Unterstützt Invoice Fetcher die Erstellung von E-Rechnungen?

Die Digitalisierung des Rechnungswesens ist in vollem Gange, und immer mehr Unternehmen setzen auf Lösungen zur Rechnungsautomation. Eine der führenden Cloud-Software-Plattformen in diesem Bereich ist Invoice Fetcher. Aber kann sie auch die Erstellung von E-Rechnungen unterstützen?

Invoice Fetcher erleichtert das E-Rechnungsmanagement erheblich. Die Software ermöglicht es, digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch abzuholen, zu empfangen, zu senden und zu organisieren. Durch die Bereitstellung eines eigenen eMail-Postfachs können Rechnungen regelmäßig importiert und per Schnittstelle an das Zielsystem übertragen werden, was eine nahtlose Integration und Effizienz im Rechnungsmanagement gewährleistet.

Wesentliche Erkenntnisse

Automatisierung reduziert den Zeitaufwand und erhöht die Genauigkeit.
Minutenschnelles Abholen und Speichern von digitalen Rechnungen.
Sicherheit der Rechnungsdaten ist durch digitale Prozesse gewährleistet.
Lückenlose Integration mit führenden Buchhaltungssoftware wie Lexware Office.
E-Rechnung vereinfacht den Informationsfluss zwischen Lieferanten und Kunden.

Wie funktioniert Invoice Fetcher?

Invoice Fetcher revolutioniert die Prozesse der Rechnungsverwaltung durch seine umfassende Automatisierung. Mit dieser intelligente Rechnungssoftware minimieren Unternehmen und Privatnutzer den manuellen Aufwand erheblich und optimieren gleichzeitig ihre Buchhaltungsprozesse. Wie genau funktioniert diese Lösung in der Praxis?

Automatisches Herunterladen und Speichern von Rechnungen

Die Kernfunktion von Invoice Fetcher ist das automatische Herunterladen und Speichern von Rechnungen. Direkt von verschiedenen Online-Portalen werden digitale Rechnungen in ein zentrales Portal übertragen. Dank über 850 eigener Konnektoren und Schnittstellen zu Lieferanten und Online-Portalen erfolgt die Abwicklung nahtlos. Automatisierung führt nicht nur zu Effizienzgewinnen, sondern verhindert auch das Verlieren wichtiger Dokumente. Dies ist besonders entscheidend, da digitale Rechnungserstellung für B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend ist.

Unterstützung für Steuerberater, Unternehmen und Privatnutzer

Steuerberater profitieren immens durch die automatische Archivierung der Rechnungen ihrer Mandanten, sodass aufwendige Belegsuche entfällt. Unternehmen aller Größen (bis zu 10 MA, 11 bis 50 MA, 51 bis 250 MA, ab 251 MA) können durch effiziente Buchhaltungsprozesse Zeit und Kosten sparen. Privatnutzer genießen den Komfort, ihre digitalen Rechnungen problemlos zu verwalten. Die Integration mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen stellt sicher, dass Prozesse nahtlos ineinandergreifen.

Zusätzlich bietet Invoice Fetcher Sicherheitsfunktionen und automatisierte Benachrichtigungen bei fehlenden oder ausstehenden Rechnungen. Unterstützt werden verschiedene Dateiformate und -typen, wodurch eine flexible Nutzung möglich ist.

Vorteile der Nutzung von Invoice Fetcher E-Rechnung Automatisierung

Die Nutzung von Invoice Fetcher zur E-Rechnung Automatisierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die weit über die reine Digitalisierung von Rechnungen hinausgehen.

Zeiteinsparung und Effizienz

Invoice Fetcher unterstützt die Buchhaltungseffizienz durch die automatische Herunterladung und Archivierung digitaler Rechnungen von über 1.000 Anbietern. Das Tool speichert die Rechnungen an einem zentralen Ort, was zu erheblicher Zeitersparnis und Fehlervermeidung führt. Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware, wie DATEV Unternehmen Online, ermöglicht die Plattform eine schnelle Übertragung relevanter Daten, was wiederum die Buchhaltungseffizienz erheblich steigert.

Sichere Archivierung und einfache Zugänglichkeit

Die automatisierte Archivierung sorgt nicht nur für die sichere Aufbewahrung der Dokumente, sondern auch für eine einfache und schnelle Zugänglichkeit. Alle Belege werden SSL-verschlüsselt und zentral gespeichert, was die Effizienz im Arbeitsalltag verbessert. Zudem können individuelle Rechnungen direkt über eine persönliche Email-Inbox empfangen werden, was zusätzlichen Komfort bietet. Die E-Rechnungsvorteile erstrecken sich auch auf die Anpassungsfähigkeit des Systems, um sowohl E-Mail-Rechnungen als auch Papierbelege zu behandeln und zu organisieren.

Insgesamt bietet Invoice Fetcher durch seine automatisierte Archivierung und effiziente Zeitsparmethoden erhebliche Buchhaltungseffizienz. Mehr Informationen finden Sie auf hier.

Integration und Automatisierung der E-Rechnungen

Mit der stets voranschreitenden Digitalisierung spielt die E-Rechnung Integration eine entscheidende Rolle in der modernen Buchhaltung. Der in Schönefeld, Brandenburg ansässige Cloud-Dienstleister invoicefetcher®, gegründet im Februar 2016, ermöglicht eine vollautomatische Übertragung von E-Rechnungen in bestehende Buchhaltungssysteme. Diese Schnittstellenanbindung erfolgt zuverlässig alle 30 Minuten und beseitigt damit die Notwendigkeit manueller Datenerfassung, was den Unternehmen erheblich mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben lässt.

Die Plattform von invoicefetcher® unterstützt eine Vielzahl an Zielsystemen und kooperiert dabei unter anderem mit Partnern wie easybill für eine nahtlose automatisierte Buchhaltung. Über 29 Zielsysteme stehen zur Verfügung, wodurch eine effiziente Rechnungsabwicklung und Dokumentenmanagement gewährleistet wird. Unternehmen können, je nach individuellem Bedarf, aus fünf verschiedenen Tarifoptionen wählen und die Dienste 90 Tage lang kostenlos testen. Mehr dazu finden Sie auf der Seite über E-Rechnungen Grundlagen.

Ein besonderer Vorteil der Plattform ist die kontinuierliche Erweiterung der Portalverbindungen, die es ermöglicht, automatisch elektronische Rechnungen zu erfassen und zu verarbeiten. Der Zugriff auf über fünf Millionen Rechnungen von 9000 Unternehmenskunden weltweit demonstriert die Effizienz und Zuverlässigkeit des Systems. Unternehmen profitieren zudem von Schulungen und kostenlosen Webinaren, um die Nutzung der Software zu optimieren und eine noch effizientere Buchhaltungsautomation zu erreichen.

Darüber hinaus verbessert die Integration zwischen invoicefetcher® und Softwarelösungen wie Lexware Office und agorum core pro die Prozesse bei der Dokumenten- und Finanzbuchhaltungsverwaltung. Diese Zusammenarbeit bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die auf eine optimierte automatisierte Buchhaltung und effizientes Dokumentenmanagement Wert legen. Mit der konstanten Erweiterung der Portalverbindungen, einschließlich individueller Lösungen für spezifische Branchen, steht invoicefetcher® an der Spitze der E-Rechnung Integration.