Was bedeutet GoBD-konforme Archivierung?

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GoBD-konforme Archivierung

In der heutigen Zeit, wo digitale Prozesse zunehmend an Bedeutung gewinnen, spielt die elektronische Archivierung eine entscheidende Rolle für die Einhaltung des Steuerrechts. Bei der GoBD-konformen Archivierung geht es darum, Geschäftsunterlagen gemäß den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ so abzulegen, dass sie jederzeit … Weiterlesen

Wie wähle ich die richtige Dateiendung für meine E-Rechnungen?

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E-Rechnung Dateiendung

Seit November 2020 ist die E-Rechnung Pflicht für öffentliche Aufträge in Deutschland. Die Wahl der Dateiendung ist sehr wichtig. Es gibt zwei Hauptformate: XRechnung und ZUGFeRD. XRechnung ist ein deutscher Standard, der für öffentliche Aufträge nötig ist. ZUGFeRD ist gut für den B2B-Bereich. Die Entscheidung hängt von den Anforderungen des Rechnungsempfängers und den Gesetzen ab. … Weiterlesen

Was ist Factoring elektronischer Rechnungen?

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Digitales Rechnungsmanagement

Die Welt des Finanzmanagements erlebt durch den Einsatz von Factoring-Services und dem digitalen Rechnungsmanagement eine Revolution. Factoring elektronischer Rechnungen ist ein fortschrittlicher Ansatz, der Unternehmen hilft, ihre Liquidität zu erhöhen, indem offene Forderungen an Factoring-Gesellschaften verkauft und überwiegend digital abgewickelt werden. Diese Methode der Automatisierung des Forderungsverkaufs ermöglicht eine schnelle und sichere Rechnungsfinanzierung, die den … Weiterlesen

Was ist cloud-basierte Rechnungsverwaltung?

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Effizientes Rechnungswesen mit Cloud-Software

Im Zeitalter der digitalen Revolution erleichtert die cloud-basierte Rechnungsverwaltung das Finanzmanagement durch effiziente Abwicklung buchhalterischer Prozesse über das Internet. Geschäftsabläufe im Rechnungswesen zu digitalisieren, heißt, auf eine moderne Buchhaltungssoftware zu setzen, die nicht nur Zeit spart, sondern auch eine nahtlose Anpassung an den mobilen Arbeitsalltag ermöglicht. So lassen sich beispielsweise die Durchlaufzeiten für das Bearbeiten … Weiterlesen

Was ist automatisierte Rechnungsverarbeitung?

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Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung revolutioniert das Finanzmanagement in Unternehmen. Dabei steht nicht nur die Effizienz im Fokus, sondern auch die Innovation der elektronischen Rechnungsstellung. Durch Rechnungsautomation werden traditionelle, Fehler anfällige Prozesse durch intelligente Software ersetzt, die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit in der Buchhaltung erheblich verbessert. Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der automatisierten Rechnungsverarbeitung und wie … Weiterlesen

Was sind E-Invoicing-Richtlinien?

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Elektronische Rechnungsstellung

Die Welt der Elektronischen Rechnungsstellung hat sich in den letzten Jahren erheblich gewandelt. E-Rechnungen, als bedeutender Teil im Finanzverkehr von Unternehmen, haben durch das Umsatzsteuergesetz und das EGovG eine rechtliche Grundlage erhalten, die ihre Anwendung und Akzeptanz maßgeblich beeinflusst. Insbesondere seit 2011 stellt die elektronische Rechnung in Deutschland dank legislativer Anpassungen rechtlich eine gleichwertige Alternative … Weiterlesen

Archivierungsrichtlinien für E-Rechnungen: Best Practices und Sicherheit

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Die Archivierung von E-Rechnungen ist eine wichtige Aufgabe für Finanzleiter, die E-Invoicing einführen. In Deutschland sind E-Rechnungen seit dem 1. Juli 2011 steuerrechtlich gleichgestellt. Die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen wird durch die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) geregelt. Die Archivierung muss revisionssicher erfolgen … Weiterlesen

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen: Integration in E-Rechnungssysteme

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Eine nahtlose Integration von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen in E-Rechnungssysteme kann deutschen Unternehmen helfen, das effiziente Management ihrer Rechnungsprozesse zu verbessern. Hierbei handelt es sich um separate Begriffe, die oft synonym verwendet werden, sich jedoch in ihrem rechtlichen und technischen Charakter unterscheiden. Unterschiedliche Rechnungsprogramme, wie sevDesk, lexoffice und FastBill, ermöglichen deutschen Unternehmen eine nahtlose Integration von … Weiterlesen

Was sind QR-Codes auf Rechnungen?

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QR-Code Zahlung

Die QR-Rechnung revolutioniert die digitale Rechnungsabwicklung in der Schweiz. Durch die Integration eines QR-Codes in die traditionelle Papierrechnung wird die Zahlungsabwicklung erheblich vereinfacht und beschleunigt. Diese Innovation, die maschinenlesbare Informationen beinhaltet, markiert einen Wendepunkt in der Effizienz der Finanzprozesse von Firmen und Dienstleistern. Mit dem QR-Code, der alle wichtigen Zahlungsdaten umfasst, wird der bisherige Prozess … Weiterlesen

Was ist eine digitale Signatur?

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Elektronische Signatur Prozess

Im digitalen Zeitalter stellt die Authentifizierung von elektronischen Dokumenten eine zentrale Herausforderung dar. Hier kommt die digitale Signatur ins Spiel. Als eine Form der Elektronischen Signatur dient sie dazu, die Echtheit und Integrität von digitalen Informationen zu garantieren. Durch den Einsatz komplexer Kryptoalgorithmen innerhalb einer PKI (öffentliche Schlüsselinfrastruktur) wird ein hoher Sicherheitsstandard erreicht. Eine digitale … Weiterlesen