In der heutigen digitalen Welt wird die Bedeutung von E-Rechnungen immer größer. Mit gesetzlichen Vorgaben, die Unternehmen dazu verpflichten, elektronische Rechnungen zu verwenden, insbesondere bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern, ist es entscheidend, eine zuverlässige Softwarelösung zu wählen. Die richtige Software kann den gesamten Rechnungsprozess optimieren, Fehler reduzieren und die Effizienz steigern.
Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen von zwei beliebten Softwarelösungen: lexoffice und BillEngine. Beide bieten Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen, aber welche Software bietet die besseren Funktionen für Ihr Unternehmen?
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler richtet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für diejenigen entwickelt wurden, die keine tiefgehenden Buchhaltungskenntnisse besitzen.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Automatische Belegerkennung
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für einfachen Zugriff von überall
BillEngine
BillEngine ist eine schlanke Rechnungssoftware, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet, die eine einfache und intuitive Lösung für die Rechnungsstellung benötigen. Sie ist besonders für Nutzer geeignet, die eine unkomplizierte Lösung ohne umfangreiche Buchhaltungsfunktionen suchen.
Hauptmerkmale von BillEngine:
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Mehrwährungsunterstützung
- Unterstützung von ZUGFeRD für E-Rechnungen
| Merkmal | lexoffice | BillEngine |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Selbstständige, Freiberufler, KMUs |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Einfachheit, Anpassbare Vorlagen |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
E-Rechnungen werden in verschiedenen Formaten verwendet, wobei ZUGFeRD und XRechnung die gängigsten in Deutschland sind.
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Unterstützung sowohl für ZUGFeRD als auch für XRechnung. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen, die das XRechnung-Format verlangen. Die Software ermöglicht es, Rechnungen in diesen Formaten direkt zu erstellen und zu versenden.
- BillEngine: BillEngine unterstützt das ZUGFeRD-Format, jedoch nicht XRechnung. Für Unternehmen, die ausschließlich ZUGFeRD nutzen, ist dies ausreichend. Wer jedoch regelmäßig mit der öffentlichen Hand arbeitet, könnte die fehlende Unterstützung für XRechnung als Nachteil empfinden.
Automatisierung und Workflow
Die Automatisierung spielt eine Schlüsselrolle bei der Effizienzsteigerung des Rechnungsprozesses.
- lexoffice: lexoffice bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen. Von der automatischen Erkennung eingehender Rechnungen über die automatische Erstellung und Kategorisierung von Belegen bis hin zum automatisierten Versand von wiederkehrenden Rechnungen – lexoffice deckt den gesamten Workflow ab. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler.
- BillEngine: BillEngine konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen und bietet grundlegende Automatisierungen, wie das Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen. Die Software ist jedoch weniger umfassend als lexoffice, was die Automatisierung betrifft. Für einfache und direkte Rechnungsprozesse ist sie dennoch ausreichend.
Integration mit anderen Systemen
Die Fähigkeit einer Software, sich in andere Systeme zu integrieren, ist entscheidend für eine nahtlose Geschäftsabwicklung.
- lexoffice: lexoffice bietet eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten, insbesondere mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und Buchhaltungslösungen wie DATEV. Dies macht es zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware suchen, die sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt.
- BillEngine: BillEngine bietet weniger Integrationsmöglichkeiten als lexoffice. Es konzentriert sich auf die Kernfunktionen der Rechnungsstellung und bietet grundlegende Exportmöglichkeiten, aber keine tiefgreifende Integration mit Buchhaltungssystemen wie DATEV. Dies könnte für Unternehmen, die eine umfangreiche Systemintegration benötigen, ein Nachteil sein.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
Die Benutzerfreundlichkeit einer Software ist entscheidend für ihre Akzeptanz und Nutzung im Unternehmen.
- lexoffice: lexoffice punktet mit einer sehr benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche. Auch Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse finden sich schnell zurecht. Die Software ist cloudbasiert, was den Zugriff von überall ermöglicht und besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
- BillEngine: BillEngine zeichnet sich durch eine extrem einfache und klare Benutzeroberfläche aus, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Diese Einfachheit ist ideal für Nutzer, die keine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen und lediglich eine einfache Lösung für die Rechnungsstellung suchen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist oft der entscheidende Faktor bei der Wahl einer Softwarelösung.
| Merkmal | lexoffice | BillEngine |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 5 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | BillEngine bietet eine einmalige Zahlung von ca. 49 € an, was es zu einer kostengünstigen Lösung macht, insbesondere für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine einfache Software ohne wiederkehrende Kosten bevorzugen. Für die Unterstützung neuer E-Rechnungsformate könnten jedoch zukünftige Kosten für Updates anfallen. |
Fazit und Empfehlung
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen, insbesondere im Bereich der E-Rechnungsfunktionen.
lexoffice ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Lösung suchen, die sowohl einfache als auch komplexe E-Rechnungsanforderungen erfüllt. Die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sowie die umfangreichen Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten machen es zur ersten Wahl für Unternehmen, die eine ganzheitliche Buchhaltungslösung benötigen.
BillEngine hingegen eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die eine einfache, kostengünstige und unkomplizierte Lösung für die Rechnungsstellung suchen. Es ist besonders für Nutzer attraktiv, die keine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen, sondern lediglich eine einfache Möglichkeit zur Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen.
Die Entscheidung zwischen lexoffice und BillEngine sollte auf den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens basieren. Wenn Sie eine umfassende Integration und erweiterte Funktionen benötigen, ist lexoffice die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung suchen, die die grundlegenden Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt, könnte BillEngine die passendere Option sein.