Mit der zunehmenden Digitalisierung und den gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen ist es für Unternehmen entscheidend, eine zuverlässige Buchhaltungssoftware zu wählen. lexoffice und Easybill gehören zu den etablierten Anbietern in Deutschland und bieten umfangreiche Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen und weitere wichtige Aspekte dieser beiden Softwarelösungen, um herauszufinden, welche die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und deckt eine Vielzahl an Funktionen ab, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
Easybill
Easybill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich auf die Automatisierung von Rechnungsprozessen spezialisiert hat. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, bietet aber auch erweiterte Funktionen für E-Commerce-Händler.
Hauptmerkmale von Easybill:
- Unterstützung von E-Rechnungen im ZUGFeRD und XRechnungsformat
- Schnittstellen zu DATEV und lexoffice
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Cloud-Backup und Projektverwaltung
Preise von Easybill:
- Free: 0 € (bis zu 3 Kunden)
- Basic: 12 € pro Monat
- Plus: 21 € pro Monat
- Business: 38 € pro Monat
| Merkmal | lexoffice | Easybill |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Freiberufler, Selbstständige, kleine Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, automatisierte Rechnungsstellung, Projektverwaltung |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | DATEV, lexoffice, CRM-Integrationen |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 12 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt nativ die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Diese Funktionen sind in allen Paketen enthalten, was lexoffice zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen. Die Unterstützung für beide Formate macht lexoffice besonders attraktiv für Unternehmen, die regelmäßig mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten.
- Easybill: Easybill unterstützt ebenfalls ZUGFeRD und XRechnung, was es für viele Unternehmen, insbesondere für E-Commerce-Händler, interessant macht. Diese Funktion ist in den kostenpflichtigen Paketen verfügbar, was jedoch sicherstellt, dass die Anforderungen für die E-Rechnungspflicht erfüllt werden.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich automatischer Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich und wiederkehrender Rechnungen. Dies spart Zeit und reduziert manuelle Fehler im Buchhaltungsprozess. Besonders für kleine Unternehmen ist die Automatisierung von großer Bedeutung, um effizient zu arbeiten.
- Easybill: Easybill legt großen Wert auf Automatisierung und bietet Funktionen wie automatische Rechnungsstellung, Mahnwesen und die Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen. Diese Automatisierungen machen Easybill besonders für E-Commerce-Händler und Dienstleister attraktiv, die regelmäßig wiederkehrende Rechnungen stellen müssen.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice bietet nahtlose Integrationen mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV. Diese Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Integration in den bestehenden Buchhaltungsprozess eines Unternehmens.
- Easybill: Easybill bietet ebenfalls umfassende Integrationen, insbesondere zu DATEV und anderen Buchhaltungssoftwarelösungen wie lexoffice selbst. Diese Integrationen erleichtern die Übergabe von Daten an Steuerberater und andere relevante Dienstleister.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist für seine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche bekannt. Die cloudbasierte Lösung bietet den Vorteil, dass Nutzer jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen können. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Easybill: Easybill bietet ebenfalls eine einfache Benutzeroberfläche, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten ist. Durch die Automatisierung und Integration von Projektmanagement-Funktionen bietet Easybill eine umfassende Lösung für die Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Easybill |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 12,00 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In kostenpflichtigen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Easybill bietet ebenfalls eine flexible Preisstruktur, die auf kleine Unternehmen und Selbstständige zugeschnitten ist. Die E-Rechnungsfunktionen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Paketen verfügbar. Dennoch bietet Easybill ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für E-Commerce-Händler, die eine Automatisierung benötigen. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen sowie die umfangreichen Automatisierungsfunktionen machen lexoffice zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren möchten. Besonders die Flexibilität und die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten mit ERP-Systemen und Zahlungsportalen sind Vorteile, die lexoffice besonders attraktiv machen.
Easybill bietet eine ausgezeichnete Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und insbesondere für E-Commerce-Händler. Es bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, insbesondere für wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen, was es für Dienstleister und Online-Händler zu einer guten Wahl macht. Für Unternehmen, die auf XRechnung angewiesen sind, ist lexoffice jedoch die bessere Wahl.