wurde:
- Rechtssicherheit: Das Plugin gewährleistet die Einhaltung der deutschen und österreichischen Gesetzgebung, einschließlich der DSGVO. Es bietet Schutz vor Abmahnungen durch rechtssichere Dokumentation.
- Integration: German Market ermöglicht eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware wie Lexware Office und sevDesk, was die Verwaltung von Finanzen erleichtert.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Das Plugin erlaubt die automatische Erstellung von PDF-Rechnungen direkt aus dem WooCommerce-System.
Fazit
Für WooCommerce-Shop-Betreiber in Deutschland bieten sowohl Germanized als auch German Market umfassende Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen. Beide Plugins unterstützen wichtige Formate wie ZUGFeRD und XRechnung und bieten Automatisierungsfunktionen, um den Prozess effizienter zu gestalten. Die Wahl zwischen diesen Plugins hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab, wobei beide Optionen eine solide Grundlage für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten.